Отображение различных контактных данных на электронной визитной карточке

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Электронная визитная карточка Электронной визитной карточки может содержать данные, отличные от значение, отображаемое в форма контакта исходного контакта.



Электронная визитная карточка является альтернативным представление контакта, которое содержит определенные сведения о контакте и позволяет сделать их доступными для других людей. Какие именно сведения можно предоставить, решает пользователь.

В зависимости от того, какие сведения нужно предоставить, существует несколько способов изменения визитных карточек.

Предполагаемое действие

Добавление и удаление сведений из карточки

Создание дубликата контакта и изменение сведений

Отображение различных данных на карте с помощью настраиваемых полей

Добавление сведений на визитную карточку и их удаление

Чтобы добавить сведения на визитную карточку для существующего контакта или удалить их, можно вместо изменения формы контакта изменить непосредственно саму визитную карточку и сохранить ее.

Примечание : Добавлять и удалять можно только те поля, которые отсутствуют на форме контакта. Например, при добавлении на визитную карточку поля Домашний факсоно будет отображаться на карточке, но не будет отображаться на форме контакта, поскольку не является для формы полем по умолчанию. Однако при добавлении на визитную карточку поля Рабочий факс оно будет отображаться в поле "Рабочий факс" формы контакта. Сведения о более гибкой настройке визитной карточки см. в двух других подразделах этого раздела справки.

Важно : Все сведения, которые можно добавить в карточку во время отображения на форме контакта не обязательно сохраняется с контактом. В представлении формы контакта по умолчанию отображаются только определенные поля сведения; другие поля, например те, отображающихся в представлениях сведения и все поля, по-прежнему будет сохранять эти сведения, и он будет включен в VCF-файл при совместном использовании контакта. Чтобы добавить данные, которые не будут видны другим участникам, в любом из представлений контактов, смотрите раздел на с помощью настраиваемых полей.

  1. В области "Контакты" выберите контакт, визитную карточку которого необходимо изменить.

  2. Дважды щелкните визитную карточку.

  3. В диалоговом окне Изменение визитной карточки нажмите расположенную под полем Поля кнопку Добавить или Удалить, выберите категорию и щелкните необходимое поле.

    Изменения отображаются в окне предварительного просмотра визитной карточки по мере их внесения.

  4. Чтобы задать положение поля на визитной карточке, воспользуйтесь стрелками Вверх и Вниз.

  5. После внесения всех изменений нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Создание дубликата контакта и изменение сведений

Если необходимо внести в контакты много изменений, рекомендуется создать дубликаты контактов, а затем изменить конкретные сведения, которые будут отображаться на визитных карточках. Таким образом снижается вероятность случайной потери сведений (контактных данных) при изменении основного контакта. В приложении Microsoft Office Outlook 2007 можно сохранить и просматривать множество копий контакта; эти копии также можно поместить в различные папки контактов (созданные пользователем). Более того, в приложении Outlook предусмотрен быстрый способ создания дубликатов контакта.

К началу страницы

Использование полей пользователя для отображения на визитной карточке различных сведений

Для изменения визитных карточек и добавления новых сведений без добавления данных на форму контакта можно использовать поля пользователя.

Примечание : Сведения, добавленные с помощью полей пользователя, сохраняются вместе с контактом. Однако до тех пор, пока поля пользователя не будут добавлены в настраиваемое представление контакта, эти сведения не будут отображаться ни в одном из представлений контакта, кроме визитной карточки.

  1. В области "Контакты" выберите контакт, визитную карточку которого необходимо изменить.

  2. Дважды щелкните визитную карточку.

  3. В диалоговом окне Изменение визитной карточки нажмите кнопку Добавить, выберите пункт Настройка, а затем пункт Доп. поле 1.

    Доступны четыре поля пользователя.

    Совет : Поля пользователя можно использовать для замены сведений, сохраненных ранее на форме контакта. Например, чтобы добавить другой рабочий адрес, удалите существующее поле "Рабочий адрес" (при его наличии), добавьте поле пользователя и введите адрес.

  4. Чтобы задать положение поля на визитной карточке, воспользуйтесь стрелками Вверх и Вниз.

  5. После внесения всех изменений нажмите кнопку ОК.

При обновлении (сбросе) визитной карточки также обновляются все контактные данные на ней. При этом также восстанавливается форматирование карточки по умолчанию. Это относится к цветам шрифта и фона, размеру и выравниванию текста. Все это необходимо учитывать при работе с настраиваемыми визитными карточками.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×