Оставаться в верхней части задачи и планов с электронной почтой и уведомления

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В планировщике у вас есть два способа оставаться в курсе событий. Планировщик может отправлять уведомления по электронной почте и уведомления о мобильном приложении. Как включить или отключить уведомления в планировщик вы ищете? Извлечение эти статьи:

Разница между уведомления по электронной почте и уведомления о мобильном приложении

Сообщения электронной почты группы

Группа уведомления по электронной почте, сообщений электронной почты, отправленных в отдельных элементов или всем участникам. Сообщения электронной почты могут отправляться из Microsoft планировщик вы или участники группы "Входящие", для тех, кто подписаны на группы по плану.

Обратите внимание: В некоторых версиях планировщик тех, кто подписаны на группы по плану не будете получать уведомления по электронной почте группы в папке "Входящие". Пользователи по-прежнему смогут получать эти уведомления в почтовом ящике группы.

Следующие два изображения Показать сообщения электронной почты группы. В первой элемент план — первый участник комментировать ввода данных для состояние задачи.

Снимки экрана: отображение примером может появиться сообщение электронной почты группы.

Во втором изображении участника план ответил задачи.

Снимки экрана: отображение электронной почты группы где коллеге создания ответов на первый комментарий.

Планировщик уведомления мобильного приложения

Тип уведомлений, которые вы можете получить являются push уведомлений на мобильных app. планировщик планировщик просто отобразить уведомления мобильного приложения, такие как других уведомлений на мобильном телефоне или устройстве. При выборе на уведомления о мобильном приложении планировщик откроется приложение планировщик.

Снимки экрана: отображение планировщик push-уведомления, отправляемого на мобильных телефонах и устройствах.

Дополнительные сведения или по ссылке для загрузки мобильного приложения просмотрите следующие разделы.

В таблице ниже описаны типы уведомлений, вы получите действия, которые запускает их, и где изменения этого параметра.

Действия

Кто получает?

Уведомления по электронной почте

Планировщик уведомления мобильного приложения

Изменение параметров?

Задача назначается пользователю

Планирование всех участников, которые следующие группы в папке "Входящие"

Да

Нет

Да.

Планирование участников: управление групповых сообщений электронной почты для вашего планировщик планов

Задача будет отмечена как Завершенная

Планирование всех участников, которые следующие группы в папке "Входящие"

Да

Нет

Да

Группы владельцев: Включение групповых сообщений электронной почты о мероприятии задачи и отключение плана

Создание плана

Планирование всех участников

Да

Нет

Нет. Не удается отключить это.

Будут добавлены на план

от вас;

Да

Нет

Нет. Не удается отключить это.

Все участники плана получат приветственное сообщение электронной почты от корпорации Майкрософт, позволяя их о том, что они были добавлены в план, советы и рекомендации по использованию планы и ссылки на план.

Любой план примечания членов после комментарий

от вас;

Да

Нет

Нет. Не удается отключить это.

Кто-то назначает вам задачу

от вас;

Да

Да

Да. Это включен по умолчанию.

Планирование участников: управление групповых сообщений электронной почты для вашего планировщик планов

Кто-то комментарии на план

Планирование всех участников, которые следующие группы в папке "Входящие"

Да

Нет

Нет. Не удается отключить это.

У вас есть задачи, которые находятся за пределами срок или рядом

от вас;

Да

Нет

Да. Это включен по умолчанию.

Планирование участников: управление групповых сообщений электронной почты для вашего планировщик планов

Когда отправляются уведомления?

Уведомления отправляются каждый день недели, включая выходные дни.

Кто-то назначает вам задачу

Для каждой задачи, назначенные вам будет отправлено один электронной почты и уведомлений одно мобильное приложение. Сообщение электронной почты будет содержать ссылку задач в планировщике. И уведомления о мобильном приложении отображаются так же, как ваш уведомления на телефоне. При выборе на уведомление планировщик мобильного приложения в средстве планировщик откроется задачи.

У вас есть задачи, которые являются рядом или с истекшим сроком

Вы получите уведомления по электронной почте один раз в день при наличии по крайней мере один вам назначена задача, отвечающих следующее:

  • позднее 7 дней

  • Срок-вчера

  • Сегодня выполнения

  • Завтра выполнения

  • Выполнения в течение 7 дней

Для следующих типов задач не получите уведомления по электронной почте:

  • Завершенные задачи

  • Задачи, которые являются просроченные более 7 дней

  • Задачи, которые подлежат оплате в будущем более 7 дней

Слишком много сообщений электронной почты?

При создании плана в планировщика работы группы Office 365 будет создана. Это через группу Office 365 можно отправлять комментарии и бесед вокруг задачи. Поэтому иногда вы получите сообщение электронной почты планировщик и групп о одно и то же действие. Чтобы сократить количество сообщений, которые вы получаете, просмотрите в этом разделе:Планирование участников: управление групповых сообщений электронной почты для планов планировщик.

Не получает электронную почту от планировщик?

Если вашей организации продукта включает в себя Exchange Online, вы можете получить напоминаний по электронной почте. Если вы используете на локальном сервере Exchange, возможны проблемы. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору или отображается как ли убедитесь, что все пользователи могут получить сообщения электронной почты для планировщик?.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×