Основные задачи в SharePoint Server 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Начало работы с Office 2010 Ниже приведены некоторые основные задачи и сведения, которые помогут научиться использовать Microsoft SharePoint Server 2010.

В этой статье

Обзор продуктов SharePoint Foundation и SharePoint Server

Возможности SharePoint Server

Компоненты сайта SharePoint

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Добавление контента на сайт

Управление контентом сайта и работа с ним

Обзор продуктов SharePoint Foundation и SharePoint

SharePoint Foundation 2010 лежит в основе технологии для сайтов SharePoint, доступный для бесплатной и называлась в предыдущих версиях Windows SharePoint Services. Технологии SharePoint Foundation обеспечивают согласованность, привычные framework для списков и библиотек, Администрирование веб-сайтов и настройка на уровне сайтов использует SharePoint Server 2010. В SharePoint Server 2010 также доступны все возможности, доступные в SharePoint Foundation.

Тем не менее SharePoint Server 2010 расширяет SharePoint Foundation, предоставляя дополнительные возможности и функции. Например SharePoint Server и SharePoint Foundation включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами на сайтах групп, блоги и собраний. Тем не менее SharePoint Server включены расширенной социальных компонентов такие как тегов и новостей веб-каналов, которые помогают сотрудникам вашей организации, чтобы находить, упорядочение, навигация и обмен сведениями с коллегами. Аналогичным образом SharePoint Server повышает технологии поиска в SharePoint Foundation для включения возможности, которые могут быть полезны для сотрудников в крупных организациях, например возможность поиска для бизнес-данных в SAP, Siebel и других бизнес-приложений.

SharePoint Foundation и SharePoint Server ориентированы на эффективную работу с другими программами, серверами и технологиями, включая их в систему Microsoft Office. Например, в SharePoint Workspace можно переключить сайт, список или библиотеку в автономный режим, поработать с контентом сайта без подключения к сети, а затем автоматически синхронизировать изменения после восстановления подключения. Многие задачи SharePoint можно выполнить в привычных программах Microsoft Office. Например, с помощью Microsoft Word можно инициировать рабочий процесс по утверждению отчета о затратах или принять участие в нем.

Возможности SharePoint Server

Шесть областей предназначенные возможности SharePoint Server 2010. В этой статье кратко дается описание каждого из этих возможностей и ссылки на связанные статьи, где можно узнать больше.

Совместная работа и социальные сети

SharePoint Server 2010 расширяет возможности совместной работы SharePoint Foundation, обеспечивая продвижение простое редактирование в браузере или из знакомых приложений, таких как Microsoft Word, помогать пользователям связаны ресурсы с помощью тегов и оценки, а также помогает людям ответы быстрее через веб-каналы новостей и люди поиска.

Одним из основных мест, где можно оценить преимущества этих возможностей, является компонент «Мой сайт». Он представляет собой персональный сайт SharePoint пользователя, где он может предоставлять общий доступ к документам, ссылкам и сведениям о себе в своем профиле. Здесь можно также вести блог по интересным темам или искать данные для работы.

Профиль

Пользователь сам решает, к каким сведениям предоставить общий доступ, а какие оставить частными на своем персональном сайте «Мой сайт». Затем можно пометить ссылки на сведения тегами или найти сведения, которые пометили тегами или предоставили в общий доступ на своих пакетах новостей другие пользователи. Дополнительные сведения об управлении данными на персональном сайте «Мой сайт» см. в разделе Управление доступом к сведениям о себе с помощью средств «Мой сайт» и профиль.

SharePoint Server 2010 позволяет участие в любом месте, предлагая богатые возможности SharePoint Workspace при включенных и отключенных из сети и освобождение пользователей для совместной работы в пути.

Управление корпоративным контентом

Корпоративный содержимого управления контентом (ECM) корпорации Майкрософт помогает устранить решение проблем, связанных с большими объемами неуправляемого содержимого организациям. SharePoint Server 2010 входит центрального Microsoft использование функции ECM решение, которое расширяет управления контентом для каждого сотрудника организации благодаря интеграции с знакомых средств, таких как системы Microsoft Office. Решение Microsoft использование функции ECM предоставляет возможности управления всего жизненного цикла контента — из создание, редактирование и совместная работа, чтобы срок действия — на одном единой платформы.

SharePoint Server 2010 помогает организациям управление жизненным циклом всего контента, предоставив различные наборы функции, которые позволяют организациям достижения следующих целей:

  • Управление разнообразным контентом.    Возможности управления документами в SharePoint Server 2010 помогают организациям консолидировать разнообразным контентом из нескольких расположений в репозиторий централизованно управляемые с согласованность классификация. Новый документ устанавливает компонент позволяет организации создавать и управлять ими результаты работы, охватывающие несколько документов. Интегрированное средство поиска возможности для повышения эффективности поиска, совместно использовать и с помощью этой информации. Возможности управления метаданными , такие как новая функция банк терминов могут помочь организациям централизованно управлять метаданных на сайтах. Метаданные — это сведения о данных, используемый для идентификации структуры, находить и управления сведениями. Новая поддержка навигации на основе метаданных, а также возможность внедрить поля метаданных в документах улучшается обнаружения и поиска информации. Содержимое также могут быть защищены от несанкционированного доступа. Средства для совместной работы, такие как рабочий процесс для повышения эффективности эффективность совместной работы для создания, просмотра и утверждения документов структурированным способом.

  • Соответствие удовлетворяют и правовые требования    Возможности управления записями в SharePoint Server 2010 позволяют организациям для хранения и защиты бизнес-записей, либо месте рядом с обрабатываемым записей или в заблокированном центрального хранилища. Организаций можно применить политики срока действия для записи, чтобы убедиться, что они сохраняются за период времени соответствующие в соответствии с правилами или бизнес-правил компании, тем самым риски юридического для организации. Журналы аудита подтверждения для аудиторов внутренние и внешние записи было сохраняются должным образом. Удержание могут размещаться решений на основе определенных записей в разделе юридического обнаружения для предотвращения их удаления.

  • Эффективное управление нескольких веб-сайтов    Возможности управления веб-контентом в SharePoint Server 2010 позволить пользователям публиковать веб-содержимое с разработки инструмента и встроенных утверждение контента с помощью. Сотрудники можно загрузить в него содержимое, включая изображения, аудио и видео — для веб-сайтов в установленные сроки без широкие возможности из ИТ-специалистов. Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows media Silverlight. Шаблоны в виде главные страницы и макеты страниц позволяют организациям применение согласованность фирменной символики на страницах. Встроенные функции Web analytics предоставляют поддержку трафик, поиск и запасов аналитических отчетов. SharePoint Server 2010 также предлагает единую разработку и управление инфраструктуру интрасети и экстрасети и веб-узлов, а также многоязыковых сайтов.

Корпоративный поиск

SharePoint Server 2010 с помощью получать это мощное средство поиска инфраструктура, дополняет других возможностях повысить производительность бизнеса таким управления корпоративным информационным содержимым и совместной работы для повышения эффективности получайте более точные ответы быстрее и улучшаем влияние знания и опыт.

Система поиска учитывает персональный контекст и помогает уточнить критерии поиска, используя интерактивную навигацию для перехода к нужным данным. SharePoint Server расширяет область поиска на множество источников и типов контента, чтобы подключиться ко всей корпоративной информации,  включая такие корпоративные приложения, как SAP, Siebel или специализированные базы данных,  и сделать ее доступной всем заинтересованным лицам.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика — это набор методологии, процессы и технологии, принимающее данные, хранящиеся в организационных системах и упрощает действиями, поместив ее в руки людей, которым они нужны наиболее таким образом, чтобы они могли вносить обоснованные решения. Как ключевой частью платформой бизнес-аналитики Майкрософт SharePoint Server 2010 поможет расширить возможности бизнес-аналитики для всех пользователей в организации, чтобы все возможность доступа к данным вправо, чтобы принимать правильные решения.

Скорее всего, ваша организация хранит данные в различных форматах, таких как базы данных, сообщений электронной почты и файлы электронной таблицы. SharePoint Server 2010 позволяет извлечь данные из различных источников и представлять данные таким образом, чтобы упрощения анализа и принятия решений.

Службы Excel позволяют лицам, принимающим решения, публиковать и предоставлять в общий доступ рабочие книги Excel на сайте SharePoint и управлять ими. Другие сотрудники организации, анализируя данные, могут при помощи браузера изменять значения ячеек, формулы и форматирование.

Службы PerformancePoint Services в SharePoint Server 2010 можно увеличить видимость основные цели организации и метрик и включить расширенную глубины анализ и представление. Можно создать и использовать интерактивные панели мониторинга с помощью системы показателей, отчеты и фильтры для поиска тенденции вы или другие пользователи в вашей организации. Можно также добавлять форматированные диаграммы на сайты SharePoint и подключения диаграмм к данным из различных источников, таких как списки SharePoint, внешние списки данных, службы подключения к бизнес-данным, служб Excel и других веб-частей.

Порталы

С помощью SharePoint Server 2010 предприятия могут создавать и поддерживать сайты порталов для своего бизнеса (корпоративный портал интрасети организации веб-сайты Интернета и подразделений сайтов портала) различные элементы. Корпоративные интрасети подразделений порталов можно подключить отдельных сайтов в пределах организации и консолидировать доступ для существующих бизнес-приложений. Групп и отдельных пользователей в организации могут получить доступ к опытом, сведения и бизнес-приложений, которые они выполняются во время работы узла портала.

Отдельные сотрудники организации, использующие сайт портала, могут оценить преимущества своих сайтов «Мой сайт». «Мой сайт» — это персональный сайт, предоставляющий пользователю единое место для хранения своих документов, контента, ссылок и контактов, а также для управления ими. Компонент «Мой сайт» позволяет другим пользователям организации получить доступ к сведениям о его владельце, его квалификации и интересах. Данный компонент располагает возможностями социальных сетей, упомянутыми ранее в этой статье.

SharePoint Server 2010 также содержит функции, которые организации могут использовать для Персонализация работы узла портала для отдельных пользователей, например целевого контента для определенных типов пользователей. Ваша организация может дальнейшей настройки узла портала с помощью конструктора веб-совместимый с SharePoint программы например SharePoint Server 2010.

Бизнес-процесс и формы

SharePoint Server 2010 предоставляет много возможностей, которые помогут вам интегрировать и упростить бизнес-процессы. Рабочие процессы можно упростить затраты координации распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание задач, связанных с этих процессов. SharePoint Server 2010 содержит несколько готовых рабочих процессов можно использовать как они или настроить в соответствии со своими потребностями. Можно также использовать SharePoint Designer для создания настраиваемых рабочих процессов, поддерживающие уникальных бизнес-процессами.

Можно также создавать формы на основе браузера и сбор данных в организации, которые не используют Microsoft InfoPath 2010.

Компоненты сайта SharePoint

Сайт — это группа взаимосвязанных веб-страниц, на которых сотрудники организации могут работать над проектами, проводить собрания и обмениваться сведениями. Например, рабочая группа может иметь собственный сайт, где хранятся расписания, файлы и сведения о порядке работы. Сайт группы может являться частью большого сайта портала организации, на котором подразделения, такие как отдел кадров, записывают и публикуют данные и ресурсы для остальной части организации.

У всех сайтов SharePoint есть общие элементы, о которых следует знать, начиная работу: списки, библиотеки, веб-части и представления.

Узел группы

Списки.    Список — это компонент веб-сайта, который организация может использовать для хранения, совместного использования и управления данными. Например, можно создать список задач для отслеживания рабочих назначений или отслеживания групповых мероприятий по календарю. Можно также проводить опросы или инициировать обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки.    Библиотека — это специальный тип списка, в котором хранятся файлы, а также сведения о них. Для файлов в библиотеках можно контролировать режимы просмотра, отслеживания, управления и создания.

Представления.    Представления можно использовать для просмотра элементов списка или библиотеки, самых важных или наиболее отвечающих цели. Например, можно создать представление всех элементов списка, связанных с определенным подразделением, или выделить конкретные документы библиотеки. Для списка или библиотеки можно создать множество представлений и предоставить их пользователям для выбора. Можно также использовать веб-часть для отображения представления списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Представление «Мои задачи»

Веб-части.    Веб-часть — это модульная единица информации, которая является основным стандартным блоком для большинства страниц веб-сайта. При наличии разрешения на редактирование страниц своего сайта веб-части можно использовать при настройке сайта для отображения рисунков и диаграмм, фрагментов других веб-страниц, списков документов, настраиваемых представлений бизнес-данных и тому подобного.

Веб-часть

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Порядок установки и конфигурирования SharePoint влияет на то, что пользователь видит на своем сайте и какие параметры ему на нем доступны.

Разрешения.    При назначении уровня разрешений по умолчанию («Полный доступ») пользователю доступен весь набор параметров для управления сайтом. Уровни разрешений «Участие» или «Чтение» предоставляют более ограниченный набор параметров и доступ к сайту. Многие параметры, описанные в этой статье, недоступны пользователям с уровнем разрешений «Чтение», который разрешает чтение, но не изменение контента. Поскольку разрешения разработаны с целью обеспечения гибкости и возможности настройки, организации могут создать собственные уникальные параметры.

Настройка.    Организация может настроить для сайта разрешения и фирменный стиль или даже настроить структуру навигации веб-сайта, а также перенести в другое место страницы элементы управления, например меню Действия сайта. Аналогично, организация может принять решение не использовать ленту, которая представлена в версии SharePoint 2010.

Версии SharePoint    В этой статье рассказывается, как начать работу в SharePoint Server 2010. Если ваша организация использует SharePoint Foundation 2010, ознакомьтесь со статьей Приступая к работе с SharePoint Foundation 2010. Если вы используете более ранней версии SharePoint, к справке для этой версии.

Добавление контента на сайт

Можно добавлять элементы в списки и файлы в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки для выполнения часто используемых действий находятся на ленте, которая расположена в верхней части большинства страниц сайта.

Лента

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из перечисленных ниже причин.

  • Действие неприменимо или зависит от другого действия. Например, необходимо установить флажок для документа прежде, чем его можно будет взять на изменение.

  • Нет разрешения на выполнение задачи.

  • Функция не активирована для сайта. Например, на сайте не были включены рабочие процессы.

Файлы в библиотеке можно сохранить и из некоторых клиентских программ, совместимых с SharePoint Server. Например, документ Microsoft Word можно сохранить в библиотеку сайта SharePoint из приложения Word.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо разрешение дополнять список или библиотеку. За сведениями о том, как организация использует разрешения и уровни разрешений, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

После добавления элемента или файла пользователи с разрешением на чтение списка могут просмотреть элемент или файл, если не требуется его утверждение. Если элемент или файл требует утверждения, он сохраняется в списке или библиотеке в состоянии ожидания, пока кто-то с соответствующими правами не утвердит его. Если в момент добавления элемента или файла выполняется просмотр списка или библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый элемент или файл.

Списки и библиотеки могут использовать также функции электронной почты, если на сайте включена исходящая или входящая почта. Некоторые списки, например календари, оповещения, блоги и доски обсуждений, можно настроить так, чтобы пользователи могли добавлять в них контент с помощью электронной почты. Другие списки, такие как задачи и списки отслеживания вопросов, можно настроить на отправку электронных сообщений пользователям при появлении назначенных им элементов.

Кроме добавления контента в существующие списки и библиотеки может быть разрешено создавать новые списки и библиотеки. Начать можно с шаблонов списков и библиотек. При наличии соответствующего уровня разрешений пользователь может создавать также новые страницы и сайты.

Списки

Хотя существуют различные типы списков, процедуры добавления в них элементов похожи, поэтому для работы со списками разных типов нет необходимости изучать новые методы. Элемент списка содержит текст в наборах столбцов, но некоторые списки могут допускать вложения в свои элементы.

Добавление элемента в список

  1. В списке, в который требуется добавить элемент, откройте на ленте вкладку Элементы (для календаря — вкладка События).

  2. Нажмите кнопку Создать элемент. (Создать событие для календаря.)

    Совет : Другим быстрым способом добавления события в календарь является указание даты в календаре и последующий выбор команды Добавить.

  3. Заполните обязательные поля и при желании любые другие.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение или удаление элемента списка

  1. Наведите курсор на элемент и установите появившийся рядом с ним флажок.

    Совет : Если установить несколько флажков, можно выполнять действия с несколькими элементами.

  2. Нажмите на ленте на вкладке Элементы кнопку Изменить элемент или Удалить элемент.

На сайтах многих типов некоторые списки создаются автоматически. Эти списки по умолчанию варьируются от доски обсуждения до списка календаря. При наличии разрешения можно также создавать списки из нескольких типов шаблонов, предоставляющих структуру и параметры, с которых можно начать создание.

Создание списка

  1. Чтобы создать список, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Дополнительные параметры создания.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание списка.

  2. На странице «Создание» щелкните тип списка, который нужно создать. Например, Ссылки.

  3. Введите Имя для списка, при желании заполните любые другие поля и нажмите кнопку Создать.

Библиотеки

Библиотека — это место на сайте, где совместно с членами группы можно создавать, собирать и обновлять файлы и управлять ими. Каждая библиотека отображает список файлов и ключевые сведения о них, что помогает использовать файлы при совместной работе.

Файл можно добавить в библиотеку, отправив его через веб-браузер. После добавления файла в библиотеку его могут видеть другие пользователи с соответствующим разрешением. Если в момент добавления файла выполняется просмотр библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый файл.

Если используется программа, совместимая с SharePoint Server, в процессе работы с библиотекой можно создать новый файл на базе шаблона. Сохранить файл в библиотеке можно и из другой программы, например из SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

  1. В библиотеке, в которую нужно добавить файл, перейдите на ленте на вкладку Документы.

  2. Нажмите кнопку Отправить документ.

  3. Перейдите к документу и нажмите кнопку OK.

Совет : При использовании программы, совместимой с SharePoint Server 2010, таких как Microsoft Word 2010 можно перетащить перетаскивания документы из проводника Windows в диалоговом окне Отправить документ.

Изменение или удаление файла библиотеки

  1. Наведите курсор на файл и установите появившийся рядом с ним флажок.

  2. Нажмите на ленте на вкладке Документы кнопку Изменить документ или Удалить документ.

При создании сайтов многих типов автоматически создается библиотека по умолчанию, которая называется Общие документы. Общие документы — это библиотека документов, которую можно использовать для хранения файлов нескольких типов. При наличии разрешений на управление списками можно создать дополнительные библиотеки, включая библиотеки рисунков для хранения изображений.

Создание библиотеки документов

  1. Чтобы создать библиотеку документов, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Создать библиотеку документов.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание библиотеки.

  2. Введите Имя для библиотеки, при желании заполните любые другие поля и нажмите кнопку Создать.

Чтобы просмотреть другие типы библиотек, которые можно создать, щелкните меню Действия сайта и выберите пункт Дополнительные параметры создания. Наведите курсор на параметр библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

Создание библиотеки другого типа

  1. Чтобы создать библиотеку, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Дополнительные параметры.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание библиотеки.

  2. Наведите курсор на параметр библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

  3. Введите Имя для библиотеки, при желании заполните любые другие поля и нажмите кнопку Создать.

    Чтобы задать такие параметры, как наличие библиотеки на панели быстрого запуска, перед нажатием кнопки Создать щелкните элемент Дополнительные параметры.

Сайты и страницы

Узел может быть общего назначения, например для хранения расписания, руководства и файлов, часто запрашиваемых участниками группы. Также узел может иметь более специализированное назначение, например отслеживание собрания или размещение блога, в котором сотрудники организации могут помещать свои новости и идеи.

Сайт блога

Чтобы разделить контент сайта на отдельные управляемые сайты, организация может использовать страницы, дочерние сайты и сайты верхнего уровня. Например, у каждого отдела в организации может быть собственный сайт, являющийся частью более крупного портала.

Контент на сайт можно добавлять с помощью списков и библиотек. При наличии соответствующего разрешения на сайт можно также добавлять страницы. Чтобы оперативно добавлять быстро изменяющийся контент, можно добавить на сайт страницы веб-частей, которые позволяют использовать веб-части.

Если нужно создать новые сайты, для начала можно выбрать один из нескольких типов шаблонов сайта. Возможность создания сайтов и дочерних сайтов зависит от того, как организация настроила свои сайты и разрешения на их создание. За сведениями о том, как организация управляет разрешениями для сайтов, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

Создание сайта

  1. Чтобы создать сайт, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Создать сайт.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание сайта.

  2. Укажите для сайта Заголовок и URL-имя.

  3. В списке Выбор шаблона выберите шаблон сайта.

  4. При желании выберите любые другие параметры и нажмите кнопку Создать.

Создание страницы

Примечание : Действия по созданию страницы могут изменяться в зависимости от типа сайта, а также от того, включены ли средства публикации и требуется ли для публикации страниц утверждение.

  1. Чтобы создать страницу, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите пункт Создать страницу.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание страницы.

  2. Введите имя страницы и нажмите кнопку «Создать» .

  3. На созданной странице можно выполнить одно или несколько из приведенных ниже действий.

    • Чтобы добавить текст, введите или скопируйте его в текстовое поле.

    • Чтобы отформатировать текст, щелкните на ленте вкладку Формат текста и нажмите требуемую кнопку.

    • Чтобы вставить веб-часть или существующий список, щелкните вкладку Вставка, нажмите соответствующую кнопку, выберите требуемую веб-часть или список, а затем щелкните элемент Добавить.

    • Чтобы вставить новый список, щелкните вкладку Вставка, введите название списка, выберите тип списка и нажмите кнопку ОК.

  4. По завершении редактирования страницы щелкните на ленте элемент Сохранить.

Редактирование страницы

  1. Чтобы отредактировать страницу, нажмите на ленте кнопку Правка.

    Примечание : Если кнопка Правка не отображается, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на редактирование страницы.

  2. Выполните одно или несколько из перечисленных ниже действий.

    • Чтобы добавить текст, введите или скопируйте его в текстовое поле.

    • Чтобы отформатировать текст, щелкните на ленте вкладку Формат текста и нажмите требуемую кнопку.

    • Чтобы вставить веб-часть или существующий список, щелкните вкладку Вставка, нажмите соответствующую кнопку, выберите требуемую веб-часть или список, а затем щелкните элемент Добавить.

    • Чтобы вставить новый список, щелкните вкладку Вставка, введите название списка, выберите тип списка и нажмите кнопку ОК.

  3. По завершении редактирования страницы щелкните на ленте элемент Сохранить.

Управление контентом сайта и работа с ним

Чтобы повысить производительность группы, есть несколько способов управления контентом списков, библиотек и сайтов и его расширения. Некоторые функции помогут группе более эффективно искать информацию и работать с ней. Другие функции помогут управлять доступом к данным.

Перемещение по контенту

Элементы управления переходами помогают пользователю просматривать нужное содержимое. Двумя элементами управления переходами, которые могут быть настроены, являются верхняя панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страницы параметров для каждого списка или библиотеки, можно выбрать какое списках и библиотеках отображаются на панели быстрого запуска. Можно также изменение порядка ссылок, добавить или удаление ссылок и добавьте или удалите разделы, в которые организованы ссылки. Например при наличии слишком много списков в разделе список можно добавить новый раздел Списки задач , где вы можете добавить ссылки для списков задач. Вы можете сделать все эти изменения на панель быстрого запуска от обозревателя, совместимый с SharePoint Server 2010. Даже можно добавлять ссылки на страницы за пределами сайта.

Быстрый запуск

Верхняя панель ссылок предоставляет пользователям узла способ перейти на другие узлы в семействе узлов, отображая ряд вкладок в верхней части каждой страницы узла. При создании нового узла можно включить узел в верхнюю панель ссылок родительского узла или использовать для него верхнюю панель ссылок родительского узла.

Верхняя панель ссылок

Если на сайте используется собственная верхняя панель ссылок, отображаемые на ней ссылки можно настроить. Все сайты, созданные в рамках родительского сайта, могут также отображаться и на верхней панели ссылок при условии, что сайты настроены на наследование верхней панели ссылок родительского сайта. Можно также включить ссылки на другие сайты за пределами данного семейства сайтов.

Управление доступом к контенту

Владелец узла или администратор может предоставлять разрешения различного уровня пользователям и группам SharePoint, содержащим пользователей. Разрешения могут применяться к узлу в целом, к спискам и библиотекам на узле и к элементам этих списков и библиотек.

Разным объектам, например сайту, списку, библиотеке, папке в списке или библиотеке, элементу списка или документу, можно назначить разные уровни разрешений.

Организация списков и библиотек

Организация списков и библиотек зависит от потребностей группы, а также от того, как пользователь предпочитает хранить и искать сведения. Планирование может помочь пользователю выбрать структуру, лучше всего подходящую его организации.

Данные в списках и библиотеках хранятся в столбцах, например «Название», «Фамилия» или «Компания». Как и в случае с электронными таблицами, столбцы можно использовать для сортировки и фильтрации элементов, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Кроме того, для просмотра самых важных в списке или библиотеке элементов можно использовать представления.

Изменение представления списка или библиотеки

  1. В списке или библиотеке, представление которых требуется изменить, щелкните на ленте вкладку Список или Библиотека.

  2. В группе элементов Управление представлениями в разделе Текущее представление щелкните стрелку, находящуюся рядом со списком представлений, и выберите требуемое представление.

Представление «Мои задачи»

При необходимости хранения дополнительных сведений об элементах списка или файлах в библиотеке можно добавить столбцы для упрощения сортировки, группировки и создания нескольких представлений списка. Например, список можно отсортировать по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

Тип создаваемого столбца можно выбрать из нескольких вариантов, таких как одиночная текстовая строка, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое на основе данных из других столбцов, или даже имя и фотография пользователя сайта.

Создание столбца

  1. В списке или библиотеке, в которые требуется добавить файл, щелкните на ленте вкладку Список или Библиотека.

  2. Нажмите кнопку Создать столбец.

  3. Введите имя столбца и выберите его тип.

  4. Выберите любые дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК.

С помощью столбцов списка или библиотеки можно также создавать представления, чтобы помочь определенным отделам в поиске наиболее важных для них данных, таких как задачи с наивысшим приоритетом или все элементы, назначенные каждому сотруднику. Дополнительные сведения о создании и изменении представлений см. в разделе Создание, изменение или удаление представления.

Некоторые функции списков могут помочь группе эффективно создавать элементы и управлять ими в нескольких списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, предоставляющий сведения об элементах списка, а затем предоставить к нему общий доступ через другие списки. Если же требуется сделать файл доступным в нескольких библиотеках, его можно легко скопировать в другие библиотеки сайта. В случае изменения файла будет предложено произвести обновление.

Дополнительные сведения об управлении большими списками и библиотеками см. в разделе Управление списками и библиотеками со множеством элементов.

Использование специальных возможностей

Узлы разработаны таким образом, что полный доступ к спискам, библиотекам и другим компонентам может быть обеспечен с помощью одной лишь клавиатуры. Режим дополнительных возможностей облегчает работу пользователям, применяющим специальные возможности, с элементами меню и управления. С помощью команды Пропустить до основного содержимого пользователи, работающие с помощью клавиатуры, могут пропустить повторяющиеся ссылки навигации и перейти к основному содержимому страницы.

Разметка заголовков призвана оптимизировать определение структуры и улучшить навигацию для лиц, использующих средства чтения с экрана. Изображения, выгружаемые на сайт, позволяют указывать специализированный альтернативный текст. Например, специализированный альтернативный текст можно назначить изображению, которое появляется на домашней странице в веб-части изображения сайта, или картинке, добавляемой в библиотеку картинок. На графических сайтах для пользователей со слабым зрением рекомендуется устанавливать в Windows высокий уровень контраста.

Отслеживание версий

Для списка и библиотеки может быть включен режим отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка, а также просмотреть журнал изменений. При включенном режиме отслеживания версий все изменения в элементах, файлах и их свойствах сохраняются. Это позволяет лучше управлять содержимым по мере внесения в него изменений, а также восстанавливать предыдущую версию в том случае, если была допущена ошибка в текущей. Отслеживание версий в особенности полезно при совместной работе над проектом нескольких человек или в том случае, когда данные проходят несколько этапов обработки и рецензирования.

Журнал версий

1. Выделяется основная версия, опубликованная в данное время; номер версии — целое число.

2. Версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. Первая версия файла всегда 0.1.

Управление версиями можно включить для элементов всех типов списков, используемых по умолчанию, в том числе для календарей, списков отслеживания вопросов и пользовательских списков, а также для всех типов файлов, которые можно сохранять в библиотеках, в том числе для страниц веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один документ Word или презентацию PowerPoint могут одновременно редактировать несколько пользователей. Эта новая функция позволяет считывать и записывать фрагменты файла, сохраненного на SharePoint. Например, можно работать над одним абзацем документа Word одновременно с сотрудником, работающим над другим абзацем в том же документе.

Обновление при изменениях

С помощью технологии RSS пользователи могут в удобной форме передавать и получать сведения в стандартном формате, в том числе обновления списков и библиотек. Стандартный формат файла XML позволяет просматривать данные с помощью различных программ. На списки и библиотеки можно также подписаться путем настройки оповещений, чтобы знать, когда произошло очередное изменение.

Рабочая группа может использовать свои RSS-каналы, чтобы настраивать контент для участников группы, подписавшихся на эти RSS-каналы, и чтобы предоставлять ссылки на свои веб-сайты. RSS-каналы — это удобный способ отслеживания работы группы и обновлений проекта. Пользователю не нужно просматривать все веб-сайты рабочей группы — последние новости и обновления с этих сайтов поступают к нему автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочий процесс позволяет пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем выполнения специальных бизнес-процессов над документами и элементами на узле. Рабочий процесс помогает организациям соблюдать постоянство бизнес-процессов, а также повысить организационную эффективность и производительность, управляя задачами и этапами, относящимися к определенным бизнес-процессам. Это позволяет людям, выполняющим данные задачи, сконцентрироваться на самой работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Управляя и отслеживая выполняемые людьми задачи, относящиеся к общим бизнес-процессам, таким как утверждение проекта или рецензирование документов, рабочие процессы позволяют сбалансировать затраты и время, необходимые для того, чтобы скоординировать данные процессы. Например, организация может использовать стандартный рабочий процесс утверждения или создать и развернуть настраиваемый рабочий процесс для управления другим бизнес-процессом.

Работа с типами контента

Список или библиотека могут поддерживать несколько типов контента. Типы контента позволяют организации более эффективно структурировать, контролировать и обрабатывать большие объемы контента. Если список или библиотека настроены на поддержку нескольких типов контента, можно добавить типы контента из списка доступных вариантов, часто используемых в организации, например Маркетинговые презентации или Контракты.

После добавления типа контента список или библиотека могут содержать элементы этого типа. А пользователи могут использовать кнопку Новый элемент в интерфейсе списка или библиотеки, чтобы создать новые элементы данного типа.

Одним из главных преимуществ типов контента для списков и библиотек является то, что они позволяют хранить в одном списке или библиотеке элементы или документы разных типов, каждый из которых может иметь уникальные метаданные, политики и поведение. Дополнительные сведения о работе с типами контента см. в разделе Введение в типы контента и публикация типа контента.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×