Открытие книги или ее снимка в Microsoft Excel из служб Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Текущую книгу, просматриваемую в службах Excel, можно скопировать на компьютер и открыть в приложении Microsoft Office Excel. Существует два способа выполнить эту операцию: открыть полную книгу и открыть ограниченную книгу, которая называется снимком.

Предполагаемое действие:

Почему открыть книгу на вашем компьютере в Office Excel?

Что такое сохранили и удаляются при открытии моментальный снимок?

Открытие книги или моментальный снимок в Excel

Зачем открывать книгу на компьютере в приложении Office Excel?

Данные и диаграммы, отображаемые в службах Excel, содержатся в книге Microsoft Office Excel, которая сохраняется автором в библиотеке документов, сетевой папке или на веб-узле. Иногда нужно скопировать текущее состояние книги на локальный компьютер и открыть его в Microsoft Excel. Это может понадобиться для того, чтобы выполнить следующее:

  • Использовать преимущества возможностей печати в Excel.

  • Изменить значения ячеек и формулы и просмотреть новые результаты.

  • Добавить или обновить диаграммы, отчеты сводных таблиц или сводных диаграмм.

  • Использовать инструменты анализа сценариев, такие как «Подбор параметра» или «Поиск решения», при ответе на непредвиденные вопросы.

  • Взаимодействовать с таблицами Excel, добавляя вычисляемые столбцы или отображая различные промежуточные итоги.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей различия между с книгой в Excel и службах Excel.

К началу страницы

Что остается, а что удаляется при открытии снимка?

Снимок — это ограниченная версия книги. По сути, просматриваемые сведения в нем сохраняются, а сведения, которые не предполагалось распространять, удаляются. Следующие разделы описывают, что сохраняется, а что удаляется при открытии снимка.

Сохраняются

  • Форматирование     Все форматы ячеек, стили и темы.

  • Видимые данные    Все ячейки, столбцы, строки и листов, которые отображаются в данный момент.

  • Значения ячеек     Текущие текстовые, числовые значения и даты в ячейках, а также значения, возвращаемые формулами и функциями.

  • Объекты     Таблицы Excel, диаграммы, отчеты сводных таблиц и отчеты сводных диаграмм.

Удаляются

  • Личные сведения     Личные сведения, которые могут находиться в книге, например имя пользователя или общие личные сведения с свойствах документа.

  • Условное форматирование     Все условное форматирование.

  • Скрытые данные    Скрытых ячеек, строк, столбцов и листов.

  • Формулы     Все формулы и функции листа Microsoft Office Excel.

  • Интерактивные возможности     Любые интерактивные возможности, например развертывание и свертывание уровней данных в отчете сводной таблицы, фильтрация и сортировка в таблице Excel и на листе, а также группировка и разгруппировка структурированных данных.

  • Подключения     Все подключения к внешним источникам данных и кэшированным данным.

  • Интернет     Гиперссылки и параметры веб-публикации.

К началу страницы

Открытие книги или ее снимка в приложении Excel

Примечание : Необходимо наличие установленной копии приложения Microsoft Office Excel. Дополнительные сведения по использованию Office Excel см. в справке Office Excel.

  1. При необходимости откройте страницу веб-частей, содержащую загруженную в веб-часть веб-клиента Excel книгу, или откройте книгу из библиотеки документов в представлении веб-обозревателя.

  2. На панели инструментов Microsoft Office Excel Web Access щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть меню, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы открыть книгу, выберите команду Открыть в Excel.

      Текущее состояние всей книги, включая все взаимодействия в текущем сеансе, например фильтрацию и сортировку, а также включая пересчитанные формулы и обновленные подключения к данным, копируется на локальный компьютер и открывается в приложении Excel для просмотра и изменения.

    • Чтобы открыть снимок, выберите команду Открыть снимок в Excel.

      Текущее состояние всей книги или только выбранных листов и именованных элементов, которые были выбраны автором книги при ее публикации, включая все взаимодействия в текущем сеансе, например фильтрацию и сортировку, копируется на локальный компьютер и открывается в приложении Excel для просмотра и изменения.

      Совет : Кроме того, можно открыть снимок из библиотеки документов, где размещается книга. Для этого нужно указать элемент книги, щелкнуть стрелку рядом с ним, а затем выбрать команду Снимок в Excel.

Важно : Команды Открыть в Excel и Открыть снимок в Excel предназначены в основном для пользователей, предпочитающих работать с данными на собственном компьютере, используя все возможности Microsoft Excel. При использовании этих команд исходная книга, расположенная в библиотеке документов или сетевой папке, не изменяется.

Проблема: не удается открыть книгу или моментального снимка

Возможно, отсутствуют права на открытие элементов, которые требуются для открытия книги. Возможно, отсутствуют права на просмотр элементов, которые требуются для открытия снимка книги. Обратитесь к администратору узла.

Проблема: Открыть меню не отображается на панели инструментов.

Администратор может настроить Excel Web Access, чтобы Открыть меню скрыт на панели инструментов Excel Web Access. Например свойство Тип панели инструментов может задать скрытие меню открытия или снят свойство Открыть в Excel, открыть снимок в Excel. Дополнительные сведения содержатся настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×