Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Excel предлагает специальные числовые форматы для номера телефонов, почтовые индексы и номера социального страхования США. Если они не подходит, можно создать и применить собственный пользовательский числовой формат.

Применение готового почтовый индекс формата к числам

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке " Главная " рядом с элементом Общие в поле Формат номера Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите почтовый индекс или индекс + 4.

    Примечание: Эти специальные числовые форматы, доступные только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовые форматы для почтовые индексы.

Создание настраиваемых почтового кода формата

Если форматы специальные почтовый индекс не подходит, можно создать почтовый индекс пользовательский формат.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияет только способ отображения числа и не влияют на базовое значение числа. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступен для открытых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке " Главная " рядом с элементом Общие в поле Формат номера Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить. В поле Тип над списком Тип отображается код, используемый для числового формата.

    Совет: Настройка готового индекс + 4 формат, выберите в списке Тип00000-0000. При выборе встроенном числовом формате в списке Тип файла Excel создает копию этого числовой формат, вы можете настроить.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет: Если диапазон ячеек содержит пятизначный и 9 значный ПОЧТОВЫХ индексов, вы можете ввести [< = 99999] 00000; 00000 0000 для правильного отображения обоих типов ПОЧТОВЫХ индексов на листе.

Включение начальных знаков в почтовые индексы

Можно отформатировать ячейку или диапазон ячеек для отображения начальных знаков, чтобы почтовый индекс предшествует недостаточно символов для заполнения ширины ячейки. Например, можно использовать нули или тире для отображения почтовый индекс следующим образом: 0000000 98052 или---98052.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияет только способ отображения числа и не влияют на базовое значение числа. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступен для открытых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная рядом с полем число в поле Формат номера Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В поле Тип введите * 0 следуют почтовый индекс формат, который вы хотите использовать.

    Совет: Например, 5-значный почтовый индекс, введите * 0 ###

Отображение номера социального страхования США полностью

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная рядом с полем число в поле Формат номера Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите номер социального страхования.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступна только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовых форматов номера социального страхования США.

Отображение только последней несколько цифры номера социального страхования США

Распространенные мерах безопасности вы можете для отображения только последнего несколько цифры номера социального страхования и заменить остальная часть цифры нулей или другие символы. Это можно сделать с помощью формулы, которая содержит функции СЦЕПИТЬ и вправо. Предполагается, что полный номера социального страхования США находятся в одном столбце и у вас есть второго столбца, где будут отображаться только последней несколько цифры номера социального страхования США.

Важно: Чтобы другие пользователи не могли просматривать всю номер социального страхования, сначала скрыть столбец, содержащий числа и затем защитить лист таким образом, чтобы несанкционированное невозможно отобразить данные. Рекомендации может потребоваться не храните полный номера социального страхования в книгах. Вместо этого хранения полный номера социального страхования в расположении для стандартам строгой безопасности (например, базы данных программы) и воспользуйтесь четыре последние цифры чисел в книгах.

  1. В пустой столбец щелкните первую ячейку.

  2. На вкладке формулы нажмите кнопку Вставить функцию, введите текст и введите функции СЦЕПИТЬ.

    Вкладка "Формулы", группа "Функция"

  3. Измените формулу в Строку формул, чтобы она выглядит следующим образом:

    = СЦЕПИТЬ («000 - 00-», вправо (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    где < CELL1 > первую ячейку (например, A1) и < CELLn > является последнюю ячейку (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования США.

    Excel отображает текстовую строку «000 - 00-» вместо первых пяти цифр номера социального страхования и объединяет с последние четыре цифры номера социального страхования (например, 000-00-1234).

  4. В ячейку, содержащую формулу перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы заполнить остальные ячейки в диапазоне.

Отображение чисел в виде номера телефона

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная рядом с полем число в поле Формат номера Поле "Формат числа" щелкните стрелку и выберите пункт Другие числовые форматы.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите Номер телефона.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступна только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовые форматы номеров телефонов.

Применение готового почтовый индекс формата к числам

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная в разделе номер на Формат номера во всплывающем меню Поле "Формат числа" нажмите кнопку другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите почтовый индекс или индекс + 4.

    Примечание: Эти специальные числовые форматы, доступные только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовые форматы для почтовые индексы.

Создание настраиваемых почтового кода формата

Если форматы специальные почтовый индекс не подходит, можно создать почтовый индекс пользовательский формат.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияет только способ отображения числа и не влияют на базовое значение числа. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступен для открытых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная в разделе номер на Формат номера во всплывающем меню Поле "Формат числа" нажмите кнопку другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить. В поле Тип над списком Тип отображается код, используемый для числового формата.

    Совет: Настройка готового индекс + 4 формат, выберите в списке Тип00000-0000. При выборе встроенном числовом формате в списке Тип файла Excel создает копию этого числовой формат, вы можете настроить.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет: Если диапазон ячеек содержит пятизначный и 9 значный ПОЧТОВЫХ индексов, вы можете ввести [< = 99999] 00000; 00000 0000 для правильного отображения обоих типов ПОЧТОВЫХ индексов на листе.

Включение начальных знаков в почтовые индексы

Можно отформатировать ячейку или диапазон ячеек для отображения начальных знаков, чтобы почтовый индекс предшествует недостаточно символов для заполнения ширины ячейки. Например, можно использовать нули или тире для отображения почтовый индекс следующим образом: 0000000 98052 или---98052.

Важно: Пользовательские числовые форматы влияет только способ отображения числа и не влияют на базовое значение числа. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступен для открытых книг.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная в разделе номер на Формат номера во всплывающем меню Поле "Формат числа" нажмите кнопку другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В поле Тип введите * 0 следуют почтовый индекс формат, который вы хотите использовать.

    Совет: Например, 5-значный почтовый индекс, введите * 0 ###

Отображение номера социального страхования США полностью

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная в разделе номер на Формат номера во всплывающем меню Поле "Формат числа" нажмите кнопку другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите номер социального страхования.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступна только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовых форматов номера социального страхования США.

Отображение только последней несколько цифры номера социального страхования США

Распространенные мерах безопасности вы можете для отображения только последнего несколько цифры номера социального страхования и заменить остальная часть цифры нулей или другие символы. Это можно сделать с помощью формулы, которая содержит функции СЦЕПИТЬ и вправо. Предполагается, что полный номера социального страхования США находятся в одном столбце и у вас есть второго столбца, где будут отображаться только последней несколько цифры номера социального страхования США.

Важно: Чтобы другие пользователи не могли просматривать всю номер социального страхования, сначала скрыть столбец, содержащий числа и затем защитить лист таким образом, чтобы несанкционированное невозможно отобразить данные. Рекомендации может потребоваться не храните полный номера социального страхования в книгах. Вместо этого хранения полный номера социального страхования в расположении для стандартам строгой безопасности (например, базы данных программы) и воспользуйтесь четыре последние цифры чисел в книгах.

  1. В пустой столбец щелкните первую ячейку.

  2. На вкладке формулы в разделе функции нажмите кнопку Вставить, выберите текст и нажмите кнопку функции СЦЕПИТЬ.

    Вкладка "Формулы", группа "Функция"

  3. Измените формулу в Строку формул, чтобы она выглядит следующим образом:

    = СЦЕПИТЬ («000 - 00-», вправо (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    где < CELL1 > первую ячейку (например, A1) и < CELLn > является последнюю ячейку (например, A10) в диапазоне ячеек, содержащих номера социального страхования США.

    Excel отображает текстовую строку «000 - 00-» вместо первых пяти цифр номера социального страхования и объединяет с последние четыре цифры номера социального страхования (например, 000-00-1234).

  4. В ячейку, содержащую формулу перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы заполнить остальные ячейки в диапазоне.

Отображение чисел в виде номера телефона

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная в разделе номер на Формат номера во всплывающем меню Поле "Формат числа" нажмите кнопку другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в группе категории нажмите кнопку Выделить.

  4. В списке Тип выберите Номер телефона.

    Примечание: Этот специальный числовой формат доступна только в том случае, если расположение (язык) установлено значение Россия (русский). Разных стран обеспечивают различные или нет специальной числовые форматы номеров телефонов.

См. также

Коды числовых форматов

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Функция СЦЕПИТЬ

Функции ПРАВСИМВ, ПРАВБ

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×