Отмена, повтор ввода или изменение дизайна

В Access можно отменить и вернуть до 20 последних действий ввода и редактирования. Чтобы отменить действие, нажмите клавиши Ctrl+Z. Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши Ctrl+Y.

Команды «Отменить» и «Вернуть» позволяют удалить или повторить одно или несколько действий ввода. Все действия отменяются и повторяются в таком же порядке, в котором они были выполнены или отменены, — действия не пропускаются. Например, если вы изменили значения в трех полях записи, а затем решили отменить изменение в первом поле, потребуется отменить все три изменения.

Таким же образом можно отменить большинство изменений структуры объектов базы данных, например добавление элемента управления в отчет или добавление порядка сортировки в поле запроса. Изменения структуры также отменяются по порядку.

В этой статье

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219852">Отмена ввода данных</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219853">Отмена изменений структуры</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219854">Возврат отмененных действий</link>

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__toc309219855">Предотвращение потери данных в рабочих файлах</link>

Отмена ввода данных

  • Чтобы отменить последний ввод данных, нажмите клавиши CTRL+Z.

  • Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий.

    • На панели быстрого доступа нажмите значок стрелки возле кнопки <ui>Отменить ввод</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline>, а затем выберите действия, которые необходимо отменить.

      Все выделенные действия будут отменены в порядке их выполнения, начиная с последнего. Например, нельзя отменить только второе изменение, если после него еще выполнялись изменения.

    • Если панель быстрого доступа не доступна (например, при использовании модальной формы), нажимайте клавиши CTRL+Z, пока необходимое действие не будет отменено.

Важно: Некоторые действия нельзя отменить, например выбор команды на вкладке <ui>Файл</ui>. Если действие нельзя отменить, команда <ui>Отменить ввод</ui> изменяется на <ui>Нельзя отменить</ui>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">К началу страницы</link>

Отмена изменений структуры

Отменить изменения в структуре объектов базы данных можно таким же способом, как и ввод данных.

  • Чтобы отменить последнее изменение структуры, нажмите клавиши CTRL+Z.

  • Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий.

    • Нажимайте клавиши CTRL+Z, пока необходимое действие не будет отменено.

    • На панели быстрого доступа нажмите значок стрелки возле кнопки <ui>Отменить</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="8b423e26-fab7-4633-a7f0-43442ca758e1"></image></mediaLinkInline>, а затем выберите действия, которые необходимо отменить.

      Все выделенные действия будут отменены в порядке их выполнения, начиная с последнего. Например, нельзя отменить только второе изменение, если после него еще выполнялись изменения.

Важно: Некоторые действия нельзя отменить, например выбор команды на вкладке <ui>Файл</ui>. Если действие нельзя отменить, команда <ui>Отменить</ui> изменяется на <ui>Нельзя отменить</ui>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">К началу страницы</link>

Возврат отмененных действий

  • Чтобы повторно выполнить отмененную операцию, нажмите клавиши CTRL+Y.

  • Чтобы вернуть несколько операций, выполните одно из следующих действий.

    • Нажимайте клавиши CTRL+Y, пока необходимые действия не будут выполнены повторно.

    • На панели быстрого доступа нажмите значок стрелки возле кнопки <ui>Вернуть</ui><mediaLinkInline><image xlink:href="ec787f53-fdb4-4590-91df-3db3a266d622"></image></mediaLinkInline>, а затем выберите действия, которые необходимо вернуть.

      Действия возвращаются в том порядке, в котором они перечислены, т. е. в порядке их выполнения. Например, нельзя вернуть только второе отмененное действие, если после него еще были отменены действия.

Важно: Если команды <ui>Отменить</ui> и <ui>Вернуть</ui> недоступны, предыдущие действия нельзя повторить.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">К началу страницы</link>

Предотвращение потери данных в рабочих файлах

Команда «Отменить» может в некоторых случаях исправить ситуацию, но не заменит регулярного сохранения работы. Предотвратить потерю данных в рабочих файлах из-за ошибок или сбоев можно с помощью функции «Резервное копирование и восстановление» и шаблона «Части приложения».

Резервное копирование и восстановление

Прежде чем внести существенные изменения в базу данных, создайте ее резервную копию. В таком случае, если некоторые внесенные изменения отменить не удастся, все необходимые данные можно будет восстановить из резервной копии. Дополнительные сведения см. в статье <link xlink:href="96539a81-5984-4d56-99ca-ee81f8d6356c">Защита данных с помощью процессов резервного копирования и восстановления</link>.

Части приложения

Если во всех базах данных или в большинстве из них используются стандартные компоненты, следует создать часть приложения. Часть приложения — это тип шаблона, который можно добавлять в существующую базу данных и который состоит из одного или нескольких объектов базы данных с данными или без них.

Добавив часть приложения, можно при необходимости внести в нее изменения. Если вы обнаружили, что допустили ошибку или решили отменить изменения, можно удалить исправленные объекты и снова добавить часть приложения. Дополнительные сведения см. в статье <link xlink:href="b63b7d1b-851e-4bf8-8bbb-3e4840e789df">Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных</link>.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">К началу страницы</link>

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×