Отправка данных формы при определенном условии

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создавать шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять формы на основе шаблона формы только при определенных условий в форме. Например можно создать шаблон формы отчета о расходах, который пользователи могут отправлять только в том случае, если общее расходы в форме превышает определенного промежутка.

Для выполнения этой задачи, Настройка шаблона формы, чтобы пользователи могли отправлять форму и нажмите Добавить правило, разрешающее формы для отправки только при определенных условий. После добавления правило, можно выбрать которого подключение данных для использования, если условие в правило для отправки.

При настройке шаблона формы, чтобы пользователи могли отправлять свои формы Microsoft Office InfoPath добавляет кнопку Отправитьстандартной панели инструментов и команды Отправить в меню « файл » при заполнении формы.

Когда вы настраиваете шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять их данных формы при определенном условии, вы также можете настроить параметры отправки для шаблона формы следующими способами:

  • Измените текст, который отображается кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Изменение сочетания клавиш для кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Создайте пользовательские сообщения для отображения пользователям, когда они отправлять свои формы.

  • Укажите, следует ли закрывать форму, закройте форму, или откройте другой пустая форма после отправки формы.

Добавление правила для отправки данных формы при определенном условии

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры отправки.

  2. В диалоговом окне Параметры отправки установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

    Примечание: Если флажок установлен, InfoPath добавляет кнопку Отправитьстандартной панели инструментов и команды Отправить в меню " файл " при заполнении формы.

  3. Нажмите кнопку выполнить с помощью правил настраиваемого действия и выберите пункт правила.

  4. В диалоговом окне правила для отправки форм нажмите кнопку Добавить.

  5. В поле имя введите имя для этого правила, описывающий расположение отправки. Например если вы хотите разрешить пользователям отправлять формы с помощью сообщения электронной почты только в том случае, если значение в определенном поле больше 50 долларов США, введите отправки электронной почты для более 50 долларов США.

  6. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Задать условие.

  7. В диалоговом окне условие укажите, когда следует использовать подключение к данным и нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить действие.

  9. В списке Действие нажмите кнопку Отправить с помощью подключения к данным, выберите подключение, которое вы хотите использовать для этого отправить действие в списке подключения к данным и нажмите кнопку ОК.

  10. Дважды нажмите кнопку ОК.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовокотправки Параметры диалоговое окно.

      Совет: Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  11. Чтобы запретить пользователям с помощью команды Отправить или кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов при заполнении формы, снимите флажок Показывать отправки в меню и панели инструментов кнопка "Отправить".

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      • Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Совет: Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      • Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×