Ответ на задачу с узла SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

При помощи Microsoft Office Outlook 2007 можно получать задачи, назначенные с узла SharePoint, и отвечать на них. Пользователь может получать назначения из стандартного и проектного списков задач. Проектные списки задач подобны стандартным, за исключением того, что представление проектных задач по умолчанию предлагает графическое отображение элементов задач, называющееся представлением Ганта.

Примечание : Функции, описанные в этой статье работа с сайтами SharePoint, работающих Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не уверены, какой версии продуктов Microsoft SharePoint и технологии выполняются на сервере, обратитесь к администратору сервера.

В этой статье

Получение задачу с узла SharePoint

Отслеживание задач с сайта SharePoint с помощью Outlook

Ответ на задачу с узла SharePoint

Получение задачи с узла SharePoint

Существует два способа получения назначений задач с узла SharePoint:

  • Когда кто-то назначает пользователю задачу из списка задач узла SharePoint, пользователь может просматривать и изменять ее точно так же, как он это делает с другими задачами в Outlook. Можно изменять их состояние, добавлять комментарии и помечать их как выполненные.

  • Если узел SharePoint и список задач настроены на отправку почты, можно получать уведомление о задаче. Это уведомление сообщает о назначении пользователю задачи и предоставляет ссылку для ее открытия.

К началу страницы

Отслеживание задачи с узла SharePoint при помощи Outlook

Для отслеживания и ответа на задачи с узла SharePoint в Office Outlook 2007 сначала к Outlook нужно подключить список задач.

Подключение списка задач с узла SharePoint к Outlook

  1. Откройте список задач на узле SharePoint в веб-обозревателе.

    Чтобы найти список задач, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем — имя необходимого списка задач.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку подключиться к Outlook.

    Подключение списка задач к Outlook

  3. После запроса на подтверждение соединения Outlook со списком задач нажмите кнопку Да.

    Список задач будет добавлен к группе Общие задачи раздела Задачи в Outlook.

Примечание : Пользователь может работать с задачами узла SharePoint точно так же, как с задачами Outlook, включая перетаскивание и копирование элементов. Тем не менее, повторяющиеся задачи и запросы задач из Outlook на узле SharePoint преобразуются в обычные задачи.

  1. В разделе Задачи в Области переходовOutlook в группе Общие задачи, щелкните имя списка задач, находящегося на узле SharePoint.

    Если имя нужной задачи не отображается, убедитесь, что представление, выбранное в группе Текущее представление, содержит задачу, которую требуется обновить.

  2. Для открытия задачи дважды щелкните ее.

  3. Обновите нужные настройки, такие как состояние задачи или процент ее выполнения.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить изменения, внесенные в задачу, выберите пункт Сохранить и закрыть.

    • Чтобы пометить задачу как выполненную, выберите пункт Пометить как завершенную.

Совет : Задачу можно быстро пометить как выполненную, не открывая ее. При просмотре задач в виде простого списка установите флажки рядом с задачами. В других типах представлений щелкните задачу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Пометить как завершенную.

К началу страницы

Ответ на задачу с узла SharePoint

Если эта функция включена на сайте SharePoint для отправки электронной почты, задача будет отображаться в папке «Входящие» со значком колокольчика Флажок задачи рядом с ним. Сообщение будет указано, что вам назначена задача. Например вам назначена расписание конференции разработка.

  1. В папке Входящие откройте сообщение электронной почты, содержащее назначение задачи.

  2. В разделе заголовок задачи, щелкните имя представления задач, таких как Разработка представления расписание конференции.

  3. После открытия задачи выберите пункт Изменить элемент.

  4. По необходимости измените параметры настройки, например, состояние задачи или процент выполнения.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Задача будет отображена на узле SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×