Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки "Итог"

Строка "Итог" в Access позволяет быстро просматривать сводную информацию о данных в столбцах таблицы. Например, если добавить строку "Итог" в таблицу со сведениями о покупках, можно отобразить сумму продаж, общее число единиц товара или количество купленных товаров.

Строка "Итог" с данными

Примечание :  Чтобы отобразить сумму значений столбца, необходимо установить для типа данных столбца значение "Числовой", "Действительное" или "Денежный". Для нечисловых столбцов можно выбрать только итоговый тип "Количество значений".

Добавление строки "Итог"

  1. В области навигации дважды щелкните таблицу, запрос или разделенную форму, чтобы открыть ее в режиме таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Итоги.

    Под таблицей появится строка Итог.

    Строка "Итог" в таблице

  3. Щелкните в каждой ячейке строки Итого, где должен отображаться тот или иной итог, и выберите его тип.

Выбор типа итога

После добавления строки Итог можно выбрать тип итогового значения для каждого столбца в зависимости от установленного типа данных. Например, суммы могут отображаться, если установлен тип данных "Числовой", "Действительное" или "Денежный", а общее количество отображается, если тип данных текстовый.

Давайте сделаем так, чтобы в этом примере таблица отображала сумму значений в столбцах Цена покупки и Купленные товары и общее количество для столбца Позиция, как показано на изображении ниже.

  1. В первом столбце вместо слова Итог можно показать общее количество записей. Щелкните итоговую строку столбца Позиция, а затем щелкните стрелку и выберите пункт Количество значений, чтобы просмотреть общее количество позиций.

  2. Потом щелкните стрелку в столбце Цена покупки и выберите пункт Сумма, чтобы увидеть общую цену покупки всех товаров.

  3. Повторите предыдущий шаг для столбца Купленные товары, чтобы увидеть общее количество купленных товаров.

    Строка "Итог" с функциями "Сумма" и "Количество значений"

    Примечание :  Строку Итог нельзя удалить или вырезать, но можно скрыть, выбрав пункт Итоги на вкладке Главная.

Как работает "Сумма" и другие агрегатные функции

Агрегатные функции выполняют вычисления со столбцами данных и возвращают один результат. Они могут быть полезны, если вам нужно рассчитать единственное значение, например сумму или среднее. Следует помнить, что агрегатные функции применяются к столбцам данных. Это может показаться очевидным, но при разработке и использовании баз данных вы обычно уделяете внимание строкам данных и отдельным записям, чтобы пользователи могли вводить данные в поле, перемещать курсор вправо или влево для заполнения следующего поля и т. д. И наоборот, вы используете агрегатные функции, уделяя основное внимание группам записей в столбцах.

Предположим, что вы используете Access для хранения и отслеживания данных о продажах. С помощью агрегатных функций можно посчитать число проданных товаров в одном столбце, общую сумму продаж — во втором и средний объем продаж для каждого товара — в третьем.

В таблице ниже описаны агрегатные функции Access, которые доступны в строке "Итог". Помните, что в Access есть и другие агрегатные функции, но они используются в запросах.

Функция

Описание

Поддерживаемые типы данных

Доступна в строке "Итог"?

Среднее

Вычисляет среднее значение для столбца. Столбец должен содержать числовые или денежные величины или значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения.

"Числовой", "Действительное", "Денежный", "Дата и время"

Да

Количество значений

Подсчитывает число элементов в столбце.

Все типы данных, за исключением сложных повторяющихся скалярных данных, таких как столбец многозначных списков. Дополнительные сведения о таких списках см. в статьях Руководство по полям, одновременно допускающим несколько значений и Добавление и изменение столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений.

Да

Максимальное значение

Возвращает элемент с наибольшим значением. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.

"Числовой", "Действительное", "Денежный", "Дата и время"

Да

Минимальное значение

Возвращает элемент с наименьшим значением. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем Access не учитывает регистр. Функция игнорирует пустые значения.

"Числовой", "Действительное", "Денежный", "Дата и время"

Да

Стандартное отклонение

Показывает, насколько значения отклоняются от среднего. Подробнее см. в следующем разделе Дополнительные сведения о функциях "Стандартное отклонение" и "Дисперсия".

"Числовой", "Действительное", "Денежный"

Да

Сумма

Суммирует элементы в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных.

"Числовой", "Действительное", "Денежный"

Да

Дисперсия

Вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Подходит только для числовых и денежных данных. Если таблица содержит менее двух строк, Access возвращает пустое значение. Подробнее о функции "Дисперсия" см. в следующем разделе Дополнительные сведения о функциях "Стандартное отклонение" и "Дисперсия".

"Числовой", "Действительное", "Денежный"

Да

Дополнительные сведения о функциях "Стандартное отклонение" и "Дисперсия"

Функции Стандартное отклонение и Дисперсия рассчитывают статистические значения. В частности, они применяются для значений, которые лежат в окрестности своего среднего значения и подчиняются закону нормального распределения (находятся на гауссовой кривой).

Предположим, что вы случайным образом выбрали 10 инструментов, изготовленных на одном станке, и измерили их прочность на излом для проверки станка и контроля качества. Если вы рассчитаете среднее значение прочности на излом, то увидите, что для большей части инструментов прочность на излом близка к среднему значению, но также есть инструменты с большими и меньшими показателями. Тем не менее если вы рассчитаете только среднее значение прочности на излом, этот показатель не даст вам никакой информации об эффективности контроля качества, поскольку несколько необычно прочных или хрупких инструментов могут увеличить или уменьшить среднее значение.

Функции Дисперсия и Стандартное отклонение позволяют обойти эту проблему, предоставляя данные о том, насколько близко располагаются полученные значения к среднему. Что касается прочности на излом, малые значения, возвращаемые любой из этих функций, говорят о высоком качестве производственного процесса. Они указывают на то, что прочность на излом выше или ниже среднего значения лишь у небольшого числа инструментов.

Подробное описание дисперсии и стандартного отклонения выходит за рамки этой статьи. Дополнительные сведения об обеих функциях можно найти на веб-сайтах, посвященных статистике. При использовании функций Дисперсия и Стандартное отклонение помните о следующих правилах:

  • Эти функции игнорируют пустые значения.

  • Для функции Дисперсия используется формула:
    Формула

  • Для функции Стандартное отклонение используется формула:
    Формула

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×