Отображение и скрытие всплывающих подсказок и свойств в отчете сводной таблицы

Всплывающая подсказка содержит контекстные или вспомогательные сведения о поле отчета сводной таблицы, например значения свойств элементов куба OLAP.

Выберите действие

Отображение и скрытие контекстной всплывающей подсказки

Отображение и скрытие свойств элементов во всплывающей подсказке

Отображение свойств элементов в виде данных отчета сводной таблицы

Отображение и скрытие контекстной всплывающей подсказки

Контекстная всплывающая подсказка содержит сводные данные о значении, строке или столбце для соответствующего поля. Например, если навести указатель на ячейку в области значений, в контекстной всплывающей подсказке будет показано текущее значение, а также местоположение строки и столбца. Такие подсказки бывают особенно полезны при работе с большим отчетом, если вы не хотите изменять его структуру или прокручивать его в поисках нужной информации.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Вывод и установите в группе Экран флажок Показывать контекстные всплывающие подсказки.

В начало страницы

Отображение и скрытие свойств элементов во всплывающей подсказке

Если отчет сводной таблицы подключен к кубу OLAP службы Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services и администратор куба включил отображение сведений о свойствах элементов, можно задать вывод значений свойств во всплывающей подсказке при наведении указателя на поле. Например, продукт может сопровождать дополнительная информация о таких свойствах, как ключ продукта, дилерская цена и норма содержания запаса. Пользователь может указывать, сведения о каких именно свойствах должны отображаться в подсказке.

Примечание : Для выполнения данной процедуры необходимо, чтобы свойства поля были определены и включены в кубе OLAP. Чтобы узнать, доступны ли свойства, щелкните поле правой кнопкой мыши и выделите в контекстном меню команду Показывать свойства в отчете. Если в меню появится пункт (Не определено ни одного свойства), это означает, что свойства, доступные для отображения, отсутствуют.

  1. Убедитесь, что в отчете сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив следующие действия.

    1. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Вывод и установите в группе Экран флажок Показывать свойства во всплывающих подсказках.

  2. Щелкните поле правой кнопкой мыши, выделите в контекстном меню команду Показывать свойства во всплывающих подсказках и выберите пункт Показать все свойства, Скрыть все свойства или заголовок отдельного свойства.

В начало страницы

Отображение свойств элементов в виде данных отчета сводной таблицы

Сведения о свойствах элементов можно отображать в виде данных в отчете сводной таблицы. Например, может возникнуть необходимость в сортировке, отборе или печати информации о свойствах.

При отборе данных о свойствах элементов вместе с именем поля отображается заголовок свойства элемента. Например, если одним из свойств элементов поля «Товар» является цвет, можно отбирать товары по цвету «серебристый».

Примечание : Для выполнения данной процедуры необходимо, чтобы свойства поля были определены и включены в кубе OLAP. Чтобы узнать, доступны ли свойства, щелкните поле правой кнопкой мыши и выделите в контекстном меню команду Показывать свойства в отчете. Если в меню появится пункт (Не определено ни одного свойства), это означает, что свойства, доступные для отображения, отсутствуют.

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. Убедитесь, что в отчете сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив следующие действия.

    1. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Вывод и установите в группе Экран флажок Показывать свойства во всплывающих подсказках.

  3. Щелкните поле в иерархии размерностей, для которого требуется отобразить поля свойств.

    Если уровни, для которых выбраны поля свойств, не отображаются в отчете, щелкните это поле и нажмите кнопку Развернуть Плюс .

  4. На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Средства OLAP и выберите Поля свойств.

    Откроется диалоговое окно Выбор полей свойств для размерности.

  5. В списке Выбрать поля свойств с уровня выберите все уровни, для которых требуется отобразить поля свойств, а затем дважды щелкните требуемые поля свойств.

  6. В списке Отображаемые поля свойств расположите поля свойств в том порядке, в каком они должны следовать в отчете, используя кнопки Значок кнопки и Значок кнопки .

  7. Убедитесь, что флажок Отображать поля этой размерности в виде структуры установлен, и нажмите кнопку ОК.

Примечание : В полях столбцов поля свойств отображаются только для объектов самого нижнего уровня детализации, представленного в отчете. Чтобы показать поля свойств для других уровней, переместите это поле в область названий строк.

Совет : Можно также щелкнуть поле названия правой кнопкой мыши, выделить в контекстном меню команду Показывать свойства в отчете и выбрать пункт Показать все свойства, Скрыть все свойства или заголовок отдельного свойства.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×