Открытие и использование всех контактов

В Outlook и Outlook в Интернете можно использовать несколько адресных книг. Вы можете получить доступ к своим личным контактам, выбрав "Люди" в средстве запуска приложений в Outlook в Интернете или в области навигации Outlook.

В компании может быть несколько списков адресов, созданных для разных целей. Например, у вас может быть глобальный список адресов для всех сотрудников в Москве или всех сотрудников отдела продаж. Доступ к таким спискам адресов можно получать двумя способами.

Использование всех адресных книг

Можно просматривать контакты и отправлять сообщения электронной почты пользователям во всех списках адресов.

Просмотр контактов в Outlook
  1. В Outlook выберите Люди в нижней части экрана.

    Выберите представление "Люди"

  2. По умолчанию вы увидите свои личные контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, в группе Найти на ленте выберите Адресная книга.

  3. В раскрывающемся списке Адресная книга указаны все адресные книги и списки контактов в организации.

Отправка сообщения контакту в Outlook
  1. В окне нового сообщения электронной почты нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

  2. Чтобы просмотреть другую адресную книгу, выберите ее в раскрывающемся списке Адресная книга.

  3. Выберите контакт или список рассылки, а затем нажмите кнопку Кому ->, Копия -> или СК ->.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к сообщению.

Просмотр контактов в Outlook в Интернете
  1. В средстве запуска приложений щелкните плитку Люди. Значок средства запуска приложения Office 365

  2. В области навигации выберите Каталог для просмотра всех адресных книг и списков контактов в вашей организации.

Отправка сообщения контакту через Outlook в Интернете
  1. На панели команд Outlook нажмите кнопку Создать.

    Создание сообщения

  2. Щелкните Кому или Копия, чтобы открыть адресные книги. По умолчанию выводятся ваши контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, щелкните >> слева от поля Поиск людей.

  3. Выберите Каталог, чтобы просмотреть все адресные книги, созданные в вашей организации.

  4. Выберите контакты, которые вы хотите добавить в сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы вернуться к сообщению.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×