Отображение данных из списка или библиотеки на отдельной странице

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете настроить домашнюю страницу или других страниц на сайте с помощью веб-частей для отображения данных из списка или библиотеки на странице. При создании списка или библиотеки, автоматически создается веб-части с таким же именем. Например при создании списка под названием контракты создается под названием контракты веб-части. Веб-части отображаются данные из списка или библиотеки, который вы создали.

Примечание : Только владелец узла может добавлять и изменять общее представление веб-части на странице.

В этой статье

Способы отображения в веб-части списков и библиотек

Отображение списка или библиотеки в веб-части

Отображение другого представления списка или библиотеки в веб-части

Настройка представления списка или библиотеки в веб-части

Способы отображения списков и библиотек в веб-части

При создании веб-узла на его домашнюю страницу автоматически добавляются веб-части. Например, веб-узел группы содержит по умолчанию списки «Объявления», «Календарь» и «Ссылки». Каждая веб-часть отображает представление списка с тем же именем. Чтобы отобразить списки и библиотеки, можно добавить на домашнюю страницу другие веб-части.

Если требуется создать собственную страницу, можно создать страница веб-частей и добавить на нее веб-части, отображающие другие списки.

Ниже приведены примеры использования веб-частей с целью отобразить данные из списка или библиотеки.

  • Публикация готовых для рецензирования документов из библиотеки или документов, часто используемых участниками группы.

  • Отслеживание данных проекта в списке задач, а также группировка, фильтрация и сортировка данных по столбцу, содержащему название группы, имя участника или его роль.

  • Возможность поиска в списке подробных сведений о сотрудниках: данных о получаемых пособиях, семейном положении, наличии медицинской страховки.  

  • Выявление в списке невыполненных заказов от клиентов.

  • Расширение отображаемых сведений об участниках группы, работающей над проектом, путем добавления к контактным данным, взятым из списка контактов, фотографий участников через подключенную веб-часть рисунков для другого списка. Дополнительные сведения о подключении веб-частей см. в разделе См. также.

К началу страницы

Отображение списка или библиотеки в веб-части

  1. Откройте страницу, к которой нужно добавить веб-часть.

  2. В меню Действия узла Изображение кнопки выберите команду Изменить страницу.

  3. В зоне, в которую нужно добавить веб-часть, выберите команду Добавить веб-часть.

  4. Установите флажок рядом с тем списком или библиотекой, которые нужно отобразить на странице, и нажмите кнопку Добавить.

К началу страницы

Отображение другого представления списка или библиотеки в веб-части

По умолчанию в веб-части отображается представление списка или библиотеки, принятое по умолчанию. Отображаемое веб-частью представление можно изменить на любое другое. Изменения представления списка или библиотеки повторяются в веб-части и наоборот. Это обеспечивает постоянство использования представлений на всем веб-узле. Данные в списке или библиотеке при этом не меняются.

Будьте внимательны при смене представления. При этом могут оказаться удалены изменения, внесенные в текущем представлении, и отключены соединения веб-частей, связанные со столбцами в нем. При смене представлений выдается запрос на подтверждение.

  1. В меню Действия узла Изображение кнопки выберите команду Изменить страницу.

  2. Щелкните меню веб-части Меню веб-части веб-части, которую нужно изменить, а затем выполните одно из следующих действий:

    • При работе в общем представлении нажмите кнопку Изменить общую веб-часть.

    • При работе в личном представлении нажмите кнопку Изменить мою веб-часть.

      Откроется область инструментов. Используя область инструментов, задайте значения параметров, управляющих макетом и внешним видом веб-части.

  3. В списке Выбранное представление выберите представление, которое нужно отобразить.

    Совет : Чтобы изменить текущее представление, выберите пункт Изменить текущее представление и измените его параметры. Представление будет изменено везде, где оно используется на веб-узле.

  4. В область инструментов нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка представления списка или библиотеки в веб-части

После добавления веб-части представления списка к странице веб-частей можно настроить представление, чтобы отображалась только нужная информация. Изменить настройки представления можно на странице веб-частей.

Также можно создавать для списка или библиотеки пользовательские представления, с помощью которых можно отображать разные наборы информации в разных экземплярах веб-части. Для создания пользовательских представлений списка или библиотеки используется меню Вид меню «Представление» объекта, который нужно настроить. Ссылки на дополнительные сведения о создании настраиваемых представлений списка или библиотеки можно найти в разделе См. также.

  1. В меню Действия узла Изображение кнопки выберите команду Изменить страницу.

  2. Откройте меню "Веб-часть" Меню веб-части той веб-части, которую вы хотите настроить, а затем выберите команду Изменить общую веб-часть.

  3. На панели инструментов щелкните Изменить текущее представление.

  4. В разделе Столбцы можно отобразить или скрыть столбцы, устанавливая или снимая соответствующие флажки. Рядом с именем столбца введите номер — порядок, в котором этот столбец будет отображаться в представлении.

  5. В разделе Сортировка укажите, будут ли сортироваться данные, а также способ их сортировки. Для сортировки можно использовать два столбца, например, сначала — по авторам, а затем — по именам файлов для каждого автора.

  6. В разделе Фильтр укажите, нужна ли фильтрация данных, а также свойства фильтра. В отфильтрованном представлении будут отображаться не все элементы, а, например, только элементы, созданные определенным отделом, или элементы со статусом "Утвержден".

  7. В разделе Сгруппировать по можно выделить элементы с одинаковым значением в отдельный раздел, например, пополняемый раздел документов определенного автора.

  8. В разделе Итоги можно подсчитать количество элементов в столбце, например общее число вопросов. В некоторых случаях можно подвести итоги или получить дополнительные сведения, например средние значения.

  9. В разделе Стиль выберите нужный стиль представления, например список с затенением каждой второй строки.

  10. Если список или библиотека содержат папки, можно создать представление без них. Такое представление иногда называют плоским. Для отображения всех элементов списка на одном уровне щелкните Отображать все элементы без папок.

  11. Если размеры списка или библиотеки велики, можно ограничить количество отображаемых файлов в списке или библиотеке либо количество файлов, отображаемых на одной странице. Выберите нужные параметры в разделе Максимальное число элементов.

  12. Если планируется просмотр списка или библиотеки на мобильном устройстве, выберите необходимые параметры в разделе Мобильный доступ.

  13. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×