Отображение резерва времени в проекте

Отображение резерва времени в проекте

Резерв времени — это количество времени, на которое можно задержать выполнение задачи, чтобы она не пересеклась с другой. Это значение автоматически рассчитывается в проекте при планировании задач, и его можно использовать как запас времени в ситуации, когда есть риск задержки относительно календарного плана.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2016, 2013 и 2010.

Сведения о резерве времени

По умолчанию и по определению задача с нулевым (0) резервом времени считается критической. При задержке критической задачи дата окончания проекта также сдвигается. Чтобы сформировать на критическом пути некоторый резерв времени, вы можете изменить значение по умолчанию в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв не более в разделе Параметры расчета диалогового окна Параметры Project (Файл > Параметры). Дополнительные сведения см. в статьях Отображение критического пути проекта и Планирование задач в Project: за кадром.

Чтобы гарантировать своевременное завершение проекта, попытайтесь оптимизировать задачи с резервом времени, которые не находятся на критическом пути. Например, используйте свободный резерв времени, чтобы задержать выполнение задачи, или назначьте ее ресурс другой задаче, чтобы предотвратить запаздывание относительно календарного плана.

Общий резерв времени может быть положительным или отрицательным. Отрицательное значение указывает на то, что для задачи запланировано недостаточно времени и, если не выделить его дополнительно, дата завершения проекта может быть просрочена.

Если вам интересно, как в приложении Project рассчитывается значение свободного резерва времени, добавьте поля Временной резерв начала и Временной резерв окончания в любое представление задач (щелкните в представлении элемент Добавить новый столбец и выберите нужные поля). Резерв времени начала используется при оптимизации проектов, которые планируются относительно даты окончания, и позволяет увидеть разницу между датами раннего и позднего начала. Резерв времени окончания используется при оптимизации проектов, которые планируются относительно даты начала, и позволяет увидеть разницу между датами раннего и позднего окончания. Меньшее из этих двух значений резерва представляет собой свободный резерв времени.

Вот несколько полезных фактов о запасе или резерве времени, которые следует учитывать.

Советы

Разъяснение

С осторожностью применяйте полужесткие ограничений

Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта.

Крайние сроки изменяют общий резерв времени

Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля.

Определение резерва времени с помощью представления "Подробная диаграмма Ганта"

  1. На вкладке Вид выберите команду Другие представления, а затем — пункт Другие представления.

    Пункт ''Другие представления'' в меню ''Другие представления''

  2. В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта.

  3. На вкладке Вид выберите Таблицы > Календарный план.

    Пункт ''Календарный план'' в меню ''Таблицы''

  4. Щелкните задачу и посмотрите на значения в полях Свободный временной резерв и Общий временной резерв.

    Если поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв не видны, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.

    Совет : Для устранения проблем в календарном плане можно перемещать задачи из этапов без резерва времени в этапы с его излишком.

Примечание : Отрицательные величины резерва времени могут указывать на несогласованность календарного плана. Например, отрицательный резерв появляется, если одна из задач связана зависимостью "Окончание-начало" (ОН) с другой задачей, которая должна начаться до даты окончания первой. Отрицательный временной резерв также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.

Добавление запаса времени в календарный план вручную

Внутреннего запаса времени иногда бывает недостаточно, и в этих случаях приходится добавлять запас в проект вручную. Дополнительные сведения о способах добавления запаса времени вручную см. в следующих статьях:

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Сведения о резерве времени

Резерв времени — это количество времени, на которое можно задержать выполнение задачи, чтобы она не повлияла на другие задачи или дату окончания проекта. Если вы знаете, где в календарном плане есть резерв времени, вы можете перемещать задачи в случае, когда определенные этапы календарного плана не имеют резерва, а другие этапы содержат его в избытке.

Свободный резерв времени — это количество времени, на которое можно задержать задачу, чтобы это не привело к задержке задачи-последователя. Используйте поле "Свободный временной резерв", чтобы определить возможность задержки задачи. Это может быть полезно, если ресурсу необходимо больше времени на задачу или если вы хотите назначить ресурс другой задаче. Кроме того, можно использовать поле "Свободный временной резерв", чтобы определить, как ликвидировать опоздание.

Общим резервом времени называется количество времени, на которое можно задержать выполнение задачи, не повлияв на дату окончания проекта.  Общий резерв может быть положительным или отрицательным. Если общий резерв времени положительный, он показывает, на какое время может быть отложена задача без задержки проекта в целом. Если резерв отрицательный, он показывает, сколько времени нужно сэкономить, чтобы не откладывать дату завершения проекта. Отрицательный резерв указывает на то, что времени, запланированного на задачу, недостаточно; обычно он связан с датами окончания работ.

По умолчанию и по определению задача с нулевым (0) резервом времени считается критической. При задержке критической задачи дата окончания проекта также сдвигается.

Определение резерва времени с помощью представления "Подробная диаграмма Ганта"

  1. В меню Вид выберите Другие представления.

  2. В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.

  3. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите Календарный план.

    В области диаграммы резерв времени отображается в виде тонких отрезков справа от задач, при этом значения резерва находятся рядом с обычными отрезками диаграммы Ганта.

    Если поля "Свободный временной резерв" и "Общий временной резерв" не отображаются в области листа, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.

Примечания : 

  • Если вы знаете, где в календарном плане есть резерв времени, вы можете перемещать задачи в случае, когда определенные этапы календарного плана не имеют резерва, а другие этапы содержат его в избытке.

  • Значения резерва времени могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость "Окончание-начало" с задачей-последователем, а задача-последователь имеет ограничение "Фиксированное начало", указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный резерв времени также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.

Поиск резерва времени с помощью полей задач

Чтобы проанализировать задержки и найти доступные резервы времени в календарном плане, добавьте в представление задач поля "Раннее начало", "Раннее окончание", "Позднее начало" и "Позднее окончание".

Поля "Раннее начало" и "Раннее окончание"

При создании задачи ее даты раннего начала и окончания совпадают с запланированными датами начала и окончания. При связывании задачи с предшественниками и последователями, а также при применении любых других ограничений дат эти даты рассчитываются как самые ранние даты, в которые может начаться и закончиться задача, если все ее предшественники и последователи также начнутся и закончатся в соответствующие даты раннего начала и окончания. Если к задаче применена выравнивающая задержка, она также влияет на даты раннего начала и окончания. Такие вычисления основаны на фиксированной длительности.

Поля "Позднее начало" и "Позднее окончание"

В момент создания задачи ее дата позднего окончания равна дате окончания проекта, а дата раннего начала — дате окончания за вычетом длительности задачи. При связывании задачи с предшественниками и последователями, а также при применении любых других ограничений Project рассчитывает дату позднего начала как самую позднюю дату, когда может начаться выполнение задачи, если все ее предшественники и последователи также начнутся и закончатся в свои даты позднего начала и позднего окончания.

Аналогично этому дата позднего окончания рассчитывается как наиболее поздняя допустимая дата, когда может закончиться эта задача, если все предшествующие и последующие задачи начнутся и закончатся в свои даты позднего начала и позднего окончания. Если к задачам-последователям применена выравнивающая задержка, она также влияет на даты позднего начала и окончания. Такие вычисления основаны на фиксированной длительности.

Создание резервов времени с помощью крайних сроков

В Microsoft Office Project 2007 можно задавать крайние сроки для задач. Они влияют на расчет дат позднего окончания, на обратный проход и на общий резерв времени для задачи.

Крайний срок обычно определяет дату позднего окончания задачи и поэтому влияет на обратный проход. В следующих случаях возникают исключения из этого правила:

  • Если у задачи есть ограничение "Фиксированное начало" (ФН) или "Фиксированное окончание" (ФО), а вы решили учитывать ограничения, дата позднего окончания будет совпадать с датой раннего окончания.

  • Если дата позднего начала за вычетом задержки предшествует крайнему сроку одной из задач-последователей, дата позднего окончания равна дате позднего начала задачи-последователя за вычетом задержки.

  • Если у задачи есть ограничение "Начало не позднее" (ННП) или "Окончание не позднее" (ОНП), дата позднего окончания является самой ранней из дат раннего окончания, крайнего срока и позднего начала любой задачи-последователя за вычетом задержки.

Другие ограничения, относящиеся к задаче с крайним сроком, могут также влиять на даты позднего или раннего начала. Например, дата позднего начала задачи, к которой прибавлена ее длительность, необязательно будет равна дате ее позднего окончания.

Задачи с ограничением "Как можно позже" (КМП) обычно завершаются в дату крайнего срока, но могут задержаться из-за задач-предшественников. В этом случае Office Project 2007 выводит индикатор, который указывает на нарушение крайнего срока.

При планировании проекта от даты окончания крайние сроки также влияют на дату позднего окончания задачи. Хотя обычно окончание задач планируется на дату крайнего срока, задача-предшественник с ограничением "ФН" может привести к завершению задачи после крайнего срока и в Office Project 2007 будет выводится индикатор нарушения крайнего срока.

Просмотр свободного резерва времени для проектов с выравниванием

Добавьте поля "Временной резерв начала" и "Временной резерв окончания" в любое представление задач, если вы хотите узнать, как вычисляется свободный резерв времени.

Поле "Временной резерв начала" содержит интервал между датами раннего и позднего начала. Поле "Временной резерв окончания" отражает интервал между датами раннего и позднего окончания. Меньший из резервов времени начала и окончания определяет величину свободного резерва времени, то есть интервала времени, на который задача может быть задержана при условии, что это не приведет к сдвигу даты начала задачи-последователя.

Если задача имеет фактическую дату начала и крайний срок, резерв времени начала равен 0, а резерв времени окончания — интервалу между датой окончания задачи и датой крайнего срока.

Резерв времени начала полезно использовать, когда проекты с выравниванием планируются с даты окончания. Резерв времени окончания применяется для проектов с выравниванием, которые планируются с даты начала.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×