Основные задачи для базы данных Access

Основные задачи для базы данных Access

Базы данных Access на компьютере помогут вам хранить и отслеживать практически с любого типа данных, например запасов, контакты или бизнес-процессов. Давайте подробное описание пути, которые можно использовать для создания базы данных Access, добавьте в нее данные и затем изучить следующие шаги по направлению к настройке и использованию новой базы данных.

В этой статье

Выбор шаблона

Шаблоны Access содержат встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к работе. Доступные шаблоны — первое, что вы видите при запуске Access, а дополнительные варианты можно загрузить из Интернета.

Представление шаблонов в окне заставки в Access

  1. В Access на вкладке Файл выберите команду Создать.

  2. Выбор шаблона базы данных рабочего стола и введите имя в поле Имя файла. базы данных (Если вы не видите шаблона, который будет работать для вас, использоватьПоиск шаблонов в Интернетеполе.)

  3. Можно использовать расположение по умолчанию, указанное под полем Имя файла, или выбрать другое, щелкнув значок папки.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона

В зависимости от выбранного шаблона, до начала работы вам, возможно, нужно будет выполнить какие-либо из перечисленных ниже действий.

  • Если Access отображает диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей:

    1. Нажмите кнопку нового пользователя.

    2. Заполните форму Сведения о пользователе.

    3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    4. Выберите только что имя пользователя введены и нажмите кнопку входа.

  • Если Access отображает сообщение Предупреждение системы безопасности в панели сообщений, а также шаблон из надежного источника, нажмите кнопку Включить содержимое. Если база данных требует входа в систему, войдите в систему.

Дополнительные сведения: Создание базы данных Access с помощью шаблона.

Создание базы данных с нуля

Если ни один из шаблонов вам не подходит, вы можете начать с пустой базы данных на компьютере.

  1. В Access выберите команду Создать, а затем — пункт Пустая база данных рабочего стола.

  2. Введите имя базы данных в поле Имя файла.

  3. Можно использовать расположение по умолчанию, указанное под полем Имя файла, или выбрать другое, щелкнув значок папки.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Добавление таблиц

В базе данных данные сохраняются в несколько связанных таблиц. Чтобы создать таблицу:

  1. При открытии базы данных в первый раз, вы увидите пустой таблицы в режиме таблицы, где можно добавить данные. Чтобы добавить другую таблицу, перейдите на вкладку Создать > Таблица. Можно начать вводить данные в пустое поле (ячейка) или Вставка данных из другого источника, например книгу Excel.

  2. Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните его заголовок и введите новое имя.

Совет :  Рекомендуется выбирать значимые имена, чтобы определять назначение полей, не изучая их содержимое.

  1. Нажмите Файл > Сохранить.

  • Чтобы добавить другие поля, начните вводить текст в столбце Щелкните для добавления.

  • Чтобы переместить столбец, выделите его, щелкнув заголовок, и перетащите в нужное место. Вы можете проделать эту операцию и с несколькими смежными столбцами.

Дополнительные сведения: Общие сведения о таблицах.

Копирование и вставка данных

Вы можете скопировать данные из другой программы, например Excel или Word, и вставить их в таблицу Access. Лучше всего, если они организованы в столбцы. Если данные находятся в текстовом редакторе, например Word, перед копированием разделите столбцы данных с помощью табуляции или преобразуйте данные в таблицу.

  1. Если данные нужно изменить, например разделить полные имена на имена и фамилии, сделайте это в исходной программе.

  2. Откройте источник и скопируйте данные (CTRL+C).

  3. Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте данные (CTRL+V).

  4. Дважды щелкните заголовок каждого из столбцов и укажите значимые имена.

  5. Выберите файл > Сохранить и присвойте имя новой таблицы.

    Примечание : В зависимости от того, какие данные вы вставляете в первой строке столбца, Access присваивает каждому полю тип данных. Следите за тем, чтобы данные в остальных строках относились к тому же типу.

Импорт или связывание данных

Вы можете импортировать данные из других источников или можно связать данные из Access без перемещения информацию из которой он хранится. Связывание может быть хорошим вариантом при наличии нескольких пользователей, обновление данных и вы хотите убедиться, что вы видите последнюю версию, или если вы хотите сохранить дисковое пространство. Вы можете ли вы хотите связать с или импортировать данные для большинства форматов. Импорт или связывание с данными из другой базы данных Access более подробные сведения.

Параметры вкладки "Внешние данные" в Access

Процесс немного различается в зависимости от источника данных, но всегда начинается с описанной ниже процедуры.

  1. На Внешних данных нажмите кнопку Формат данных, вы будете импорта или связывания с. Если вы не видите необходимый формат, нажмите кнопку Дополнительные.

Примечание : Если его все равно нет, возможно, вам понадобится сначала экспортировать данные в формат файла, поддерживаемый Access (например, в текстовый файл с разделителями).

  1. Следуйте инструкциям в статье диалоговое окно « Внешние данные ».

При связывании некоторые форматы доступны только для чтения. Ниже перечислены внешние источники, данные которых можно импортировать или связывать.

Import

Ссылка

Microsoft Excel

Да

Да
(только для чтения)

Microsoft Access

Да

Да

Базы данных ODBC (например, SQL Server)

Да

Да

Текстовые файлы или файлы данных с разделителями-запятыми (CSV)

Да

Да
(только для добавления новых записей)

Список SharePoint

Да

Да

XML

Да

Службы данных

Да
(только для чтения)

Документ HTML

Да

Да

Папка Outlook

Да

Да

Подробнее читайте Импорт или связывание с данными из другой базы данных Access.

Упорядочение данных с помощью мастера анализа таблиц

Мастер анализа таблиц поможет вам быстро обнаружить избыточные данные. Затем с его помощью можно разделить эти данные по отдельным таблицам. Исходную таблицу Access сохранит как резервную копию.

  1. Откройте базу данных Access с таблицей, которую вы хотите проанализировать.

  2. Нажмите Работа с базами данных > Анализ таблицы.

    Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Вывести страницы с пояснениями?, установите его и дважды нажмите кнопку Назад, чтобы просмотреть введение. Чтобы вводные страницы больше не отображались, снимите флажок Вывести страницы с пояснениями?

К началу страницы

Дальнейшие действия

Ваши дальнейшие шаги зависят от поставленных целей. Возможно, вы захотите создать запросы, формы, отчеты и макросы. Следующие статьи помогут вам в этом.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×