Office
Отображения значений "Да" и "Нет" c помощью флажка и других элементов управления

Отображения значений "Да" и "Нет" c помощью флажка и других элементов управления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Access поле "да/нет" хранит только два значения: "Да" и "нет". Если вы используете текстовое поле для отображения поля "да/нет", оно отображается как-1 для "Да", а 0 — "нет". Эти значения не очень важны для большинства пользователей, поэтому Access предоставляет флажки, переключатели и выключатели, которые можно использовать для отображения и ввода значений "Да" и "нет". Эти элементы управления предоставляют графическое представление значения "да/нет", которое легко использовать и легко читать.

В этой статье описаны приложения для каждого из этих элементов управления и объясняется, как их добавить в формы и отчеты.

В этой статье

Выбор используемого элемента управления

Создание связанного флажка, переключателя или выключателя

Создание свободного флажка, переключателя или переключателя

Общие сведения о группах переключателей

Создание группы переключателей

Добавление нового переключателя в существующую группу

Выбор используемого элемента управления

В большинстве случаев флажок является лучшим элементом управления для представления значения "да/нет". Это тип элемента управления по умолчанию, который создается при добавлении поля "да/нет" в форму или отчет. Параметры переключателей и переключателей чаще всего используются в группе переключателей. Подробнее о группах переключателей можно узнать в разделе Общие сведения о группах.

На приведенном ниже рисунке показаны три элемента управления и показано, как они представляют значения "Да" и "нет". Столбец "Да" показывает элемент управления, который отображается при выборе, а столбец " нет " показывает элемент управления в том виде, в каком оно отображается при снятом флажке.

Элементы управления "Да" и "Нет"

К началу страницы

Создание связанного флажка, переключателя или выключателя

Вы можете быстро создать флажок, перетащив поле "да/нет" из области " список полей " в форму или отчет.

  1. Откройте форму или отчет в режиме макета или конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем выбрав нужное представление в контекстном меню.

  2. Если область список полей еще не отображается, нажмите клавиши ALT + F8, чтобы отобразить ее.

  3. При необходимости разверните список таблицы, щелкая знаки "плюс" (+) рядом с именами таблиц.

  4. Перетащите поле "да/нет" из области " список полей " в форму или отчет.

    В зависимости от того, какое значение имеет свойство элемента управления для отображения , флажок, текстовое поле или поле со списком создается и связывается с полем. Когда вы создаете новое поле типа "да/нет" в таблице, флажокпо умолчанию для свойства элемента управления "поле экрана".

При желании вы можете изменить элемент управления "флажок" на переключатель или выключатель. Для этого щелкните флажок правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт изменить в контекстном меню, а затем выберите пункт переключить кнопку Изображение кнопки или Option Изображение кнопки .

К началу страницы

Создание свободного флажка, переключателя или переключателя

С помощью несвязанного флажка, переключателя или выключателя в пользовательском диалоговом окне можно вводить пользовательские данные, а затем выполнять действия на основе этих входных данных.

  1. Откройте форму или отчет в режиме конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем в контекстном меню выберите команду режим конструктора .

  2. На вкладке конструктор в группе элементы управления выберите инструмент для нужного элемента управления (флажок Изображение кнопки , переключатель Изображение кнопки или выключатель Изображение кнопки ).

  3. Щелкните форму или отчет в том месте, куда вы хотите поместить элемент управления.

    Access разместит элемент управления в форме или отчете.

Несмотря на то, что это не обязательно, может потребоваться переименовать элемент управления, чтобы ему присвоено более понятное имя. Это не изменит метку, которая отображается рядом с элементом управления, но может упростить ссылки на него в выражениях и макросах.

ПереИменование элемента управления

  1. Убедитесь, что элемент управления выбран.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

  3. Введите новое имя в поле свойства имя элемента управления.

При желании вы можете заменить этот флажок переключателем или выключателем. Для этого щелкните флажок правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт изменить в контекстном меню, а затем выберите пункт переключить кнопку Изображение кнопки или Option Изображение кнопки .

К началу страницы

Общие сведения о группах переключателей

Один флажок, переключатель или выключатель могут быть присоединены или свободны, а также может входить в группу переключателей. Группа переключателей отображает ограниченный набор альтернативных вариантов, и в любой момент можно выбрать только один параметр в группе переключателей. Группа переключателей состоит из группового кадра и набора флажков, переключателей и переключателей.

Если группа переключателей привязана к полю, только сама рамка группы привязывается к полю, а не к элементам управления, которые содержатся в кадре. Вместо того, чтобы задавать свойство " источник данных" для каждого элемента управления в группе "Параметры", свойству value для каждого элемента управления задается число, которое является значимым для поля, с которым связана рамка группы. При выборе параметра в группе параметров Access задает значение для поля, к которому привязана группа переключателей, по значению свойства "значение параметра " выбранного параметра.

Значение группы переключателей может быть только числом, а не текстом. Access сохраняет этот номер в базовой таблице. Группе переключателей также может быть присвоено выражение, иначе она может быть несвязанной. Вы можете использовать несвязанную группу параметров в пользовательском диалоговом окне для ввода данных пользователем и выполнения действий на основе этих входных данных.

Для групп переключателей и переключателей или переключателей можно использовать флажки для полей "да/нет" и "переключатель". Тем не менее, это только предложение, и вы можете использовать любой из трех элементов управления для каждой цели.

К началу страницы

Создание группы переключателей

Вы можете быстро создать группу переключателей с помощью мастера групп переключателей. Прежде чем начать, решите, нужно ли хранить значение параметра в таблице. Если да, то для этой цели требуется поле типа данных "число".

Дополнительные сведения о добавлении полей в таблицу можно найти в статье Создание таблицы и добавление полей.

  1. Откройте форму в режиме конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем выбрав Конструктор в режиме конструктора Изображение кнопки .

  2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите параметр Использовать мастера Изображение кнопки . Изображение кнопки

  3. В той же группе нажмите кнопку Группа переключателей Изображение кнопки .

  4. Щелкните форму в том месте, где вы хотите разместить группу переключателей.

  5. Следуйте его инструкциям. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

    Группа переключателей Access будет размещена в форме.

ПереИменование группы переключателей    Несмотря на то, что это не является обязательным, может потребоваться переименовать группу переключателей, чтобы ей присвоено более понятное имя. Это не изменит метку, которая отображается рядом с группой переключателей, но может упростить ссылки на элемент управления в выражениях или макросах.

  1. Убедитесь в том, что выбрана группа переключателей, щелкнув ее рамку.

  2. Если окно свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

  3. Введите новое имя в поле свойства имя группы переключателей.

К началу страницы

Добавление нового переключателя в существующую группу

Вы можете добавлять новые элементы управления в группу переключателей, если вам нужны изменения. Вы можете либо создать новый элемент управления в группе, либо вырезать существующий элемент управления из другого места на форме и вставить его в группу.

  1. Откройте форму в режиме конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем выбрав Конструктор в режиме конструктора Изображение кнопки .

  2. Щелкните рамку группы переключателей, чтобы выделить ее, а затем перетащите маркеры изменения размера, чтобы освободить место для нового элемента управления "параметр".

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Создание нового элемента управления в группе    

      1. На вкладке конструктор в группе элементы управления щелкните инструмент для типа элемента управления, который вы хотите добавить (флажок Изображение кнопки , переключатель Изображение кнопки или выключатель Изображение кнопки ).

      2. Поместите указатель мыши в рамку группы переключателей. Рамка изменит цвет, указывающая на то, что новый элемент управления станет частью группы переключателей.

      3. Щелкните, чтобы поместить элемент управления в группу.

    • Перемещение существующего элемента управления в группу    

      Простое перетаскивание элемента управления в группу переключателей не делает ее частью группы. Чтобы стать единственным вариантом, нужно вырезать и вставить элемент управления в группу.

      1. Выберите элемент управления, который вы хотите переместить в группу переключателей.

      2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. Изображение кнопки

      3. Выберите группу переключателей, щелкнув рамку, которая окружает группу.

      4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить. Изображение кнопки

        Access добавит элемент управления в группу.

  4. Возможно, вам потребуется переместить элемент управления и его метку, чтобы они выровнять по существующим элементам управления и меткам.

  5. Выберите только что добавленный элемент управления, а затем нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно свойств элемента управления.

  6. Обратите внимание на значение свойства "значение параметра " вновь добавленного элемента управления. В зависимости от ваших потребностей вы можете оставить его в предложении доступа к значению или изменить его на другое значение.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×