Основы создания запросов на выборку

Простейшая процедура создания запроса

Запросы на выборку в приложении Access создаются двумя основными способами: с помощью конструктора запросов и мастера запросов. Независимо от того, какой из них используется, для создания запроса на выборку необходимо выполнить несколько стандартных действий.

Сначала нужно выбрать источник записей для запроса. Источником записей могут быть одна или несколько таблиц, один или несколько запросов либо сочетание этих элементов. На рисунке показана таблица, открытая в конструкторе запросов.

В источнике записей выберите поля, которые должны быть включены в запрос. На рисунке показаны поля в конструкторе запросов, однако то же самое можно сделать и в мастере запросов (в практическом упражнении используются оба эти инструмента).

Добавьте в запросы условия сортировки, фильтрации и другие условия отбора. Например, для условий, показанных на рисунке, запрос возвращает только данные для активов, приобретенных после 1 мая 2010 г. Кроме того, с помощью условий можно настроить запрос таким образом, чтобы перед его выполнением пользователю предлагалось ввести данные (данная возможность рассматривается дальше в этом курсе).

Добавив поля и условия отбора, выполните запрос, чтобы увидеть, правильные ли результаты он возвращает.

Можно уточнить запрос, добавив или удалив отдельные поля либо изменив условия отбора, чтобы он возвращал только необходимые данные, а затем перейти к его практическому использованию. Эти действия будут рассмотрены далее.

Раздел 2 из 9

Предыдущий | Следующий

(Вернуться к началу)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×