Открытие или извлечение файлов Office из библиотеки SharePoint

Вы можете открыть или извлечь файл из библиотеки SharePoint, не выходя из программы Microsoft Office. После открытия файла из библиотеки в папке Сайты SharePoint в списке "Избранное" проводника создается ярлык, указывающий на сайт SharePoint с этой библиотекой. В Word, Excel и PowerPoint также будет доступна ссылка на эту библиотеку SharePoint в меню Последние места, которое отображается при открытии вкладки Файл.

Выберите нужное действие

Открытие файла Office

Извлечение открытого файла Office

Дополнительные сведения

Открытие файла Office

Примечание :  В инструкциях предполагается, что вы уже открывали как минимум один файл Office с сайта SharePoint или в папку Сайты SharePoint списке "Избранное" проводника был добавлен ярлык с помощью SharePoint. Дополнительные сведения об открытии файлов непосредственно из библиотеки SharePoint и использовании команды Подключить к Office на ленте библиотеки библиотека SharePoint см. в справке SharePoint.

Открытие файла Office с ранее открывавшегося сайта SharePoint
  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Открыть.

  3. В разделе Избранное выберите пункт Сайты SharePoint.

  4. Выберите сайт SharePoint, на котором находится файл, и нажмите кнопку Открыть.

    Если нужный сервер отсутствует в списке Сайты SharePoint, введите URL-адрес сайта SharePoint в поле Имя файла.

  5. Щелкните имя библиотеки, в которой находится файл (например, Общие документы), и нажмите кнопку Открыть.

  6. Щелкните имя файла, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.

    Если файл не нужно изменять, его можно открыть в режиме только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Только для чтения.

К началу страницы

Извлечение файла Office, который вы уже открывали

Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, перед началом работы с файлами после открытия их лучше извлечь. Если файл извлечен, изменять его может только один пользователь. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.

После изменения файла его необходимо вернуть, чтобы остальные сотрудники могли увидеть внесенные в файл изменения при его просмотре или редактировании.

Чтобы извлечь файл, открытый в программе Office, выполните указанные ниже действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на сайте SharePoint. Дополнительные сведения об извлечении файлов см. в справке SharePoint.

Извлечение файла из SharePoint, который вы уже открывали
  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Управление версиями.

  4. Выберите команду Извлечь.

    Если для библиотеки требуется извлечение, при открытии файла в программе Office на панели сообщений появится команда Извлечь.

К началу страницы

Дополнительные сведения

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×