Открытие существующей базы данных

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Этот раздел посвящен способам открытия существующей базы данных Microsoft Office Access 2007. Базу данных можно открыть из проводника или непосредственно из программы Access. Можно открывать несколько баз данных одновременно, а также создавать ярлыки на рабочем столе, чтобы открывать объекты баз данных.

Предполагаемое действие:

Откройте базу данных Access с помощью проводника Windows

Открытие базы данных из Access

Открытие одновременно нескольким базам данных

Создать ярлык на рабочем столе для открытия объектов базы данных

Открытие базы данных Access из проводника

  • В проводнике найдите диск или папку с файлом базы данных Access, которую требуется открыть, и дважды щелкните этот файл.

    Будет запущена программа Access, в которой откроется база данных.

Открытие базы данных из программы Access

Если программа Access уже запущена, для открытия базы данных выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть либо выберите в поле Папка диск или папку с нужной базой данных.

  3. В списке папок выберите папку с базой данных.

  4. После того, как база данных будет найдена, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (Режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

    • Нажмите кнопку Открыть, чтобы в многопользовательской среде открыть базу данных для совместного доступа с возможностью чтения и записи в базу данных для всех пользователей.

    • Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, т.е. для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи могут осуществлять чтение и запись в базу данных.

    • Чтобы открыть базу данных с монопольным доступом, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Монопольный доступ.

    • Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом могут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую требуется открыть

  1. В левой части диалогового окна Открыть щелкните ярлык Мой компьютер (или в поле Папка выберите пункт Мой компьютер).

  2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, на котором может храниться база данных, и выберите команду Найти.

  3. Чтобы начать поиск базы данных, введите условия поиска и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если удалось найти базу данных, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска.

  5. Поскольку поиск был запущен из диалогового окна Открыть, перед открытием базы данных нажмите в этом окне кнопку Отмена.

Примечание: Файлы баз данных внешних форматов, таких как dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Office Excel 2007, можно открывать непосредственно. Кроме того, можно открывать непосредственно любые источник данных ODBC, такие как Microsoft SQL Server или Microsoft FoxPro. Приложение Access автоматически создает базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавляет ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

  • Чтобы открыть одну из предыдущих баз данных, щелкните имя файла в списке Открыть последнюю базу данных на экране Приступая к работе с Microsoft Office Access. Access откроет базу данных с теми же параметрами настройки, которые использовались при последнем открытии базы данных. Если список последних использованных файлов не отображается:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Access.

    2. В диалоговом окне Параметры Access щелкните Дополнительно.

    3. В группе параметров Отображение наберите число в поле Число документов в списке последних документов (максимальное значение — 9).

  • При открытии баз данных с помощью команды Открыть можно просмотреть список ярлыков для предыдущих баз данных. Для этого щелкните ярлык Мои последние документы в диалоговом окне Открыть.

К началу страницы

Открытие нескольких баз данных одновременно

В одном экземпляре Access может быть открыта только одна база данных. Это означает, что после запуска Access и открытия базы данных нельзя открыть вторую базу данных, не закрыв первую. Однако можно одновременно запустить несколько экземпляров Access, открыв в каждом из них базу данных. При каждом запуске Access открывается новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, следует запустить Access и открыть первую базу данных, а затем запустить еще один экземпляр Access и открыть вторую базу данных.

Примечание: Количество одновременно запущенных экземпляров Access зависит от объема доступной памяти. Объем памяти определяется объемом ОЗУ компьютера и объемом памяти, используемым другими запущенными программами.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если требуется запустить несколько экземпляров Access для одновременного просмотра, можно расположить окна рядом на экране.

Упорядочение нескольких окон Access

  1. Сверните неиспользуемые окна с помощью кнопки Свернуть в верхнем правом углу экрана.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач Windows и выберите команду Окна сверху вниз.

После упорядочения окон можно легко копировать данные   или перетаскивать объекты  из одной базы данных Access в другую.

К началу страницы

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчета), можно создать ярлык на рабочем столе. База данных может храниться на локальном компьютере или удаленно — на файловом сервере или в общей папке в сети.

  1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого требуется создать ярлык.

  2. Сверните все открытые окна и измените размер окна Access так, чтобы можно было видеть рабочий стол.

  3. В области переходов найдите объект, для которого требуется создать ярлык.

  4. Перетащите объект из области переходов на рабочий стол. После того как кнопка мыши будет отпущена, на рабочем столе появится ярлык.

  5. Если ярлык должен находиться не на рабочем столе, а в другом месте, воспользуйтесь для его перемещения проводником.

Если дважды щелкнуть ярлык, программа Access открывает базу данных, в которой хранится объект, а также открывает сам объект. Если в Access уже открыта база данных, а объект, связанный с ярлыком, хранится в другой базе данных, будет запущен другой экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном режиме, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужный режим.

Примечание: 

  • Если после создания ярлыка база данных была перемещена, удалите этот ярлык и создайте новый.

  • Чтобы удалить ярлык, выберите его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка объект, который открывался с его помощью, не удаляется.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×