Отображение связей между формулами и ячейками

Лист со стрелками трассировки Иногда, если в формуле используются влияющие или зависимые ячейки, при ее проверке на точность или при поиске источника ошибки возникают трудности.

  • Влияющие ячейки     представляют собой ячейки, ссылающиеся на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке D10 хранится формула =B5, ячейка B5 является влияющей на ячейку D10.

  • Зависимые ячейки    — это ячейки, которые содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Облегчить проверку формул можно с помощью команд Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, которые позволяют графически отобразить или отследить связи между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки.

  1. Выберите Файл>Параметры>Дополнительно.

    Примечание : Если вы используете Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем щелкните Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

  2. В разделе Параметры отображения книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в разделе Показывать объекты выбран вариант Все.

  3. Если формулы ссылаются на ячейки другой книги, откройте ее. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

  1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, которая предоставляет данные для активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие ячейки  Изображение кнопки .

    1. Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой Значок рабочего листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

  3. Чтобы определить влияющие ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Влияющие ячейки Изображение кнопки .

  4. Для удаления одного уровня стрелок зависимости, начиная с влияющей ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с командой Убрать стрелки, а затем выберите пункт Убрать стрелки к влияющим ячейкам  Изображение кнопки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

  1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

  2. Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки  Изображение кнопки .

    Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой Значок рабочего листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

  3. Чтобы определить зависимые ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки Изображение кнопки .

  4. Для удаления одного уровня стрелок зависимости, начиная с зависимой ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с командой Убрать стрелки, а затем выберите пункт Убрать стрелки к зависимым ячейкам  Изображение кнопки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Просмотр всех зависимостей на листе

  1. В пустой ячейке введите = (знак равенства).

  2. Нажмите кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

  3. Выделите ячейку, затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие ячейки  Изображение кнопки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Звуковой сигнал при нажатии кнопки Зависимые ячейки  Изображение кнопки или Влияющие ячейки  Изображение кнопки означает, что приложение Excel уже выполнило трассировку всех уровней формулы или что объект недоступен для трассировки. Ниже приведен список объектов на листах, на которые могут ссылаться формулы, но трассировку этих объектов невозможно выполнить с помощью средств аудита.

  1. Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или изображения на листах

  2. Отчеты сводных таблиц

  3. Ссылки на именованные константы

  4. Формулы, расположенные в другой книге, которая содержит ссылку на активную ячейку, если эта книга закрыта

  1. Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки  Изображение кнопки .

    Примечания : 

    • Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

    • Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

    • При изменении формулы, на которую указывают стрелки, при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек все стрелки зависимости исчезают. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×