Отправка данных формы в библиотеку документов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете хранить и упорядочивать все пользовательские формы в библиотеке документов на сервере, на котором работает Microsoft Windows SharePoint Services. В библиотеке документов пользователей можно заполнять формы, основанных на шаблоне формы, экспортировать данные из заполненных форм в Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Office Excel 2007 или объединять данные из нескольких форм в одной форме.

Чтобы разрешить пользователям отправлять формы, основанных на шаблоне формы в библиотеке документов, можно добавить в шаблон формы, который отправляет данные дополнительного подключения данных. После добавления подключения для отправки данных, можно настроить шаблон формы, чтобы пользователи могли отправлять данные форм в библиотеке документов. После этого, Microsoft Office InfoPath добавляет кнопку Отправить на стандартной панели инструментов и команды Отправить в меню " файл " в форме. Вы также можете настроить параметры отправки для шаблона формы следующими способами:

  • Измените текст, который отображается кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Изменение сочетания клавиш для кнопка " Отправить " на стандартной панели инструментов и в меню файл команду Отправить.

  • Создайте пользовательские сообщения для отображения пользователям, когда они отправлять свои формы.

  • Укажите, следует ли закрывать форму, закройте форму, или откройте другой пустая форма после отправки формы.

Добавление подключения для отправки данных

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры отправки.

  2. В диалоговом окне Параметры отправки установите флажок Разрешить пользователям отправлять эту форму.

  3. Нажмите кнопку Отправка данных формы в одном месте и нажмите кнопку библиотеки документов SharePoint в списке.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

  5. В мастере подключения данных в поле с описаниями введите расположение библиотеки документов SharePoint.

  6. В поле имя файла введите имя, которое будет использоваться для идентификации формы в библиотеке документов.

    Совет: Можно также использовать формулу, чтобы убедиться, что каждое имя формы является уникальным.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Вставить формулу Кнопка формулы .

    2. В диалоговом окне Вставка формулы выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы использовать поле в формуле, нажмите кнопку Вставить поле или группу, щелкните поле, которое вы хотите использовать в диалоговом окне Выбор поля или группы и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы использовать функцию в формуле, нажмите кнопку Вставить функцию, выберите функцию, которую требуется использовать в диалоговом окне Вставка функции и нажмите кнопку ОК.

        Совет: Если функция требует параметры, выберите функцию в диалоговом окне Вставка функции, нажмите кнопку ОК и затем в поле Формула в диалоговом окне Вставка формулы, дважды щелкните функцию, который вы добавили и щелкните поле или Группа. Найти ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе См.

      • Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне " Формула ".

    Операция

    Символ

    Добавить

    +

    Вычитание

    -

    Умножение

    *

    Деление

    /

    • Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.

    • Чтобы проверить формулу правильность синтаксиса, в диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Проверить формулу.

      Найти ссылки на дополнительные сведения о формулах в разделе См.

  7. Чтобы заменить все существующие формы с тем же именем в библиотеке документов, установите флажок Разрешить перезапись, если файл существует.

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. На следующей странице мастера в поле Введите имя для этого подключения данных введите описательное имя для этой отправки подключения к данным.

  10. Убедитесь, что данные правильно в разделе « Сводка » и нажмите кнопку Готово.

    1. Чтобы изменить имя кнопка " Отправить ", которая появляется на стандартной панели инструментов и команды Отправить, которое отображается в меню файл при заполнении формы пользователями, введите новое имя в поле заголовокотправки Параметры диалоговое окно.

      Совет: Если вы хотите назначить сочетание клавиш для этой кнопки и команды, введите амперсанд (&) перед символом, который вы хотите использовать в качестве сочетания клавиш. Например чтобы назначить сочетание клавиш ALT + B как сочетание клавиш для отправки кнопок и команд, введите су & Правка.

  11. Если не хотите, чтобы пользователи могут использовать команду Отправить или кнопка " Отправить " на панели инструментов Стандартная при заполнении формы, снимите флажок Показывать отправки в меню и панели инструментов кнопка "Отправить".

    1. По умолчанию после отправки формы InfoPath хранит открыть форму и отображает сообщение для указания был успешно отправить форму. Чтобы изменить поведение по умолчанию, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выполните одно из следующих действий:

      1. Чтобы закрыть форму или создать новую пустую форму после пользователь отправляет заполненной формы, выберите нужный вариант в списке после отправки.

      2. Чтобы создать настраиваемое сообщение для указания был успешно отправить форму, установите флажок использовать настраиваемые сообщения и введите ваши сообщения в полях на успеха и в случае ошибки.

        Совет: Использовать сообщение в поле на сбой объясняющий, что делать, если они не могут отправить их формы. Например может предложить что пользователи сохранения формы и связаться с другим человеком дополнительную информацию.

      3. Если вы не хотите отобразить сообщение после отправки формы, снимите флажок Показывать Успех и отказ сообщения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×