Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

В Excel имеются специальные числовые форматы для почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов. Если они не подходят, можно создать и применить собственный пользовательский числовой формат.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Применение к числам предопределенного формата почтового индекса

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

  2. На вкладке Главная в разделе Число во всплывающем меню Числовой формат  Поле "Формат числа" выберите пункт Другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Специальный.

  4. В списке Тип выберите пункт Почтовый индекс или Индекс + 4.

    Примечание : Эти специальные числовые форматы доступны, только если в поле Расположение (язык) выбрано значение США (английский). Разным языковым стандартам соответствуют разные специальные числовые форматы почтовых индексов или таковые отсутствуют.

Создание пользовательского формата почтового индекса

Если специальные форматы почтовых индексов не подходят, можно создать пользовательский формат.

Важно : Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг. Дополнительные сведения об изменении параметров для новых книг см. в статье Управление созданием книг и листов.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

  2. На вкладке Главная в разделе Число во всплывающем меню Числовой формат  Поле "Формат числа" выберите пункт Другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В списке Тип выберите числовой формат, который необходимо настроить. Код числового формата отображается в поле Тип, расположенном над списком Тип.

    Совет :  Чтобы настроить предопределенный формат Индекс + 4, выберите выражение 00000-0000 в списке Тип. При выборе в списке Тип встроенного числового формата в Excel создается копия этого числового формата для настройки.

  5. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

    Совет : Если диапазон ячеек содержит пятизначные и девятизначные почтовые индексы, можно ввести выражение [<=99999]00000;00000-0000 для правильного отображения обоих типов почтовых индексов на листе.

Добавление в почтовые индексы начальных символов

Для ячейки или диапазона ячеек можно задать формат, содержащий начальные символы, чтобы почтовому индексу предшествовало достаточное количество символов для заполнения ячейки по всей ширине. Например, можно использовать нули или тире для отображения почтовых индексов следующим образом: 0000000 98052 или ------- 98052.

Важно : Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на его базовое значение. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для открываемых новых книг. Дополнительные сведения об изменении параметров для новых книг см. в статье Управление созданием книг и листов.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

  2. На вкладке Главная в разделе Число во всплывающем меню Числовой формат  Поле "Формат числа" выберите пункт Другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  4. В поле Тип введите выражение *0, а затем — требуемый формат почтового индекса.

    Совет : Например, для пятизначного почтового индекса необходимо ввести выражение *0#####.

Отображение страховых номеров (SSN) полностью

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

  2. На вкладке Главная в разделе Число во всплывающем меню Числовой формат  Поле "Формат числа" выберите пункт Другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Специальный.

  4. В списке Тип выберите пункт Табельный номер.

    Примечание : Этот специальный числовой формат доступен, только если в поле Расположение (язык) выбрано значение США (английский). Разным языковым стандартам соответствуют разные специальные числовые форматы страховых номеров или таковые отсутствуют.

Отображение только последних нескольких цифр страховых номеров (SSN)

Для соблюдения общих мер безопасности может потребоваться, чтобы отображались только последние несколько цифр страхового номера, а остальные заменялись на нули или другие символы. Это можно сделать с помощью формулы, содержащей функции СЦЕПИТЬ и ПРАВСИМВ. Данная процедура предполагает наличие двух столбцов: в одном должны содержаться полные страховые номера, а в другом будут отображаться только последние несколько цифр этих номеров.

Важно : Чтобы другие пользователи не смогли просмотреть страховые номера полностью, сначала можно скрыть столбец, который их содержит, а затем защитить лист, чтобы неавторизованные пользователи не смогли открыть скрытые данные. Не рекомендуется хранить полные страховые номера в книгах. Вместо этого их следует хранить в месте, которое соответствует строгим стандартам безопасности (например, в программе управления базами данных), а в книгах использовать только последние четыре цифры этих номеров.

  1. В пустом столбце выделите первую ячейку.

  2. На вкладке Формулы в разделе Функция нажмите кнопку Вставить, выберите категорию Текст, а затем выберите функцию СЦЕПИТЬ.

    Вкладка "Формулы", группа "Функция"

  3. В строке формул измените формулу следующим образом:

    =СЦЕПИТЬ("000-00-", ПРАВСИМВ(<ЯЧЕЙКА1>:<ЯЧЕЙКАn>,4))

    где <ЯЧЕЙКА1> — первая ячейка (например, A1), а <ЯЧЕЙКАn> — последняя ячейка (например, A10) диапазона ячеек, содержащих страховые номера.

    В Excel вместо первых пяти цифр страхового номера будет отображаться текстовая строка "000-00-", объединенная с последними четырьмя цифрами этого номера (например, 000-00-1234).

  4. В ячейке, которая содержит формулу, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу, чтобы заполнить остальные ячейки диапазона.

Отображение чисел в виде телефонного номера

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

  2. На вкладке Главная в разделе Число во всплывающем меню Числовой формат  Поле "Формат числа" выберите пункт Другой.

  3. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Специальный.

  4. В списке Тип выберите пункт Телефон.

    Примечание : Этот специальный числовой формат доступен, только если в поле Расположение (язык) выбрано значение США (английский). Разным языковым стандартам соответствуют разные специальные числовые форматы номеров телефонов или таковые отсутствуют.

См. также

Коды числовых форматов

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Функция СЦЕПИТЬ

Функция ПРАВСИМВ

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×