Отправка данных формы при определенном условии

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Собственный шаблон формы можно создать таким образом, чтобы разрешить пользователям отправлять формы на основе этого шаблона только при соблюдении в форме определенного условия. Например, можно создать шаблон формы отчета о расходах, который пользователи могут отправить, только если значение общего расхода в форме превышает заданное значение.

Чтобы выполнить эту задачу, следует настроить шаблон формы на разрешение пользователям отправлять форму, а затем добавить правило, позволяющее отправку формы только при выполнении определенного условия. Добавив правило, можно выбрать подключение данных, отправляющее данные, которое будет использоваться после выполнения условия правила.

При настройке шаблона формы на разрешение пользователям отправлять формы Microsoft Office InfoPath добавит на панель инструментов Стандартная кнопку Отправить, а в меню Файл — команду Отправить, которыми можно воспользоваться после заполнения формы.

При настройке шаблона формы на разрешение пользователям отправлять их данные формы при определенном условии можно также настроить параметры отправки для шаблона формы, выполнив следующие действия:

  • Изменить текст кнопки Отправить на панели инструментов Стандартная и команды Отправить в меню Файл.

  • Изменить сочетание клавиш для кнопки Отправить на панели инструментов Стандартная и команды Отправить в меню Файл.

  • Создать настраиваемые сообщения, отображаемые для пользователей при отправке ими форм.

  • Указать, оставить ли форму открытой, закрыть ли форму или открыть другую пустую форму после отправки этой.

Добавление правила для передачи данных формы при определенном условии

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры отправки.

  2. В диалоговом окне Параметры отправки установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

    Примечание : Если этот флажок установлен, при заполнении пользователями формы на панель инструментов Стандартная будет добавлена кнопка Отправить, а в меню Файл — команда Отправить.

  3. Щелкните Выполнить пользовательское действие с использованием правил, а затем — пункт Правила.

  4. В диалоговом окне Правила отправки форм нажмите кнопку Добавить.

  5. В поле Имя введите имя для правила, описывающего место отправки. Например, чтобы разрешить пользователям отправлять форму в сообщении электронной почты, только если значение конкретного поля больше 50 р., следует ввести Отправлять сообщение, если значение поля больше 50 р..

  6. В диалоговом окне Правило щелкните Задать условие.

  7. В диалоговом окне Условие укажите условие применения подключения данных, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Правило щелкните Добавить действие.

  9. В списке Действие выберите Отправка с использованием подключения данных, в списке Подключение данных выберите подключение данных, которое нужно использовать для данного действия отправки, а затем нажмите кнопку ОК.

  10. Дважды нажмите кнопку ОК.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовок в диалоговом окне Параметры отправки.

      Совет : Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  11. Чтобы при заполнении формы автора запретить пользователям применять команду Отправить или кнопку Отправить на панели инструментов Стандартная, снимите флажок Показать команду отправки в меню и кнопку отправки на панели инструментов.

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      • Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Совет : Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      • Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×