Открытие и изменение файла в библиотеке

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Выбор метода открытия или изменения файла в библиотека зависит от действий, которые необходимо произвести над файлом.

При выборе файла из некоторых приложений, совместимых с Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Word 2007, можно открыть копию файла, доступную только для чтения, или открыть файл для изменения. Таким образом пользователь может открыть файл в соответствии со своими намерениями.

Примечание : Основные типы файлов, такие как документы и электронные таблицы, можно просматривать и изменять из библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0. Если тип файла не распознается системой — например, потому что в системе не установлено приложений, связанных с данным типом файлов — можно загрузить и сохранить этот файл на локальном компьютере. Впоследствии его можно будет открыть при помощи приложения, распознающего данный тип файла.

В этой статье

Открыть копию файла только для чтения

Извлечение файла

Редактирование файла

Автономная работа с помощью файла из библиотеки документов

Открытие копии файла только для чтения

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Выберите файл, который нужно открыть, а затем выполните одно из следующих действий:

    • При открытии файла, созданного в приложении, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, может быть отображено диалоговое окно с запросом на способ открытия файла. В случае отображения диалогового окна выберите открытие файла только для чтения.

    • В других приложениях, например, в ранних версиях приложения или в приложениях, не совместимых с Windows SharePoint Services 3.0, файл будет автоматически открыт только для чтения.

      Если вы собираетесь редактировать файл, не открывайте его, щелкнув его; Вместо этого укажите имя файла, чтобы отобразилась стрелка вниз. Щелкните стрелку вниз, а затем в появившемся меню нажмите кнопку изменить в приложении.

    • При выборе файла в библиотеке рисунков будут отображены свойства изображения. Для просмотра изображения воспользуйтесь разделом Просмотр, а для просмотра копии, доступной только для чтения, в окне обозревателя выберите изображение в разделе предварительного просмотра или имя изображения.

Примечание : При необходимости сохранить внесенные изменения во время просмотра копии файла, доступной только для чтения, сохранить файл в библиотеку напрямую под тем же именем невозможно. Однако результаты работы можно сохранить. Файл можно переименовать и сохранить его в библиотеку документов или сохранить файл на жесткий диск, а затем загрузить его. При загрузке файла впоследствии, если в библиотеке записываются версии файлов, можно загрузить его в качестве версии существующего файла так, что он станет частью журнала версий данного файла.

Совет : Некоторые приложения, совместимые с Windows SharePoint Services 3.0, позволяют изменять файл, доступный только для чтения. В некоторых случаях этот вариант отображается на панели инструментов над файлом. Использование данного варианта может быть полезным, если файл сначала был открыт только для чтения, а затем потребовалось его изменить.

К началу страницы

Извлечение файла

При извлечение файла убедитесь, что во время работы с ним другие пользователи не смогут вносить изменения в этот файл. Другие пользователи не смогут просмотреть внесенные изменения до тех пор, пока файл не будет возврат.

В организации может потребоваться извлечь файл для его изменения. Это предотвращает внесение изменений несколькими пользователями одновременно, что позволяет избежать конфликтных ситуаций. В библиотеках, требующих извлечения, файл автоматически извлекается при его изменении, если он не был предварительно извлечен.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Наведите указатель на файл для отображения стрелки вниз.

    В библиотеке рисунков выберите файл, а затем в открывшихся свойствах выберите вариант Извлечь.

  3. Щелкните стрелку вниз, а затем в появившемся меню выберите команду Извлечь.

    При извлечении любого файла, за исключением изображения значка файла в библиотеке примет вид указать, что файл извлечен изображение значка . При извлечении рисунок кнопки на странице свойств примет вид Вернуть.

  4. Если используемое для изменения файла приложение совместимо с Windows SharePoint Services 3.0, может отобразиться сообщение с запросом, следует ли работать с файлом в качестве локального черновика. При необходимости работать с копией файла на жестком диске установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков. При необходимости хранить копию черновика на сервере снимите этот флажок.

    Примечания : 

    • Впоследствии при загрузке файла без сохранения изменений можно отменить эти изменения. При этом будут потеряны все изменения, внесенные в то время, пока файл был извлечен. Файл восстанавливается до последней возвращенной версии без сохранения журнала версий для несохраненных изменений.

    • Файл можно возвратить, чтобы другие пользователи смогли увидеть внесенные изменения, и оставить файл извлеченным для продолжения работы с этим файлом. Для этого при возврате файла можно установить флажок Оставить документы извлеченными после возврата этой версии.

К началу страницы

Изменение файла

В зависимости от настроек библиотеки может потребоваться извлечь файл до его изменения, чтобы предотвратить изменение файла одновременно несколькими пользователями. Если другой пользователь извлек файл, этот файл изменять нельзя.

Если файл не извлекается перед изменением, другой пользователь может изменить его во время работы над этим файлом. Когда несколько пользователей работают над одним файлом одновременно, они могут случайно переписать изменения друг друга.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • При открытии файла, созданного в приложении, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, выберите файл. Если отображается диалоговое окно с запросом на способ открытия файла, выберите вариант изменения файла.

    • При редактировании файла в более ранних версиях программы или в программе, не совместимой с Windows SharePoint Services 3.0 укажите имя файла, чтобы отобразилась стрелка вниз. Щелкните стрелку вниз и в появившемся меню нажмите кнопку изменить в программе.

    • В библиотеке рисунков установите флажки для один или несколько рисунков, которые вы хотите изменить. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Изменить.

  3. В зависимости от настроек библиотеки и приложения, используемого для изменения файла, при открытии файла может быть отображено сообщение. Например, может быть выведен запрос на подтверждение безопасности открываемого файла или напоминание об извлечении файла, если библиотека требует извлечения файлов. Для продолжения нажмите кнопку ОК в окне сообщения.

  4. Измените файл, сохраните его, а затем завершите работу приложения.

  5. Если файл был извлечен и используемое приложение совместимо с Windows SharePoint Services 3.0, по завершении работы приложения будет выведен запрос на возврат файла. Если осуществить возврат файла не требуется, это можно сделать позднее с помощью раскрывающегося меню файла в библиотеке.

    Примечания : 

    • При изменении файла без извлечения внесенные изменения станут видимыми после сохранения файла в библиотеку. Если файл был извлечен, изменения становятся видимыми после возврата файла.

    • В зависимости от настроек библиотеки при сохранении файла может быть выведен запрос на дополнительные сведения о файле. Например, может быть выведен запрос на выбор типа содержимого файла или на ввод дополнительных сведений о файле.

К началу страницы

Работа с файлом из библиотеки документов в автономном режиме

При изменении файла из библиотеки документов с помощью приложения, совместимого с Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, можно извлечь файл и работать с ним на жестком диске. В зависимости от сервера работать с файлами на жестком диске может оказаться быстрее, чем с файлами на сервере.

Для извлечения файла требуется соединение с сервером, но можно работать с файлом в папке серверных черновиков независимо от наличия соединения с сервером. Например, можно извлечь файл с узла служб Windows SharePoint и работать с ним на мобильном компьютере. Независимо от того, где осуществляется работа с файлом, копия файла на сервере будет обновлена при возврате файла.

Этот вариант доступен только для библиотек документов.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Наведите указатель на файл в библиотеке для отображения стрелки вниз.

  3. Щелкните стрелку вниз, а затем выберите команду Извлечь.

  4. В диалоговом окне установите флажок Использовать мою локальную папку черновиков.

    Примечание : Если извлекается файл, созданный в приложении, не совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, флажок Использовать мою локальную папку черновиков не будет отображен и работать с файлом в автономном режиме будет невозможно.

  5. Измените файл, а затем верните файл в библиотеку по окончании работы с ним.

Примечание : В некоторых приложениях, совместимых с Windows SharePoint Services 3.0, можно изменять расположение локальных папок черновиков, куда помещаются файлы при автоматическом извлечении. Для получения дополнительных сведений см. справки соответствующих приложений.

Совет : Можно также связать библиотеку с приложением электронной почты, совместимым с Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Outlook 2007 для просмотра, изменения и поиска файлов в автономном режиме. Для получения дополнительных сведений см. справку приложения электронной почты.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×