Отображение отпусков, временной нетрудоспособности и прочих категорий внепроектных часов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

< Дополнительная справка по Project

Расписания позволяют собирать данные обо всех трудозатратах сотрудников на протяжении недели. Однако иногда вас может интересовать время, затраченное на конкретные задачи проекта. В отдельных случаях вам может потребоваться добавить к рабочему времени внепроектные часы, потраченные, например, на обучение, отпуск или временную нетрудоспособность.

Категории отпуска и временной нетрудоспособности, а также общих административных задач уже заданы в Project Web App, а вот категории внепроектных часов для обучения или командировок необходимо создать самостоятельно.

Стандартные категории внепроектного времени

Чтобы настроить различные категории не связанных с проектом часов в Project Web App, необходимо создать категории внепроектного времени.

Создание категорий внепроектного времени для учета трудозатрат, не связанных с работой над проектом

  1. Запустите Project Web App и последовательно щелкните пункты Параметры Значок параметров > Параметры PWA.

  2. В разделе Управление временем и задачами выберите пункт Внепроектное время.

    Внепроектное время
  3. Выберите команду Создать категорию.

    Новая категория
  4. Внесите необходимые данные.

    Категории внепроектного времени
    • Категории.     Введите имя категории.

    • Состояние.     Укажите текущее состояние категории — Открыто или Закрыто, чтобы ее можно было использовать в расписаниях или наоборот.

    • Тип трудозатрат.     Задайте параметры категории, указав, нужно ли учитывать рабочее время, потраченное на обучение или командировки, или нерабочие часы вроде отпуска или временной нетрудоспособности.

    • Утверждение.     При необходимости укажите, что время, приведенное в этой категории, требует подтверждения от руководителя.

    • Всегда показывать.     Здесь вы можете выбрать, добавлять ли эту категорию по умолчанию к расписанию каждого пользователя. Это поможет участникам группы не забыть внести в отчет те вещи, которые зачастую можно легко упустить: временная нетрудоспособность или регулярные встречи, не связанные с проектом.

    • Разрешить использование нескольких строк.     Разрешите участникам группы добавить для этой категории сразу несколько строк в расписании или заблокируйте такую возможность. Например, участники группы могут многократно добавлять категорию "Командировка" в одном расписании, чтобы каждая строка содержала описание конкретной поездки.

    • Отдел.     Если ваша организация имеет различные подразделения, Project Web App позволяет выбрать отдел, к которому относится эта категория. Если ваша организация имеет единую структуру, этот столбец заполнять не нужно.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение

Как удалить категорию?

Чтобы участники группы не могли использовать какую-либо категорию внепроектного времени в расписаниях, выберите в столбце Состояние для этой категории значение Закрыто и снимите флажок в столбце Всегда показывать.

Закрытие категории внепроектного времени

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×