Отображение чисел как табельных номеров

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Число можно отформатировать как табельный номер. Например, 9-значное число, такое как 555501234, можно отформатировать как 555-50-1234.

Выберите одну из следующих возможностей:

Отображение номера социального страхования США полностью

Отображение только последней несколько цифр номера социального страхования США

Отображение табельных номеров полностью

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать.

    Как выделить ячейку или диапазон

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Отдельную ячейку

    Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

    Диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.

    Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

    Большой диапазон ячеек

    Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.

    Все ячейки листа

    Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

    Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

    Примечание : Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.

    Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

    Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

    Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

    Примечание : Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

    Столбец или строку целиком

    Щелкните заголовок сроки или столбца.

    Лист с заголовком строки и заголовком столбца

    1. Заголовок строки

    2. Заголовок столбца

    Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Примечание : Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.

    Смежные строки или столбцы

    Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

    Несмежные строки или столбцы

    Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.

    Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

    Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

    Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

    Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите клавиши CTRL+HOME.

    Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите клавиши CTRL+END.

    Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

    Ячейки до начала листа

    Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.

    Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

    Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

    Совет : Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вызова диалогового окна Изображение кнопки рядом с полем число.

    Изображение ленты Excel

  3. В поле Числовые форматы выберите пункт Дополнительный.

  4. В списке Тип выберите элемент Табельный номер.

К началу страницы

Отображение только нескольких последних разрядов табельных номеров

Ради обеспечения безопасности может потребоваться отобразить только несколько последних разрядов табельного номера и заменить остальные разряды нулями или другими знаками. Это можно сделать с помощью формулы, включающей функции СЦЕПИТЬ и ПРАВСИМВ.

В приведенной ниже процедуре на примере данных поясняется, как можно отобразить только четыре последних цифры табельного номера. После копирования формулы на лист можно настроить ее для отображения своих табельных номеров.

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Введите приведенные ниже данные без заголовков строк и столбцов.

1

2

3

4

A

B

Тип

Данные

Табельный номер

555-50-1234

Формула

Описание (результат)

=СЦЕПИТЬ("000-00-", ПРАВСИМВ(B2,4))

Отображает текстовую строку "000-00-" вместо первых пяти цифр табельного номера и объединяет ее с четырьмя последними цифрами табельного номера (000-00-1234)

  1. Выделение примера данных

    1. Щелкните перед началом текста в ячейке A1 и переместите указатель, охватив ячейки, содержащие нужный текст.

    2. Выделение примера из справки

  2. Чтобы скопировать выделенные данные, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Выделите на листе ячейку A1.

  4. Чтобы вставить скопированные данные, нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Чтобы переключиться между просмотром результата и просмотром формулы, возвращающей результат, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

    Сочетание клавиш можно также нажать сочетание клавиш CTRL +' (апостроф).

Примечание : 

  • Чтобы другие пользователи не могли просмотреть весь табельный номер, можно сначала скрыть столбец, содержащей номер (в нашем примере — столбец B), а затем защитить лист, чтобы неуполномоченные пользователи не могли отменить скрытие данных.

    Подробнее читайте скрывать и отображать строки и столбцы и Защита элементов листа или книги.

    Важно : Не рекомендуется хранить полные табельные номера в книгах. Вместо этого храните их в местах, соответствующих более строгим стандартам безопасности (например, в базе данных Microsoft Office Access), и используйте в книгах только четыре последних цифры номеров.

  • Дополнительные сведения об этих функциях читайте функция CONCATENATEи ПРАВСИМВ, ПРАВБ.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×