Открытие пустой таблицы

В этой статье объясняется, как открыть новую пустую таблицу в Microsoft Office Access 2007. В ней также рассказывается о том, как использовать разработку в режиме просмотра — новую возможность, которая позволяет создавать большие части таблицы визуально, а не с помощью конструктора таблиц.

В этой статье

Открытие пустой таблицы

Создание пустой таблицы в новой базе данных

Добавление пустой таблицы в существующую базу данных

Добавление основанной на шаблоне таблицы в существующую базу данных

Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE"

Добавление поля подстановки в таблицу

Связывание новой таблицы с другими объектами базы данных

Изменение типа данных поля

Управление полями таблицы

Присвоение типов данных при вводе информации вручную

Присвоение типов данных при вставке информации

Открытие пустой таблицы

Режимом таблицы называется визуальное представление данных, содержащихся в таблице, или результатов, полученных по запросу. Таблицы напоминают листы Microsoft Office Excel 2007, но в некоторых случаях они имеют другие функции. Например, обычно можно добавить только одну запись для каждого поля таблицы и необходимо указать определенный тип данных в этом поле, например, значение даты и времени или значение "да/нет". Поля также могут накладывать ограничения на размер или длину данных, что в Office Excel 2007 по умолчанию не используется. Например, можно задать ограничение в 256 символов для некоторых текстовых полей.

Новые возможности таблицы

Office Access 2007 упрощает создание таблиц. Теперь вы можете открыть пустую таблицу и выполнить с ней большинство задач, для которых ранее требовался конструктор таблиц. Например, после создания таблицы можно задать тип данных для большинства полей в ней путем их ввода вручную или вставки в поля. Так, если ввести дату в пустое поле, Access задаст для него тип данных "Дата/время". Если ввести текст, например имя, Access применит к полю тип данных "Текст", и т. д.

Вы также можете задавать и изменять имена полей, не используя конструктор таблиц, и добавлять новые поля путем ввода текста в пустом столбце в правой или левой части сетки (в зависимости от языковых параметров). Кроме того, вы можете использовать команды форматирования, такие как Полужирный и Курсив, чтобы задавать форматы отображения полей, для чего раньше также требовался конструктор.

Примечание : Наконец, несмотря на то что Access позволяет создавать таблицы быстрее и проще, они по-прежнему должны соответствовать правилам разработки базы данных.

Дополнительные сведения об этих правилах читайте в статье Основные сведения о создании баз данных.

Открытие пустой таблицы

При открытии пустой таблицы в базу данных добавляется новая таблица. Невозможно открыть пустую таблицу, не создав новую таблицу. После того как Access загрузит новую таблицу, выполните следующие основные действия:

  • Вы можете ввести имя для каждого поля или же принять имена, используемые в Access по умолчанию.

  • Можно ввести данные в поля вручную или вставить их. Вам больше не нужно сначала задавать тип данных для каждого поля, так как Access определяет тип данных по мере их ввода. Например, если вы введете имя в первое поле новой таблицы, Access задаст для этого поля тип данных "Текст". Если ввести в следующее поле дату, Access задаст для него тип "Дата/время", и т. д. Дополнительные сведения о типах данных, которые Access задает при вводе данных, см. в разделах Присвоение типов данных при вводе информации вручную и Присвоение типов данных при вставке информации далее в этой статье.

    Примечание : Некоторые типы данных невозможно задать для поля, просто вставив данные. Например, невозможно присвоить тип данных "Вложение" или "Объект OLE" путем вставки файла в пустое поле. Кроме того, невозможно создать поле подстановки, вставив в поле список данных. Дополнительные сведения об использовании этих типов данных см. в разделах Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE" и Добавление поля подстановки в таблицу далее в этой статье.

  • Если позже вам потребуется изменить тип данных для поля, можно использовать инструменты, предоставляемые Access.

Учет правил разработки при создании таблиц

Открыв и начав заполнять таблицу, помните, что в для реляционных баз данных существует ряд правил разработки и их необходимо соблюдать при создании таблиц. Эти правила обеспечивают надлежащую работу базы данных и гарантируют получение из нее точных данных. В рамках данной статьи эти правила не рассматриваются.

Если вы не знакомы с правилами структуры базы данных, читайте в статье Основные сведения о создании баз данных.

Автоматическое добавление первичного ключа в новую таблицу

По умолчанию Access создает поле первичного ключа с именем "Код" для всех новых таблиц и задает для него тип данных "Счетчик". В режиме таблицы это поле по умолчанию скрыто, но вы в любой момент можете его отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши любой заголовок столбца, выбрав команду Отобразить столбцы, а затем в диалоговом окне Отображение столбцов выбрав скрытое поле. На рисунке показано диалоговое окно Отображение столбцов для новой таблицы:

Диалоговое окно «Отображение столбцов»

Поле "Код" и другие скрытые поля можно также просмотреть, открыв таблицу в Конструкторе. Кроме того, они указываются в списке полей таблицы в области Список полей. Дополнительные сведения об использовании области задач см. в разделе Связывание новой таблицы с другими объектами базы данных далее в этой статье.

К началу страницы

Создание пустой таблицы в новой базе данных

Если вам нужна простая база данных, например список контактов, вы можете создать базу данных с пустой таблицей. В Office Access 2007 это можно сделать быстрее и проще, чем в предыдущих версиях, так как для создания новой таблицы не требуется использовать Конструктор. Помните, что можно использовать режим таблицы для выполнения всех задач по разработке таблицы, кроме создания поля подстановки. Дополнительные сведения о добавлении поля подстановки в таблицу см. в разделе Добавление поля подстановки в таблицу далее в этой статье.

Создание таблицы в новой базе данных

  1. Запустите Access и на странице Приступая к работе с Microsoft Access в группе Новая пустая база данных выберите пункт Новая база данных.

  2. В группе Новая база данных в поле Имя файла введите имя новой базы данных. Если нужно изменить расположение новой базы данных, щелкните значок папки. По окончании нажмите кнопку Создать.

    Access создает новую базу и открывает таблицу с именем "Таблица1" в режиме таблицы, вот так:

    Новая пустая таблица в новой базе данных

  3. В таблице дважды щелкните заголовок первого столбца (это выделенная цветом ячейка, в которой написано Добавить поле) и введите имя поля.

  4. Щелкните заголовок следующего столбца или используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нему, и введите имя этого поля. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока не присвоите имена всем полям таблицы.

  5. В первой пустой ячейке под именем поля введите нужные данные.

    Access определяет тип данных по информации, введенной в поле. Например, если вы введете дату, Access присвоит полю тип данных "Дата/время".

    Важно : Помните, что поле должно содержать только один тип данных. Например, поле даты не может содержать имена заказчиков, а поле цены не должно включать телефонные номера.

    Дополнительные сведения о типах данных, которые Access задает при вводе данных, см. в разделах Присвоение типов данных при вводе информации вручную и Присвоение типов данных при вставке информации далее в этой статье.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    (Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

    Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

  7. В поле Имя таблицы введите имя новой таблицы и нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • При создании таблицы Access добавляет поле первичного ключа с именем Код и задает для него тип данных "Счетчик". Кроме того, Access по умолчанию скрывает это поле. Чтобы увидеть его, щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок столбца, выберите команду Отобразить столбцы, а затем в диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок для этого столбца.

      -или-

      Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для данной таблицы и выберите команду Конструктор.

    • Вы можете изменить или удалить первичный ключ, только открыв таблицу в Конструкторе. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Добавление, определение, изменение и удаление первичного ключа.

    • Если вы работали с Access и не работали с структуры базы данных и Зачем нужна первичными ключами, ознакомьтесь со статьей Основные сведения о создании баз данных.

К началу страницы

Добавление пустой таблицы в существующую базу данных

Новая таблица, добавленная в существующую базу данных, остается изолированной до тех пор, пока не будет связана с существующими таблицами. Предположим, вам требуется учитывать заказы, размещенные государственным учреждением. Для этого в базу данных "Продажи" нужно добавить таблицу "Правительственные контакты". Для использования преимуществ реляционной базы данных, например для поиска заказов определенного контакта, необходимо связать новую таблицу с таблицами, содержащими данные заказов.

Дополнительные сведения о связях проектирования и таблицы базы данных читайте в статьях Основные сведения о создании баз данных и Создание, изменение или удаление связи.

Не забывайте, что поля с типом данных "Вложение" или "Объект OLE" необходимо добавить в новую таблицу вручную с помощью списка Тип данных (на вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование) либо с помощью конструктора таблиц. В разделе Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE" далее в этой статье описано, как это сделать.

Добавление таблицы в базу данных

  1. Откройте базу данных, которую вы хотите изменить.

  2. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Изображение ленты Access

    Access добавит новую пустую таблицу и откроет ее в режиме таблицы.

    Новая таблица, добавленная в существующую базу данных

  3. В таблице дважды щелкните заголовок первого столбца (это выделенная цветом ячейка, в которой написано Добавить поле) и введите имя поля.

  4. Щелкните следующее поле или используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нему, и введите имя этого поля. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока не присвоите имена всем полям таблицы.

  5. В первой пустой ячейке под именем поля введите нужные данные.

    Access определяет тип данных по информации, введенной в поле. Например, если вы введете дату, Access присвоит полю тип данных "Дата/время".

    Дополнительные сведения о типах данных, которые Access задает при вводе данных, см. в разделе Присвоение типов данных при вводе информации вручную далее в этой статье.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    (Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

    Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

  7. В поле Имя таблицы введите имя новой таблицы и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление основанной на шаблоне таблицы в существующую базу данных

Кроме пустых таблиц, в Office Access 2007 можно использовать таблицы на основе шаблонов. Каждая такая таблица соответствует шаблону базы данных, предоставляемому в Office Access 2007. Например, вы можете добавить таблицу, предназначенную для ввода данных "Активы", "Контакты" или "Вопросы". Шаблоны таблиц позволяют быстро создавать небольшие базы данных, так как не требуется присваивать имена полям и задавать типы данных.

Следует помнить, что таблицу на основе шаблона можно добавить только в существующую базу данных.

Добавление таблицы на основе шаблона в базу данных

  1. Откройте базу данных, которую вы хотите изменить.

  2. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и выберите из списка один из доступных шаблонов.

    Изображение ленты Access

    Новая таблица откроется в режиме таблицы. Каждое поле новой таблицы содержит имя и тип данных, поэтому можно без дополнительной работы приступить к вводу данных.

  3. Введите свои данные.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    (Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

    Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

  5. В поле Имя таблицы введите имя новой таблицы и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE"

При создании таблицы в режиме таблицы большинство типов данных можно задать, просто введя данные в первую строку поля. Однако этот способ нельзя применить для присвоения типов данных "Вложение" и "Объект OLE": эти типы данных задаются вручную с помощью списка Задать тип данных на вкладке Таблица или с помощью конструктора таблиц. В этом разделе описываются оба метода.

Использование списка "Задать тип данных"

  1. В области навигации дважды щелкните таблицу, которую нужно изменить.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  2. Выберите новое поле.

    По умолчанию новые поля находятся в таблице справа или слева (в зависимости от параметров языка и региональных стандартов Windows) и имеют заголовок Добавить поле.

    Новое поле в режиме таблицы

    Примечание : Нужно выбрать новое поле. Тип данных существующего поля невозможно изменить на тип "Вложение" или "Объект OLE".

  3. Если нужно добавить поле с "Объект OLE", дважды щелкните строку заголовка и введите имя поля. В противном случае перейдите к следующему шагу, потому что при добавлении поля "Вложение" Access меняет строку заголовка на значок скрепки.

  4. Щелкните первую пустую строку данных под заголовком.

  5. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Тип данных (список вверху группы) и выберите Объект OLE или Вложение.

    Список типов данных

    Если вы выбрали тип данных "Вложение", в строке заголовка появляется значок скрепки: Новое поле таблицы установлено в тип данных «Вложение»

  6. Сохраните изменения.

  7. Чтобы добавить данные в это новое поле, дважды щелкните первую пустую строку и в диалоговом окне Вложения найдите данные.

    Дополнительные сведения о вложении файлов в базу данных см. в статье Вложение файлов и изображений в записи базы данных.

Использование конструктора таблиц

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

  2. В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя нового поля.

    Примечание : Нужно выбрать новое поле. Тип данных существующего поля невозможно изменить на тип "Вложение" или "Объект OLE".

  3. В столбце Тип данных щелкните стрелку вниз рядом с именем нового поля и выберите из списка Объект OLE или Вложение.

  4. Сохраните изменения.

Дополнительные сведения о вложении файлов в записи базы данных см. в статье Вложение файлов и изображений в записи базы данных.

К началу страницы

Добавление поля подстановки в таблицу

Поле подстановки — это еще одно свойство, которое нужно задавать для новой таблицы вручную. В поле этого типа выводится набор значений в виде списка. Как правило, если в базе данных Access элемент выбирается из раскрывающегося списка, там используется список подстановки. Вы можете создать два типа списков подстановки.

  • Списки на основе таблиц     используют запросы для извлечения данных из других таблиц. Запрос находится в таблице, лежащей в основе новой таблицы данных. Список на основе таблицы используется в тех случаях, когда необходимые значения находятся в другом объекте базы данных. Например, предположим, что вы ведете базу данных по обращениям в техническую поддержку. Сведения об обращениях находятся в одной таблице, а список сотрудников, занимающихся ими, — в другой, причем данные второй таблицы часто изменяются. Использование списков на основе таблиц избавит от необходимости вводить длинный список имен вручную и позволит получать самые последние данные. Список на основе таблицы можно заполнять данными таблицы или данными, возвращенными другим запросом.

  • Списки на основе значений     — это относительно небольшие списки элементов, которые не используются в других объектах базы данных. Предположим, что вы используете Access для хранения сведений об активах компании и управления ими. Вы можете создать поле подстановки с именем "Состояние" (или подобным) и предоставить пользователям возможность выбирать из него такие значения, как "Хорошее", "Отличное", "Плохое" и т. д. Списки значений создаются путем ввода непосредственно в таблицу, лежащую в основе новой таблицы данных.

При добавлении списка на основе таблицы подстановки в новой таблицы Access создаст связь между таблицей, которая лежит в основе новой таблицы и таблицы, из которой источником данных для поля подстановки. Поле подстановки получившийся также становится внешним ключом — столбец, значения которых соответствуют значения первичного ключа другой таблицы. Если вы новичок в Access и для получения дополнительных сведений о связях, первичных ключей и внешние ключи, читайте в статье Основные сведения о создании баз данных.

Наконец, чтобы добавить список подстановки на основе значения или на основе таблицы, можно воспользоваться мастером или создать их вручную в конструкторе таблиц. Мастер является наиболее простым и быстрым способом создания поля подстановки, поэтому в этом разделе описано, как использовать его.

Добавление поля подстановки в режиме таблицы

  1. В области навигации дважды щелкните таблицу, которую нужно изменить.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  2. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Столбец подстановки.

    Появится мастер подстановок.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Создание списка на основе таблицы    

      1. Выберите Объект "Столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее.

      2. В группе Вид выберите параметр, в появившемся списке выберите таблицу или запрос, а затем нажмите кнопку Далее.

        Например, если вы хотите использовать в поле подстановки значения из таблицы, щелкните Таблицы. Если вы хотите использовать запрос, щелкните Запросы. Чтобы просмотреть список всех таблиц и запросов в базе данных, выберите Таблицы и запросы.

      3. Переместите поля, которые вы хотите добавить в список подстановки, из области Доступные поля в область Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

      4. Вы также можете выбрать один или несколько вариантов сортировки для полей, выбранных на предыдущем шаге, после чего нажать кнопку Далее.

      5. При необходимости измените ширину столбцов в списке подстановки и нажмите кнопку Далее.

      6. Можно дополнительно ввести имя в текстовое поле Введите заголовок для столбца подстановки.

      7. При желании установите флажок Разрешить несколько значений.

        Этот параметр позволяет выбирать и хранить несколько элементов из списка.

      8. Нажмите кнопку Готово. Если Access предложит сохранить таблицу, нажмите кнопку Да.

        Access добавит запрос подстановки в новую таблицу. По умолчанию этот запрос извлекает указанные поля и значения первичного ключа исходной таблицы. Для поля подстановки задается тип данных, соответствующий типу данных ключевого поля в исходной таблице. Например, если ключевое поле в исходной таблице имеет тип данных "Счетчик", для поля подстановки Access задает числовой тип данных.

      9. Вернитесь в режим таблицы, перейдите к полю подстановки и выберите элемент из списка.

    • Создание списка на основе значений    

      1. Выберите вариант Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.

      2. В поле Число столбцов укажите количество столбцов, которые должны быть в списке, перейдите к первой пустой ячейке, а затем введите значение.

        При вводе первого значения появится еще одна пустая ячейка под текущей.

      3. По окончании ввода первого значения нажмите клавишу TAB или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить фокус на следующую ячейку, а затем введите второе значение.

      4. Повторяйте шаги 2 и 3, пока список не будет создан полностью, а затем нажмите кнопку Далее.

      5. При необходимости введите имя нового поля, а затем нажмите кнопку Готово.

Добавление поля подстановки в Конструкторе

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, лежащую в основе новой таблицы, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

  2. Выберите поле, которое вы хотите преобразовать.

    -или-

    Выберите пустую строку и в столбце Имя поля введите имя нового поля.

  3. В столбце Тип данных щелкните стрелку вниз и выберите значение Мастер подстановок.

    Появится мастер подстановок.

  4. Выполните действия с мастером, описанные в предыдущем разделе.

При создании поля подстановки можно воспользоваться новой возможностью — многозначным списком. Дополнительные сведения о многозначных списках и технологии, лежащей в их основе (многозначных полях), см. в статьях Добавление и изменение столбца подстановок, одновременно допускающего несколько значений, Руководство по полям, одновременно допускающим несколько значений, а также Использование списка, в котором хранится несколько значений.

К началу страницы

Связывание новой таблицы с другими объектами базы данных

По умолчанию данные в новой таблице остаются изолированными от других данных в базе данных, пока не будет создана по крайней мере одна связь между таблицей, лежащей в основе этой таблицы, и другими таблицами базы данных. Office Access 2007 упрощает процесс создания связей, так как теперь можно перетаскивать поля из области задачи в открытую таблицу.

С помощью этого нового способа вы можете создать два типа отношений.

  • Добавьте поле внешнего ключа в таблицу, лежащую в основе таблицы данных. При этом новая таблица окажется на стороне "многие" отношения "один-ко-многим".

  • Используйте значения первичного ключа из новой таблицы в другой таблице. Новая таблица окажется на стороне "один" отношения "один-ко-многим".

При создании любого типа связи используйте мастер подстановок для создания поля подстановок на основе таблицы. Ниже описано, как создать связи обоих типов.

Важно.    Для успешного создания связей между таблицами необходимо знать принципы разработки баз данных.

Дополнительные сведения о связях и структуры базы данных читайте в статьях Основные сведения о создании баз данных, Добавить, установка, изменение и удаление первичного ключа, руководство по межтабличным связям и Создание, изменение или удаление связи.

Добавление поля внешнего ключа в таблицу

  1. Откройте новую таблицу, если она еще не открыта, в режиме таблицы. Для этого дважды щелкните таблицу в области навигации.

  2. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Добавить поля.

    Откроется область задач Список полей, в которой перечислены другие таблицы базы данных.

  3. Разверните запись таблицы, которую вы хотите использовать.

  4. Перетащите поле первичного ключа из области задач Список полей в открытую базу данных и поместите его между двумя существующими полями таблицы. При выборе допустимого расположения курсор станет I-образным.

    Перетаскивание поля из списка полей и размещение его между двумя столбцами

    После перемещения нового поля запустится мастер подстановок.

  5. Перейдите к следующему набору шагов, чтобы завершить процесс.

Создание связи с помощью мастера подстановок

  1. Переместите поля, которые вы хотите добавить в список подстановки, из области Доступные поля в область Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

  2. Вы также можете выбрать один или несколько вариантов сортировки для полей, выбранных на предыдущем шаге, после чего нажать кнопку Далее.

  3. При необходимости измените ширину столбцов в списке подстановки и нажмите кнопку Далее.

  4. Можно дополнительно ввести имя в текстовое поле Введите заголовок для столбца подстановки.

  5. При желании установите флажок Разрешить несколько значений.

    Этот параметр позволяет выбирать и хранить несколько элементов из списка.

  6. Нажмите кнопку Готово. Если Access предложит сохранить таблицу, нажмите кнопку Да.

    Access добавит запрос подстановки в новую таблицу. По умолчанию этот запрос извлекает указанные поля и значения первичного ключа исходной таблицы. Для поля подстановки задается тип данных, соответствующий типу данных ключевого поля в исходной таблице. Например, если ключевое поле в исходной таблице имеет тип данных "Счетчик", для поля подстановки Access задает числовой тип данных.

Добавление первичного ключа из новой таблицы в другую таблицу

  1. Если новая таблица открыта, закройте ее.

  2. В области навигации дважды щелкните таблицу, к которой хотите добавить новый внешний ключ.

  3. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Добавить поля.

    Откроется область задач Список полей, в которой перечислены таблицы базы данных, включая новую.

  4. В области задач щелкните знак ''плюс'' рядом с записью новой таблицы, перетащите поле первичного ключа (по умолчанию имя этого поля — ''Код'') из области задач в открытую таблицу и поместите его в нужном месте.

    По умолчанию новое поле следует разместить между двумя существующими полями таблицы. При выборе допустимого расположения курсор станет I-образным.

    Перетаскивание поля из списка полей и размещение его между двумя столбцами

    После перемещения нового поля запустится мастер подстановок.

  5. Выполните действия, перечисленные выше, чтобы завершить работу мастера подстановок.

К началу страницы

Изменение типа данных поля

При создании таблицы в режиме таблицы может оказаться, что ввод данных привел к выбору неверного типа данных. Например, при вводе цифр российского почтового индекса полю присваивается числовой тип данных, что не позволит вводить почтовые индексы некоторых других стран. Для решения этой проблемы измените тип данных поля.

В Access существует два способа изменить тип данных. Можно использовать команды вкладки Таблица или конструктор таблиц. Следующие шаги описывают оба способа.

Важно.    Изменение типов данных может привести к удалению существующих данных. Например, если вы измените тип данных "Текст" на числовой для поля, которое содержит и буквы, и числа, то существующие данные будут удалены, так как Access не выполняет вычисления с текстовыми знаками.

Изменение типа данных с помощью команд на ленте

  1. В области навигации дважды щелкните таблицу, которую нужно изменить.

    Таблица откроется в режиме таблицы.

  2. Выберите поле, которое требуется изменить.

  3. На вкладке Таблица в списке Задать тип данных, расположенном вверху группы Тип данных и форматирование, выберите параметр.

    Лента является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

  4. Если Access запрашивает подтверждение изменений, нажмите кнопку Да, если вы уверены, что хотите продолжить.

  5. Сохраните изменения.

Изменение типа данных с помощью конструктора таблиц

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

  2. Щелкните столбец Тип данных и выберите новый тип данных.

  3. Если Access запрашивает подтверждение изменений, нажмите кнопку Да, если вы уверены, что хотите продолжить.

  4. Сохраните изменения.

К началу страницы

Управление полями таблицы

Вы можете выполнять различные задачи управления таблицей, щелкнув правой кнопкой мыши строку заголовков и выбрав команду контекстного меню. Например, вы можете вставить поле в определенное место, удалить или переименовать поле, отобразить или скрыть столбец, запустить мастер подстановок и преобразовать столбец в поле подстановки.

Использование команд контекстного меню

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите команду в контекстном меню.

    На рисунке показано контекстное меню:

    Контекстное меню поля таблицы

К началу страницы

Присвоение типов данных при вводе информации вручную

При создании пустой таблицы Access задает тип данных для каждого поля при первом вводе данных в него. В следующей таблице указаны типы данных, которые присваиваются полю при вводе в него тех или иных данных.

Примечание : Невозможно задать тип данных "Вложение" или "Объект OLE" путем ввода данных в пустое поле. Сведения о том, как задать эти типы данных, см. выше в разделе Назначение типов данных "Вложение" или "Объект OLE".

Введенное значение

Office Access 2007 Назначаемый тип данных поля

Андрей

Текст

Блок текста или текста и чисел длиной более 256 символов.

Memo

Примечание : Разработка в режиме просмотра не позволяет форматировать текст как RTF. Сведения о форматировании текста как RTF см. в статье Ввод или изменение данных в элементе управления или столбце, который поддерживает формат RTF.

http://www.contoso.com

Access распознает следующие протоколы IP: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Примечание : Чтобы приложение Access распознало протокол и присвоило полю тип данных "Гиперссылка", после обозначения протокола не должно быть пробела.

Гиперссылка

50000

Число, длинное целое

50 000

Число, длинное целое

50 000,99

Число, double

50000,389

Число, double

31.12.2006

Форматы даты и времени, заданные в параметрах языка и региональных стандартов Windows, определяют форматирование данных типа "Дата/Время" в Access.

Задание или изменение этих параметров

В Windows Vista    

  1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункт Панель управления.

  2. Если на панели управления используется представление по умолчанию, дважды щелкните Часы, язык и регион.

    -или-

    В классическом виде дважды щелкните

    Язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  3. В разделе Стандарты и форматы нажмите кнопку Настройка.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  4. Щелкните вкладку, которая содержит параметры, которые вы хотите изменить, и внесите нужные изменения. Например, чтобы полностью или частично изменить числовой формат, откройте вкладку Число и измените нужный параметр. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

В Microsoft Windows XP (классический вид)    

  1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

  2. На панели управления дважды щелкните значок Язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  3. В разделе Стандарты и форматы нажмите кнопку Настройка.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  4. Щелкните вкладку, которая содержит параметры, которые вы хотите изменить, и внесите нужные изменения. Например, чтобы полностью или частично изменить числовой формат, откройте вкладку Число и измените нужный параметр. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

В Microsoft Windows XP (вид по категориям)

  1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

    Откроется панель управления.

  2. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Дата, время, язык и региональные стандарты.

  3. Щелкните Изменить формат чисел, дат и времени.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  4. В разделе Стандарты и форматы нажмите кнопку Настройка.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  5. Щелкните вкладку, которая содержит параметры, которые вы хотите изменить, и внесите нужные изменения. Например, чтобы полностью или частично изменить числовой формат, откройте вкладку Число и измените нужный параметр. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

Дата/время

31 декабря 2006 г.

Примечание : Access не распознает названия дней (понедельник, вторник и т. д) как допустимые данные для выбора типа "Дата/время". Необходимо ввести название месяца.

Дата/время

10:50:23

Дата/время

10:50

Дата/время

17:50

Дата/время

12,50 ₽

Access распознает символ валюты, заданный в параметрах языка и региональных стандартов Windows.

Задание или изменение этих параметров

В Windows Vista    

  1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункт Панель управления.

  2. Если на панели управления используется представление по умолчанию, дважды щелкните Часы, язык и регион.

    -или-

    В классическом виде дважды щелкните

    Язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  3. На вкладке Форматы в группе Текущие форматы щелкните Изменить этот формат.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  4. Откройте вкладку Валюта и в списке Обозначение денежной единицы выберите символ, который вы хотите использовать. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

В Microsoft Windows XP (классический вид)    

  1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

    Откроется панель управления.

  2. На панели управления дважды щелкните значок Язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  3. В разделе Стандарты и форматы нажмите кнопку Настройка.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  4. Откройте вкладку Валюта и в списке Обозначение денежной единицы выберите символ, который вы хотите использовать. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

В Microsoft Windows XP (вид по категориям)    

  1. На панели задач Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

    Откроется панель управления.

  2. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты.

    Откроется диалоговое окно Дата, время, язык и региональные стандарты.

  3. Щелкните Изменить формат чисел, дат и времени.

    Откроется диалоговое окно Язык и региональные стандарты.

  4. В разделе Стандарты и форматы нажмите кнопку Настройка.

    Откроется диалоговое окно Настройка региональных параметров.

  5. Откройте вкладку Валюта и в списке Обозначение денежной единицы выберите символ, который вы хотите использовать. Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка (?), а затем выберите нужный параметр.

Денежный

21,75

Число, double

123,00%

Число, double

3,46E+03

Число, double

К началу страницы

Присвоение типов данных при вставке информации

При вставке данных в одном или нескольких полях новой таблицы могут оказаться данные, относящиеся к разным типам. Предположим, что вы вставили несколько столбцов с данными о контактах, а эти данные содержат почтовые индексы разных стран мира — как числа, так и сочетания букв и цифр.

При вставке данных Access обрабатывает каждую запись (строка столбца) и определяет ее тип данных. Затем Access пытается выбрать тип данных, который мог бы использоваться для хранения всей информации без потери и обрезания записей. При этом полю иногда присваивается общий тип данных.

Ниже приведены примеры того, как Access выбирает типы данных.

  • При обнаружении смешанных типов данных полю обычно присваивается тип данных "Текстовый", так ка текстовые поля являются наиболее гибкими.

  • При обнаружении чисел с одним и тем же обозначением денежной единицы полю присваивается тип данных "Числовой", а обозначение денежной единицы удаляется. Это дает больше возможностей для сортировки и фильтрации данных, а также для применения агрегатных функций. Если вы хотите сохранить обозначение денежной единицы, примените к полю с типом данных "Числовой" денежный формат или преобразуйте его тип в "Денежный".

  • Если вставляются данные с разными обозначениями денежных единиц, полю присваивается тип данных "Текстовый", а обозначения сохраняются.

  • Если вы вставляете значения даты и времени в различных форматах (например, 14/12/2005 и 14.12.2005), применяется тип данных "Дата/время" и общий формат даты.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×