Основные задачи в PowerPoint 2010

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

В этой статье

Что такое PowerPoint?

Поиск и применение шаблона

Создание презентации

Открытие презентации

Сохранение презентации

Вставка нового слайда

Добавление фигуры к слайду

Слайд-шоу

Печать презентации

Советы по созданию эффективных презентаций

Общие сведения о PowerPoint

PowerPoint 2010 — это визуальные и графическое приложение, главным образом используется для создания презентаций. С помощью PowerPoint создание, просмотр и показ слайд-шоу, объединяющие текста, фигуры, рисунки, графики, анимации, диаграммы, видео и многое другое.

Поиск и применение шаблона

PowerPoint 2010 позволяет применять встроенные шаблоны для применения пользовательских шаблонов и поиска из разнообразных шаблонов, доступных на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов PowerPoint, включая презентаций и оформления слайдов.

Чтобы найти нужный шаблон в приложении PowerPoint 2010, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовавшиеся, выберите пункт Последние шаблоны, щелкните шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы использовать шаблон, который вы уже установили, нажмите кнопку Мои шаблоны, выберите шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов, устанавливаемые вместе с PowerPoint, щелкните элемент Образцы шаблонов, щелкните шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы найти нужный шаблон на Office.com, в разделе Шаблоны с сайта Office.com, выберите категорию шаблонов, выберите шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку загрузить для загрузки шаблона с сайта Office.com с компьютером


      Списки шаблонов в представлении Backstage PowerPoint

Примечание: Можно также искать шаблоны на сайте Office.com в PowerPoint. В поле Поиск по сайту Office.com для шаблонов введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы выполнить поиск.

Дополнительные сведения о том, как найти и применить шаблоны см Применить шаблон к презентации.

К началу страницы

Создание презентации

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Щелкните Пустую презентацию и нажмите кнопку Создать.

  4. Применение шаблона или темы из этих встроенных с PowerPoint 2010 или загруженный с сайта Office.com. Читайте в статье Поиск и применение шаблона в этой статье.

К началу страницы

Открытие презентации

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

  2. В левой области диалогового окна Открытие документа выберите диск или папку с презентацией.

  3. В правой части диалогового окна Открытие документа откройте папку с презентацией.

  4. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание: По умолчанию PowerPoint 2010 показывает только презентаций PowerPoint в диалоговом окне Открытие документа. Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите кнопку Всех презентаций PowerPoint и выберите тип файла, который требуется просмотреть.

    Открытие файла PowerPoint 2010

К началу страницы

Сохранение презентации

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. В поле имя файла введите имя презентации PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию PowerPoint 2010 сохраняет файлы в формате презентации PowerPoint (PPTX). Сохранение презентации в формате, отличном от .pptx, выберите в списке Тип файла и выберите требуемый формат файла.

    Сохранение файла в приложении PowerPoint 2010

Дополнительные сведения о создании новой презентации отображается сохранения файла презентации.

К началу страницы

Вставка нового слайда

Чтобы вставить новый слайд в презентации, сделайте следующее:

  • На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку под кнопкой Создать слайд и выберите нужный макет слайда.

    Вкладка "Главная" в приложении PowerPoint 2010, группа "Слайды"

Дополнительные сведения о том, как добавить в презентацию слайды: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

К началу страницы

Добавление фигуры к слайду

  1. На вкладке Главная в группе элементов Рисование нажмите кнопку Фигуры.

    Вкладка ''Главная'' в приложении PowerPoint 2010, группа ''Рисование''

  2. Выберите нужную фигуру, щелкните в любом месте слайда и нарисуйте фигуру, перетаскивая указатель мыши.

    Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Дополнительные сведения о добавлении фигуры читайте в статье Добавление, изменение и удаление фигур.

К началу страницы

Слайд-шоу

Для просмотра презентации в режиме слайд-шоу с первого слайда, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке слайд-шоу в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку С начала.

    Вкладка "Показ слайдов" в приложении PowerPoint 2010, группа "Начать показ слайдов"

Для просмотра презентации в режиме слайд-шоу с текущего слайда, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке слайд-шоу в группе Начать показ слайдов нажмите кнопку С текущего слайда.

    Вкладка "Показ слайдов" в приложении PowerPoint 2010, группа "Начать показ слайдов"

Дополнительные сведения о том, как просматривать слайд-шоу со статьей Выбор представления для задачи в PowerPoint.

К началу страницы

Печать презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. В разделе вывести на печать выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы напечатать все слайды, выберите Все.

    • Чтобы напечатать только текущий слайд, щелкните Текущий слайд.

    • Чтобы напечатать отдельные слайды по номеру, нажмите кнопку Настраиваемый диапазон из слайдов и введите список отдельные слайды и диапазона.

      Примечание: Используйте точку с запятой для разделения цифр без пробелов. Например: 1,3,5-12.

  3. В разделе Другие параметры щелкните список цвет и выберите необходимый параметр.

  4. Завершив выбор, нажмите кнопку Печать.

    Вкладка ''Файл'' в приложении PowerPoint 2010, команда ''Печать''

Дополнительные сведения о печати читайте Печать слайдов или раздаточных материалов презентации.

К началу страницы

Советы по созданию эффективных презентаций

Следует учитывайте приведенные ниже советы для создания привлекательных презентации, которая подключает аудитории.

Свертывание числа слайдов

Чтобы сохранить Очистить сообщения и сохранение аудитории обеспечения качественной и мероприятия, положение количество слайдов в презентации для менее.

Выбор размера шрифта оптимизированные аудитории

Выбор помогает донести ваши мысли оптимальный размер шрифта. Помните, что аудитории должны иметь возможность читать слайдов на расстоянии. В целом может быть слишком сложно для участников, чтобы увидеть меньше 30 размер шрифта.

Не забывайте простой текст слайда

Вы хотите аудитории, чтобы прослушать вас перед глазами сведения, вместо чтения с экрана. Используйте маркеры или короткое предложений и попытаться сохранить каждую на одну строку; то есть без обтекания текстом.

На некоторых проекторах обрезать слайдов по краям, таким образом, может быть обрезано длинный предложений.

Справка express сообщения с помощью визуальных объектов

Рисунки, диаграммы, графики и графических элементов SmartArt предоставления визуальных подсказок для целевой аудитории для запоминания. Добавьте понятное картинок в дополнение к тексту и обмен сообщениями на слайдах.

Как и с текстом, однако во избежание ошибок включая слишком много визуальные подсказки на слайде.

Создание наклеек для диаграмм и графиков понятно

Используйте только достаточно текста метки элементов в диаграмму или график наглядной форме.

Применение фона тонкие, согласованные слайда

Выберите привлекательным, согласованные шаблон или тема, которая не слишком привлекательное. Требуется фона или намеренно, чтобы не отвлекать внимание от сообщения.

Тем не менее вы также хотите предоставляют контрастность цвет фона и цвет текста. Встроенные темы в PowerPoint 2010 задать выделялся светло-фоне темно-цветной текст или темный фон с облегченной цветной текст.

Дополнительные сведения об использовании темы отображается Применить тему, которую требуется добавить цвет и стиль в презентацию.

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы получить и ведение уважением аудитории, всегда проверять орфографию и грамматику в презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×