Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

PowerPoint презентации работают так же, как показы слайдов. Чтобы передать сообщение или статью, вы разбиваете его на слайды. Подумайте о каждом слайде в виде пустого холста для изображений и слов, которые помогут вам создать свою историю.

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

  1. На вкладке файл на ленте выберите пункт создать, а затем выберите тему.

    PowerPoint отображает тему, в которой есть четыре цветовых варианта с правой стороны.

  2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

    Диалоговое окно создания презентации на основе темы в PowerPoint

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. Выберите папку.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Сохранение презентации PowerPoint

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

  • чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

  • Чтобы вставить рисунок из Интернета, выберите пункт изображения из Интернета, а затем найдите изображение с помощью поля поиска.

    Диалоговое окно "Вставка картинок" в PowerPoint

    Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

  1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки кнопка "Заметки" в PowerPoint в нижней части окна.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Область заметок докладчика в PowerPoint

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема — это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. На вкладке файл выберите команду создать, а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите темы.

    По мере щелчка каждой темы PowerPoint отображает окно предварительного просмотра справа.

  2. Когда вы найдете нужный элемент, нажмите кнопку создать.

    Предварительный просмотр темы

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Отображение области "Заметки" под окном слайда

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

    Вкладка "Слайд-шоу" на ленте PowerPoint

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

  • Если вам нужно предоставить доступ к людям, которых нет у вас, щелкните широковещательный показ слайдов, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье широковещательНый показ презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

При создании презентации PowerPoint вы сможете выбрать тему или шаблон. Тема — это макет слайда, который содержит совпадающие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем — Создать.

  2. В разделе шаблоны выберите пункт установленные темы.

    По мере щелчка каждой темы PowerPoint отображает окно предварительного просмотра справа.

  3. Когда вы найдете нужный элемент, нажмите кнопку создать в нижней части окна.

Подробнее: использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

  • На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

    Кнопка "Создать слайд" на вкладке "Главная" ленты PowerPoint

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить.

  2. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраните свою работу по ходу работы. Часто наЖимайте клавиши CTRL + S.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Ввод текста в текстовое поле в PowerPoint

Форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

    Вкладка "Инструменты рисования" на ленте PowerPoint

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

    • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунок.

  2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление заметок докладчика

Если вы не Крам слишком много сведений, лучше всего использовать слайды. В заметки докладчика можно добавлять полезные факты и заметки, а также обращаться к ним по мере их поступающего. В обычном режиме область заметок расположена непосредственно под окном режима слайдов.

  1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

  2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

    Отображение области "Заметки" под окном слайда

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

  • чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

  • если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Советы по созданию презентаций

Чтобы не заинтересовать аудиторию, примите во внимание приведенные ниже советы.

Свертывание количества слайдов

Чтобы сохранить четкое сообщение, чтобы слушатели аттентиве и заинтересовались, придерживайтесь минимального количества слайдов в презентации.

Выбор удобного размера шрифта для аудитории

Аудитория должна иметь возможность читать слайды с расстояния. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком сложным для отображения аудитории.

Упрощение слайда

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушать вашу информацию, а не читать экран. Используйте маркеры или короткие предложения и постарайтесь, чтобы каждый элемент оставался на одной строчке.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, чтобы длинные предложения могли обрезаны.

Использование визуальных элементов для наглядного представления сообщения

Рисунки, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt позволяют запомнить визуальные подсказки. Добавьте информативный рисунок, чтобы дополнить текст и обмен сообщениями на слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, не следует включать на слайд слишком много визуальных подсказок.

Создание меток для диаграмм и графиков

Используйте только достаточное количество текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике компрехенсибле.

Применение слабых и последовательных фона слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тема, который не является слишком привлекательным. Вы не хотите, чтобы фон или оформление не в сообщении.

Однако вы также хотите обеспечить контрастность цвета фона и цвета текста. Встроенные темы в PowerPoint 2010 задают контрастность между светлым фоном и темно-цветный текст или темный фон с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение темы для добавления цвета и стиля в презентацию.

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы заработать и поддерживать свою аудиторию, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×