Основные задачи на сайте Docs.com

Важно : Корпорация Майкрософт отключит службу Docs.com в пятницу, 15 декабря 2017 г.. Как можно скорее перенесите свои данные из Docs.com в другое хранилище файлов или службу совместного доступа, так как с этого дня служба Docs.com будет недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Важная информация об окончании обслуживания Docs.com.


Docs.com — это интернет-ресурс, на котором можно публиковать и собирать документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint, Office Mix и Sway, записные книжки OneNote, а также PDF-файлы.

С помощью Docs.com вы сможете легко делиться интересными материалами с другими людьми. Ваш контент будет великолепно выглядеть на любом устройстве. В этой статье приведены основные инструкции по работе с Docs.com, которые помогут вам быстро приступить к публикации контента на сайте.


Выберите задачу, о которой хотите узнать подробности.

Публикация документов на сайте Docs.com

На сайте Docs.com вы можете делиться документами Word, книгами Excel, презентациями PowerPoint, Office Mix и Sway, записными книжками OneNote, а также PDF-файлами. При этом доступ к контенту можно открывать как всем людям, так и ограниченной группе пользователей.

Чтобы опубликовать документы, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу публикации на сайте Docs.com.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Компьютер, чтобы добавить свои документы Word, Excel или PowerPoint либо PDF-файлы с жесткого диска.

    • Нажмите кнопку OneDrive, чтобы добавить свои документы Word, Excel или PowerPoint либо PDF-файлы из своей учетной записи OneDrive.

      Примечание : Этот вариант доступен только в случае, если вы вошли на сайт с помощью личной учетной записи OneDrive. OneDrive для бизнеса на данный момент не поддерживается. Если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи и используете OneDrive для бизнеса, вам потребуется сначала скопировать или переместить свои файлы из интернет-хранилища на жесткий диск, а затем выбрать пункт Компьютер, чтобы добавить и опубликовать их.

    • Нажмите кнопку Sway, чтобы опубликовать презентацию Sway.

    • Нажмите кнопку Office Mix, чтобы опубликовать презентацию Office Mix.

    • Нажмите кнопку OneNote, чтобы опубликовать записную книжку OneNote.

    • Щелкните поле Или введите URL-адрес:, а затем введите или вставьте URL-адрес, чтобы опубликовать веб-ссылку.

Настройка параметров опубликованных документов

При публикации контента на сайте Docs.com открывается страница, на которой вы можете настроить перечисленные ниже параметры документов.

  • Название
    Чтобы облегчить своей аудитории поиск документа, вы можете изменить его название.

  • Автор
    Измените значение этого поля, если вы не являетесь автором документа. Таким образом вы сможете указать человека, создавшего файл.

  • Описание
    Краткое описание для привлечения определенной аудитории и облегчения поиска документа с помощью поисковых систем.

  • Фоновый рисунок
    Вы можете изменить вид документа в своем профиле или на странице "Коллекции", выбрав для него фоновое изображение. Можно добавить фон из документа Word или PowerPoint либо использовать произвольное изображение на жестком диске.

  • Видимость
    Выберите, кто сможет находить и просматривать добавляемый документ. Если установить переключатель "Общий доступ для всех пользователей", найти и просмотреть ваш файл сможет кто угодно. Документ также будет отображаться в результатах поисковых систем, чтобы как можно больше людей могло познакомиться с результатом ваших трудов. Если установить переключатель "Ограниченный доступ", файл смогут найти и просмотреть только люди, у которых есть прямая ссылка на него.

  • Действия читателей
    Укажите, что смогут сделать с вашим документом другие люди. Если установить флажок "Разрешить комментирование документа", пользователи смогут добавлять комментарии о вашем файле. Если установить флажок "Разрешить скачивание документа", другие люди смогут загружать ваш документ.

  • Лицензия
    Вы можете указать, каким образом другие люди смогут использовать ваш документ. Для этого выберите подходящую лицензию Creative Commons. В большинстве случаев для демонстрации контента максимально широкой аудитории лучше всего подходит лицензия Creative Commons Attribution (CC BY).

  • Добавить в коллекцию
    Вы можете добавлять свои документы в коллекцию, чтобы систематизировать их и сразу же предоставить доступ к большому числу файлов.

  • Теги
    Вы можете добавить теги для своего документа, чтобы другие люди и поисковые системы могли легко оценить его содержание. Для правильного распознавания все теги следует отделить друг от друга запятыми.

  • Язык
    Указав язык документа, вы облегчите его поиск для людей и поисковых систем.

Хотите изменить параметры уже добавленных документов? Для этого перейдите на страницу с файлами и выберите команду Изменить сведения в области Сведения.

Примечание : Чтобы сохранить новые параметры опубликованного контента, нажмите кнопку Сохранить.

Систематизация документов с помощью коллекций

Коллекции — это отличный способ систематизировать разные документы и одновременно поделиться ими на сайте Docs.com. Вы можете в любой момент создать новую коллекцию. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Нажмите кнопку Добавить новую и выберите вариант Коллекция.

  3. Введите имя коллекции, выберите вариант доступа, а затем нажмите кнопку Создать коллекцию.

  4. На странице коллекции вы можете сделать следующее:

    • Нажать кнопку Выбрать существующий, чтобы добавить документы и файлы, которые вы уже опубликовали или которым поставили отметку "Нравится" на сайте Docs.com.

    • Нажать кнопку Опубликовать новый документ, чтобы добавить на сайт Docs.com новые файлы и документы.

  5. Выберите один из документов, который вы опубликовали или которому поставили отметку "Нравится".

Поиск и сбор контента в коллекциях

Коллекции — это не просто удобный способ сгруппировать свои документы и файлы. Ведь в коллекциях других людей вы также можете находить и собирать содержимое и веб-ссылки. Как только вы найдете полезный контент в чужой коллекции, вы можете добавить его к себе. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Коллекция.

  2. Выберите коллекции, в которые хотите добавить документ.

Демонстрация контента

После публикации документов или коллекций на сайте Docs.com вы можете поделиться ими в социальной сети, чтобы расширить свою аудиторию. Вы можете легко и быстро поделиться своими документами и коллекциями, просто нажав кнопку Общий доступ и выбрав одну из поддерживаемых социальных сетей. При необходимости вы также можете просто скопировать ссылку и вставить ее, где нужно.

Управление конфиденциальностью контента, к которому вы предоставляете доступ

Вы можете определить, кто может видеть ваши документы и коллекции, а также разрешить делиться ими только в пределах учебного заведения или организации. Для управления конфиденциальностью при предоставлении общего доступа выполните указанные ниже действия.

Новый документ или коллекция

Войдите в свою учетную запись Office 365, перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com и сделайте следующее:

Документ

  1. Нажмите кнопку Добавить новую и выберите Документ.

  2. Отправьте документ, импортируйте файл или введите URL-адрес, которым хотите поделиться.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. В области Видимость выберите вариант Организация.

    Настройте видимость контента. Варианты: общий доступ для всех пользователей, ограниченный доступ или доступ для пользователей организации.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Коллекция

  1. Нажмите кнопку Добавить новую и выберите вариант Коллекция.

  2. Добавьте название коллекции и в раскрывающемся меню выберите вариант Организация.

Только те, кто входит в систему с учетной записью, предоставленной организацией или учебным заведением, смогут просматривать этот контент, а для тех, кто входит в систему с другой учетной записью, этот контент не будет отображаться в результатах поиска.

Примечание : Все элементы коллекции наследуют ее настройку видимости. Например, если в коллекции задан общий доступ для всех пользователей, то входящие в коллекцию документы, файлы и ссылки также будут доступны всем пользователям независимо от собственных настроек видимости.

Существующий документ или коллекция

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365, наведите указатель мыши на любой документ или коллекцию на сайте Docs.com и выберите команду Изменить.

  2. В области Видимость выберите вариант Организация.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Только те, кто входит в систему с учетной записью, предоставленной организацией или учебным заведением, смогут просматривать этот контент, а для тех, кто входит в систему с другой учетной записью, этот контент не будет отображаться в результатах поиска.

Примечание : Все элементы коллекции наследуют ее настройку видимости. Например, если в коллекции задан общий доступ для всех пользователей, то входящие в коллекцию документы, файлы и ссылки также будут доступны всем пользователям независимо от собственных настроек видимости.

Внедрение контента

Внедрение документов или коллекций — это отличный способ поделиться контентом в своем блоге или на веб-сайте. Вы можете легко получить код внедрения для опубликованного документа или коллекции. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите Вставить.

  2. Выберите один из макетов.

  3. Скопируйте код из поля Код внедрения, а затем вставьте его, куда требуется.

Поиск контента для повторного использования

На сайте Docs.com вы всегда можете найти интересный контент и документы Office для повторного использования. Чтобы найти документы Office для повторного использования, выполните указанные ниже действия.

  1. В поле поиска в верхней части домашней страницы Docs.com введите одно или несколько ключевых слов и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В верхней части страницы с результатами поиска можно отфильтровать файлы по типу содержимого, лицензии и языку. Эти фильтры можно применять одновременно, чтобы сузить критерии поиска. Например, вы можете отображать только документы Word, написанные на японском языке и размещенные в общедоступном домене.

  3. Выберите файл в результатах поиска, чтобы просмотреть контент. Информация о нем отобразится в области Сведения.

Создание записей в дневнике

С помощью дневника можно регулярно делиться своими мыслями с другими. Вы можете делать в дневнике записи об опубликованных документах или коллекциях, чтобы рассказывать людям интересные подробности о них.

Чтобы создать запись в дневнике, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Нажмите кнопку Добавить новую, а затем выберите команду Добавить дневник.

    Откроется приложение Sway, в котором вы сможете создать новую запись.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

Совет : Дополнительные сведения о дневнике и примеры записей см. в презентации Рассказывайте свои истории.

Когда в вашем дневнике наберется хотя бы две записи, его страница будет первой отображаться людям, просматривающим ваш профиль. Чтобы первой отображалась другая страница, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок шестеренки в верхнем правом углу домашней страницы Docs.com, а затем выберите пункт Параметры.

  2. В разделе "Начальная страница" выберите страницу, которая будет по умолчанию отображаться вашей аудитории на сайте Docs.com.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Создавать и редактировать записи в дневнике на сайте Docs.com в настоящее время можно только на компьютерах. На мобильных устройствах такая возможность не поддерживается.

Персонализация страницы профиля

Чтобы персонализировать страницу своего профиля, вы можете изменить ее фон. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Нажмите кнопку Изменить и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Выберите презентацию Sway, чтобы использовать в качестве фона презентацию Sway.

    • Нажмите кнопку Выбрать изображение, чтобы использовать в качестве фона изображение.

Изменение URL-адреса страницы профиля

Страница вашего профиля — это ваш центр на сайте Docs.com, где вы можете взаимодействовать со своей аудиторией и делиться журналом, документами, коллекциями и страницами "О себе".

Когда вы опубликуете хотя бы два документа, вы можете получить персонализированный URL-адрес для страницы своего профиля (например, docs.com/ваше-имя). Благодаря такому адресу, другие люди смогут легче находить ваш контент на сайте.

Чтобы создать свой URL-адрес, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Выберите команду Общий доступ.

  3. Щелкните ссылку Хотите изменить свой адрес профиля?.

  4. Введите необходимый адрес, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание : Вы можете изменить URL-адрес страницы своего профиля на сайте Docs.com только один раз, поэтому отнеситесь к его выбору внимательно. Создав новый URL-адрес, вы автоматически перенаправите на него весь трафик со старого адреса.

Создание страницы "О себе"

Страница "О себе" — это ваше онлайн-резюме и портфолио, где вы можете выгодно представить свои работы. Она будет выступать в качестве контекста для людей, которые будут читать ваши документы и записи в дневнике на сайте Docs.com.

Чтобы создать персонализированную страницу "О себе", выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Откройте страницу О себе.

  3. В правом верхнем углу выберите команду Изменить, а затем просмотрите шаблон по умолчанию и укажите сведения, которыми хотите поделиться с другими.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы сохранить изменения.

Совет : Подробности о странице "О себе" и примеры ее оформления см. в презентации Контролируйте свой образ в Интернете.

Оценка аудитории с помощью средств аналитики

Для планирования публикаций и продвижения дополнительных документов полезно знать, когда и как ваш контент просматривают и делятся им. С помощью аналитических данных, доступных на сайте Docs.com, вы можете узнать число просмотров ваших документов, местоположение посетителей и время чтения опубликованного контента. Аналитические данные обновляются каждые 24 часа, и их можно просматривать как для целых коллекций, так и для отдельных документов или файлов.

Чтобы просмотреть аналитические данные для коллекции на сайте Docs.com (или для страницы профиля), выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите на страницу профиля на сайте Docs.com.

  2. Нажмите кнопку Аналитика.

Вы также можете просмотреть аналитические данные для отдельного документа или файла. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите на сайт Docs.com и найдите опубликованный документ или файл, для которого хотите просмотреть аналитические данные.

  2. В области Сведения разверните раздел Аналитика (если он свернут), чтобы просмотреть данные для текущего документа или файла.

Примечание : Дополнительные сведения об аналитических данных на сайте Docs.com см. в презентации Измерения и анализ.

Удаление документов и файлов с сайта Docs.com

Любые документы и файлы можно удалить с Docs.com следующим образом:

  1. При необходимости войдите в свою учетную запись Docs.com и перейдите на страницу своего профиля.

  2. Наведите указатель мыши на документ или файл, который вы хотите удалить, и щелкните Изменить.

    Примечание : Если вы используете устройство с сенсорным экраном, коснитесь плитки документа или файла, а потом коснитесь Изменить.

  3. Прокрутите страницу Изменение сведений вниз, а затем нажмите кнопку Удалить.

  4. При появлении запроса подтвердите удаление выбранного документа или файла, нажав кнопку Удалить.

См. также

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×