Открытие календаря Exchange другого пользователя

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

Примечание :  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.

  2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.

  3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.область папок

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет : Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная> в группе Создать выберите команду Создать собрание и затем Создать собрание со всеми.

Примечания : 

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

  • Общие межорганизационные календари в Office 365 доступны только для чтения, поэтому при выборе команды Создать собрание со всеми их владельцы не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Примечание : Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.

  2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.Область навигации

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. Кроме того, в этом сообщении вы можете поделиться с другим пользователем своим стандартным календарем.

Совет :  Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.

Примечания : 

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Примечание : Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.

  2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

    Диалоговое окно "Открытие общего календаря"

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

    После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок, в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.

    Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. Кроме того, в этом сообщении вы можете поделиться с другим пользователем своим стандартным календарем.

    Запрос на доступ к календарю

Совет : Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.

Примечания : 

  • Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.

  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".

  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

  • В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×