Отображение и скрытие примечаний или внесенных исправлений

Во избежание нежелательного распространения документов, содержащих исправления и примечания, в Word исправления и примечания отображаются по умолчанию. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

Изменения, сделанные в документе, можно отображать различными способами. Например, в Microsoft Office Word можно настроить отображение записанных исправлений по их типу — например, вставленные или удаленные фрагменты отделить от изменений форматирования. Можно также отображать только примечания или отключить выноски для примечаний и записанных исправлений, чтобы отображать все примечания и исправления в тексте. Можно даже отображать изменения, внесенные только автором документа или только определенным рецензентом.

Для быстрого отображения записанных исправлений и примечаний выберите команду Показать исправления в группе Отслеживание на вкладке Рецензирование.

Примечание : При выборе команды Показать исправления будут отображены или скрыты все разметка в документе для выбранных рецензентов. Для отображения всех меток исправлений выберите все типы меток в меню Показать исправления.

В этой статье

Отображение всех исправлений непосредственно в тексте

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

Отображение исправлений по типам или по рецензентам

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Отображение всех исправлений непосредственно в тексте

По умолчанию в приложении Word удаленные и вставленные фрагменты, а также примечания отображаются в выносках на полях страницы. Однако можно изменить способ отображения таким образом, чтобы примечания отображались в тексте и чтобы удаленные фрагменты помечались зачеркиванием, а не выносились на поля страницы.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений выберите команду Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Наведите указатель мыши на пункт Выноски и выберите пункт Показывать все исправления в тексте, чтобы выделить удаленные фрагменты зачеркиванием и отобразить примечания в тексте.

К началу страницы

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

По умолчанию в приложении Word примечания и удаленные фрагменты помещаются в выносках на полях документа. Однако можно изменить эту настройку таким образом, чтобы примечания отображались в тексте. Увидеть их можно будет при наведении указателя мыши на индикатор примечания.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений выберите команду Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Наведите указатель мыши на пункт Выноски и выберите пункт Показывать все исправления в тексте, чтобы выделить удаленные фрагменты зачеркиванием и отобразить примечания в тексте.

  3. Наведите указатель мыши на примечание в документе. Оно будет отображено в виде всплывающей подсказки.

    Примечание в тексте

К началу страницы

Отображение исправлений по типам или по рецензентам

  1. На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений выберите команду Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите тип исправлений, которые нужно отобразить.

      Например, выберите пункт "Примечания" или "Добавления и удаления". Флажок рядом с элементом означает, что он выбран.

      Список вариантов отображения исправлений

      Важно : Даже если скрыть метки исправлений определенного типа, сняв соответствующие флажки в меню Показать исправления, эти метки автоматически будут отображаться каждый раз при открытии документа автором или рецензентом.

    • Выделите пункт Рецензенты, а затем снимите все флажки, кроме флажков напротив имен рецензентов, чьи исправления и примечания нужно отобразить.

      Примечание : Для установки или снятия всех флажков одновременно выберите пункт Все рецензенты.

К началу страницы

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Редактору или рецензенту обычно требуется увидеть документ с уже внесенными им исправлениями. Описанная ниже процедура дает возможность редактору или рецензенту увидеть, как выглядит документ после внесения всех исправлений.

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись изменений щелкните стрелку в поле Отобразить для проверки и выберите нужный пункт.

    Пункты меню ''Отобразить для проверки''

    • Исправления в измененном документе    В этом представлении отображается окончательный документ, а также все записанные исправления и примечания. Оно применяется по умолчанию ко всем документам, открываемым в приложении Word.

    • Измененный документ    В этом представлении отображается документ с внесенными в текст изменениями без записанных исправлений. Однако все примечания и записанные исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

    • Исправления в исходном документе.    В этом представлении отображается исходный текст с записанными исправлениями и примечаниями.

    • Исходный документ    В этом представлении отображается исходный текст без записанных исправлений и примечаний. Однако все примечания и записанные исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Примечание : Для отображения исправлений и примечаний в выносках необходимо включить режим разметки или режим веб-документа.

К началу страницы

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие записанных исправлений не приводит к их удалению из документа. Для удаления меток исправлений из документа применяются команды кнопок Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать.

  3. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с командой Напечатать все страницы.

  4. Щелкните пункт Напечатать исправления, чтобы снять соответствующий флажок.

    Печать исправлений в Word

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×