Открытие и изменение файла в библиотеке SharePoint

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Метод открытия и изменения файла в библиотеке на узле Microsoft Windows SharePoint Services зависит от того, что нужно сделать с файлом, а также от настроек библиотеки. Например, можно открыть файл, чтобы его только прочитать, а можно открыть и внести в него изменения.

В этой статье:

Общие сведения

Откройте файл с сайта SharePoint

Извлечение файла из программ Office

Редактирование файла, открыв его с сайта SharePoint

Редактирование файла, открыв его в программе Office

Обзор

При открытии файла во время просмотра библиотеки на узле SharePoint приложение выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, к которому принадлежит этот файл, выдает запрос, открывать ли его только для чтения или изменения.

Кроме того, приложения Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007 обеспечивают режим чтения, при котором файлы открываются с узла Windows SharePoint Services 3.0. Режим чтения облегчает просмотр файлов и снижает количество отображаемых команд, которые не нужны для чтения. На панели сообщений эти приложения отображают команду изменения на тот случай, если все же понадобится внести изменения в файл.

При выборе файла на узле Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 он открывается только для чтения. Чтобы открыть файл для изменения, воспользуйтесь командой изменения в контекстном меню файла. Если версия Windows SharePoint Services неизвестна, то открывать файл командой изменения можно в любой версии.

При открытии файла из библиотеки SharePoint с помощью приложения выпуска 2007 Office (выпуск) файл открывается для изменения. После открытия файла не веб-сервере в папке Мое сетевое окружение создается ссылка на этот сервер. С помощью этой ссылки можно впоследствии открывать файлы на этом сервере.

Извлечение файлов перед началом работы с ними

Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, то перед началом работы с файлами удобно извлечь их. Если файл извлечен, то над ним может работать только один человек. Это снижает возможность конфликтов при внесении изменений. Чтобы остальные сотрудники увидели внесенные в файл изменения, его необходимо вернуть.

Библиотека может быть настроена на обязательное извлечение файлов. В этом случае для работы с файлом сотрудник обязан его извлечь. Чтобы новые файлы стали доступны другим сотрудниками, их необходимо вернуть в библиотеку.

Если файл не извлечен и в него вносятся изменения, в то время как над ним работает другой сотрудник, может быть выведен запрос на разрешение конфликта. При получении такого запроса можно выбрать, какую версию файла сохранить, либо объединить оба набора изменений.

Работа с файлами на жестком диске

При извлечении файла из приложения выпуска 2007 Office (выпуск) или файла из библиотека на узле Windows SharePoint Services 3.0 с ним можно работать на жестком диске с помощью приложения Office. В большинстве случаев это быстрее, чем работать на сервере. Файл сохраняется в папке серверных черновиков. Его можно сохранить в другом месте с помощью команд сохранения приложения Microsoft Office.

Если библиотека Windows SharePoint Services 3.0 подключена к приложению Microsoft Office Outlook 2007, то с файлами тоже можно работать на жестком диске. Дополнительные сведения о работе с библиотеками SharePoint в приложении Office Outlook 2007 см. в справке Outlook.

При извлечении файла в папку серверных черновиков или при подключении библиотеки к приложению Office Outlook 2007 с файлом можно работать даже при отсутствии соединения, например находясь вне офиса. При восстановлении соединения можно обновить изменения на сервер. Если файл открыт из Outlook, то выдается запрос на обновление сервера при соединении и открытии файла. Если файл извлечен, то чтобы другие сотрудники увидели внесенные изменения, нужно вернуть его.

К началу страницы

Открытие файла из узла SharePoint

Примечание: Узел можно настроить разными способами, но в большинстве случаев определить версию Windows SharePoint Services, которая работает на узле, можно следующим образом: на узле Windows SharePoint Services 3.0 в правом верхнем углу расположено меню с именем пользователя и учетной записью. На узле Windows SharePoint Services 2.0 верхний уровень переходов в левом верхнем углу содержит ссылки Домашняя страница, Документы и списки и Справка.

  1. На узле SharePoint откройте библиотеку, в которой расположен нужный файл.

    Что делать, если не удается найти библиотеки

    1. Если имя нужной библиотеки не отображается, выполните следующие действия.

      • На узле Windows SharePoint Services 3.0 нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла.

      • На узле Windows SharePoint Services 2.0 нажмите кнопку Документы и списки.

    2. Щелкните имя нужного списка.

  2. Щелкните файл, которые нужно открыть.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    1. На узле Windows SharePoint Services 3.0 в зависимости от используемой программы может быть выведен запрос, как открыть файл. Выберите вариант Только чтение.

    2. На узле Windows SharePoint Services 2.0 будет выведен запрос, безопасен ли файл для открытия. Если вы уверены в безопасности файла, то нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • В большинстве случаев, если файл предназначен только для чтения, то в строке заголовка приложения в квадратных или круглых скобках отображается фраза Только чтение.

      • В приложениях Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007 строка сообщения с кнопкой изменения обычно отображается в верхней части файла. Если нужно не просто просмотреть файл, но и внести в него изменения, нажмите кнопку Редактировать документ, Редактировать книгу или Редактировать презентацию.

      • Если нужно не просто просмотреть файл, но и внести в него изменения, но в верхней части файла не отображается строка сообщений, закройте файл и откройте его для изменения.

К началу страницы

Извлечение файла из приложения Office

Чтобы извлечь файл, открытый в программе Office, выполните следующие действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на узле SharePoint.

Выполните следующие действия в соответствующих приложениях выпуска 2007 Office (выпуск):

Word, Excel или PowerPoint

  • Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office сервер и выберите команду Извлечь.

Visio

  • В меню Файл выберите команду Извлечь.

Другие приложения Office

Другие типы файлов можно извлечь с помощью команд в библиотеке узла SharePoint. Дополнительные сведения см. в справке на узле SharePoint.

Совет: Если библиотека требует извлечения, то команда Извлечь отображается в строке сообщений при открытии файла в следующих приложениях выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel или PowerPoint.

К началу страницы

Изменения файла при его открытии из узла SharePoint

Чтобы открыть файл выпуска 2007 Office (выпуск) с узла Windows SharePoint Services 3.0, нужно просто щелкнуть этот файл. В зависимости от используемой программы может быть отображено диалоговое окно с параметром открытия или изменения файла. Чтобы изменить файл на узле с предыдущей версией Windows SharePoint Services, чтобы изменить веб-страницу или если неизвестно, какая версия работает на узле SharePoint, можно использовать команду изменения из контекстного меню файла.

Примечание: Узел можно настроить разными способами, но в большинстве случаев определить версию Windows SharePoint Services, которая работает на узле, можно следующим образом: на узле Windows SharePoint Services 3.0 в правом верхнем углу расположено меню с именем пользователя и учетной записью. На узле Windows SharePoint Services 2.0 верхний уровень переходов в левом верхнем углу содержит ссылки Домашняя страница, Документы и списки и Справка.

  1. На узле SharePoint откройте библиотеку, в которой расположен нужный файл.

    Что делать, если не удается найти библиотеки

  1. Если имя нужной библиотеки не отображается, выполните следующие действия.

    • На узле Windows SharePoint Services 3.0 нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла.

    • На узле Windows SharePoint Services 2.0 нажмите кнопку Документы и списки.

  2. Щелкните имя нужного списка.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Если известно, что файл расположен на узле Windows SharePoint Services 3.0, то щелкните файл, а затем нажмите кнопку Изменить.

    • Если вы используете более ранней версии или вы не знаете, какая версия вы используете, выберите файл, который вы хотите изменить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду изменить в поле имя программы. Например чтобы отредактировать документ Word, нажмите кнопку изменить в Microsoft Office Word.

  2. Если появится запрос, безопасен ли файл для открытия, нажмите кнопку ОК, если вы уверены в безопасности файла

    Примечания: 

    • Если библиотека требует извлечения, то команда изменения отображается в виде Извлечь и изменить, а не просто Изменить.

    • Если файл извлечен, то его необходимо вернуть, чтобы другие сотрудники увидели внесенные изменения.

    • После сохранения файла другие сотрудники смогут увидеть внесенные в него изменения после обновления соответствующих страниц в веб-обозревателях, кроме случаев, когда библиотека требует подтверждения или файл является черновой версией в библиотеке, отслеживающей основные и второстепенные версии, или когда файл извлечен.

К началу страницы

Изменение файла при открытии из приложения Office

  1. В следующих приложениях выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office выполните соответствующие действия.

    Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint

    • Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio или Outlook

    • В меню Файл выберите команду Открыть.

  2. В разделе Поиск щелкните пункт Мое сетевое окружение.

  3. Щелкните имя узла SharePoint, на котором расположен нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Кроме того, открыть узел можно, дважды щелкнув его имя. Также открывать библиотеку или файл можно двойным щелчком следующими способами.

    Примечание: Если сервер не отображается в папке Мое сетевое окружение, введите URL-адрес сервера в поле Имя файла.

  4. Щелкните имя библиотеки, содержащей нужный файл, например Общие документы, а затем нажмите кнопку Открыть.

  5. Щелкните имя файла, который нужно открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Если не нужно изменять файл, то его можно открыть только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть, а затем выберите вариант Только для чтения.

К началу страницы

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×