Основные задачи в SharePoint Foundation 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Ниже приведены некоторые основные задачи и сведения, которые помогут научиться использовать SharePoint Foundation 2010.

В этой статье

Что такое SharePoint Foundation

Компоненты сайта SharePoint

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Добавление контента на сайт

Управление и работа с контентом сайта

Что такое SharePoint Foundation?

SharePoint Foundation — это технология, лежащая в основе всех сайтов SharePoint. Она предоставляется бесплатно и раньше называлась Windows SharePoint Services. SharePoint Foundation позволяет быстро создавать сайты различных типов для совместной работы с веб-страницами, документами, списками, календарями и данными.

Части сайта SharePoint

Сайт — это группа взаимосвязанных веб-страниц, где участники группы могут работать над проектами, проводить собрания и совместно использовать информацию. Например, рабочая группа может иметь собственный сайт, где хранятся расписания, файлы и сведения о порядке работы. У всех сайтов SharePoint есть общие элементы, о которых следует знать, начиная работу: списки, библиотеки, веб-части и представления.

Узел группы

Списки.    Список — это компонент веб-сайта, который организация может использовать для хранения, совместного использования и управления данными. Например, можно создать список задач для отслеживания рабочих назначений или отслеживания групповых мероприятий по календарю. Можно также проводить опросы или инициировать обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки.    Библиотека — это особый тип списка, в котором хранятся файлы и сведения об этих файлах. Можно настраивать порядок отображения, отслеживания, управления и создания документов в библиотеках.

Представления.    Представления можно использовать для просмотра элементов списка или библиотеки, самых важных или наиболее отвечающих цели. Например, можно создать представление всех элементов списка, связанных с определенным подразделением, или выделить конкретные документы библиотеки. Для списка или библиотеки можно создать множество представлений и предоставить их пользователям для выбора. Можно также использовать веб-часть для отображения представления списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Представление «Мои задачи»

Веб-части.    Веб-часть — это модульная единица информации, которая является основным стандартным блоком для большинства страниц веб-сайта. При наличии разрешения на редактирование страниц своего сайта веб-части можно использовать при настройке сайта для отображения рисунков и диаграмм, фрагментов других веб-страниц, списков документов, настраиваемых представлений бизнес-данных и тому подобного.

Веб-часть

К началу страницы

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Порядок установки и конфигурирования SharePoint влияет на то, что пользователь видит на своем сайте и какие параметры ему на нем доступны.

Разрешения.    Уровень разрешений «Полный доступ» позволяет использовать для управления сайтом все параметры. При уровне разрешений «Участие» или «Чтение» набор параметров и доступ к контенту сайта ограничены. Многие обсуждаемые здесь параметры недоступны пользователям с уровнем разрешений «Читатель». Такие пользователи могут читать контент, но не могут его изменять. Разрешения разработаны с учетом гибкости и возможностей настройки, поэтому организации могут сами задавать собственные настройки разрешений.

Настройка   . Организация может настроить разрешения и фирменный стиль своего сайта или даже изменить навигацию по нему и переместить элементы управления, например меню "Действия сайта", в другое место на странице. Кроме того, можно отказаться от использования функций ленты, представленной в SharePoint 2010.

Версии SharePoint    В этой статье рассказывается, как начать работу в SharePoint Foundation 2010. Если ваша организация использует приложение Microsoft SharePoint Server 2010, ознакомьтесь со статьей Приступая к работе с SharePoint Server 2010. Если вы используете более ранней версии SharePoint, к справке для этой версии.

К началу страницы

Добавление контента на сайт

Можно добавлять элементы в списки и файлы в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки для выполнения часто используемых действий находятся на ленте, которая расположена в верхней части большинства страниц сайта.

Лента

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из перечисленных ниже причин.

  • Действие неприменимо или зависит от другого действия. Например, необходимо установить флажок для документа прежде, чем его можно будет взять на изменение.

  • Нет разрешения на выполнение задачи.

  • Функция не активирована для сайта. Например, на сайте не были включены рабочие процессы.

Сохранять файлы в библиотеке можно также из других клиентских программ, совместимых с SharePoint Foundation. Например, можно сохранить документ Microsoft Word в библиотеке на сайте SharePoint во время работы в Word.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо разрешение дополнять список или библиотеку. За сведениями о том, как организация использует разрешения и уровни разрешений, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

После добавления пользователем элемента или файла другие пользователи, имеющие разрешение на чтение списка, могут просмотреть этот элемент или файл (если он не требует утверждения). Если элемент или файл требует утверждения, то он сохраняется в списке или библиотеке в состоянии ожидания до тех пор, пока пользователь, имеющий на это разрешение, не утвердит его. Если во время добавления файла данный список или библиотека уже просматривается, может понадобиться обновить содержимое окна обозревателя, чтобы отобразились новые данные.

Списки и библиотеки можно воспользоваться возможностями электронной почты, если входящей или исходящей почты включена на сайте. Некоторые списки, такие как календари, извещения, блоги и доски обсуждений можно настроить так, другие пользователи можно добавить содержимое в них по электронной почте. Других списков, таких как задачи и списки отслеживания вопросов, можно настроить для отправки электронной почты для пользователей при элементов им назначены.

Кроме добавления контента в существующие списки и библиотеки может быть разрешено создавать новые списки и библиотеки. Начать можно с шаблонов списков и библиотек. При наличии соответствующего уровня разрешений пользователь может создавать также новые страницы и сайты.

Списки

Хотя существуют различные типы списков, процедуры добавления в них элементов похожи, поэтому для работы со списками разных типов нет необходимости изучать новые методы. Элемент списка содержит текст в наборах столбцов, но некоторые списки могут допускать вложения в свои элементы.

Добавление элемента в список

  1. В списке, в который требуется добавить элемент, откройте на ленте вкладку Элементы (для календаря — вкладка События).

  2. Нажмите кнопку Создать элемент. (Создать событие для календаря.)

    Совет : Другим быстрым способом добавления события в календарь является указание даты в календаре и последующий выбор команды Добавить.

  3. Заполните обязательные поля и при желании любые другие.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение или удаление элемента списка

  1. Наведите курсор на элемент и установите появившийся рядом с ним флажок.

    Совет : Если установить несколько флажков, можно выполнять действия с несколькими элементами.

  2. Нажмите на ленте на вкладке Элементы кнопку Изменить элемент или Удалить элемент.

На сайтах многих типов некоторые списки создаются автоматически. Эти списки по умолчанию варьируются от доски обсуждения до списка календаря. При наличии разрешения можно также создавать списки из нескольких типов шаблонов, предоставляющих структуру и параметры, с которых можно начать создание.

Создание списка

  1. Чтобы создать список, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и нажмите кнопку Дополнительные параметры создания.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание списка.

  2. На странице «Создание» щелкните тип списка, который нужно создать. Например, Ссылки.

  3. Введите Имя для списка, при желании заполните любые другие поля и нажмите кнопку Создать.

Библиотеки

Библиотека — это место на сайте, где совместно с членами группы можно создавать, собирать и обновлять файлы и управлять ими. Каждая библиотека отображает список файлов и ключевые сведения о них, что помогает использовать файлы при совместной работе.

Файл можно добавить в библиотеку, отправив его через веб-браузер. После добавления файла в библиотеку его могут видеть другие пользователи с соответствующим разрешением. Если в момент добавления файла выполняется просмотр библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый файл.

При использовании программы, совместимой с SharePoint Foundation, можно создать новый файл на основе шаблона во время работы в библиотеке. Можно также сохранить файл в библиотеку из другой программы, например Microsoft или рабочей области SharePoint Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

  1. В библиотеке, в которую нужно добавить файл, перейдите на ленте на вкладку Документы.

  2. Нажмите кнопку Отправить документ.

  3. Перейдите к документу и нажмите кнопку OK.

Совет : При использовании программы, совместимой с SharePoint Server 2010, таких как Microsoft Word 2010 можно перетащить перетаскивания документы из проводника Windows в диалоговом окне Отправить документ.

Изменение или удаление файла библиотеки

  1. Наведите курсор на файл и установите появившийся рядом с ним флажок.

  2. Нажмите на ленте на вкладке Документы кнопку Изменить документ или Удалить документ.

При создании сайтов многих типов автоматически создается библиотека по умолчанию, которая называется Общие документы. Общие документы — это библиотека документов, которую можно использовать для хранения файлов нескольких типов. При наличии разрешений на управление списками можно создать дополнительные библиотеки, включая библиотеки рисунков для хранения изображений.

Создание библиотеки документов

  1. Чтобы создать библиотеку документов, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и нажмите кнопку Новая библиотека документов.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или не появляются параметры для создания, возможно, у пользователя отсутствуют разрешения на создание библиотеки.

  2. Введите Имя для библиотеки, при желании заполните любые другие поля и нажмите кнопку Создать.

Примечание : Чтобы увидеть другие типы библиотек, которые можно создавать, щелкните Действия сайта, а затем выберите Дополнительные параметры создания. Выберите параметр библиотеки, чтобы посмотреть его описание.

Сайты и страницы

Узел может быть общего назначения, например для хранения расписания, руководства и файлов, часто запрашиваемых участниками группы. Также узел может иметь более специализированное назначение, например отслеживание собрания или размещение блога, в котором сотрудники организации могут помещать свои новости и идеи.

Сайт блога

Вашей организации можно использовать для разделения содержимого сайта в различных объектов, отдельно управляемых сайтов страниц, дочерних сайтов и сайтов верхнего уровня. Например каждый отдел вашей организации могут быть свои собственные сайта группы.

Можно добавить содержимое на сайты путем добавления списков и библиотек. При наличии разрешения на ваш сайт можно также добавить страницы. Добавление страниц веб-частей, позволяющие быстро добавить динамического содержимого с помощью веб-частей можно использовать.

Использование готовых шаблонов сайтов разных типов существенно облегчает создание новых сайтов. Возможность создания сайтов и дочерних сайтов зависит от того, какие настройки и разрешения на создание сайтов установлены в организации.

Создание сайта

  1. Чтобы создать сайт, щелкните меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' и выберите команду Создать сайт.

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается или параметр, чтобы создать не отображается, вы Возможно, отсутствуют разрешения на создание сайта.

  2. Укажите для сайта Заголовок и URL-имя.

  3. В списке Выбор шаблона выберите шаблон сайта.

  4. При желании выберите любые другие параметры и нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Управление контентом сайта и работа с ним

Чтобы повысить производительность группы, есть несколько способов управления контентом списков, библиотек и сайтов и его расширения. Некоторые функции помогут группе более эффективно искать информацию и работать с ней. Другие функции помогут управлять доступом к данным.

Перемещение по контенту

Элементы управления переходами помогают пользователю просматривать нужное содержимое. Двумя элементами управления переходами, которые могут быть настроены, являются верхняя панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страницы параметров для каждого списка или библиотеки, можно выбрать какое списках и библиотеках отображаются на панели быстрого запуска. Можно также изменение порядка ссылок, добавить или удаление ссылок и добавьте или удалите разделы, в которые организованы ссылки. Например при наличии слишком много списков в разделе список для Списков задач , где вы можете добавить ссылки для списков задач можно добавить новый раздел. Вы можете сделать все эти изменения на панель быстрого запуска от обозревателя, совместимый с SharePoint Foundation 2010. Даже можно добавлять ссылки на страницы за пределами сайта.

Быстрый запуск

Верхняя панель ссылок предоставляет пользователям узла способ перейти на другие узлы в семействе узлов, отображая ряд вкладок в верхней части каждой страницы узла. При создании нового узла можно включить узел в верхнюю панель ссылок родительского узла или использовать для него верхнюю панель ссылок родительского узла.

Верхняя панель ссылок

Если на сайте используется собственная верхняя панель ссылок, отображаемые на ней ссылки можно настроить. Все сайты, созданные в рамках родительского сайта, могут также отображаться и на верхней панели ссылок при условии, что сайты настроены на наследование верхней панели ссылок родительского сайта. Можно также включить ссылки на другие сайты за пределами данного семейства сайтов.

Управление доступом к контенту

Владелец узла или администратор может предоставлять разрешения различного уровня пользователям и группам SharePoint, содержащим пользователей. Разрешения могут применяться к узлу в целом, к спискам и библиотекам на узле и к элементам этих списков и библиотек.

Разным объектам, например сайту, списку, библиотеке, папке в списке или библиотеке, элементу списка или документу, можно назначить разные уровни разрешений.

Организация списков и библиотек

Организация списков и библиотек зависит от потребностей группы, а также от того, как пользователь предпочитает хранить и искать сведения. Планирование может помочь пользователю выбрать структуру, лучше всего подходящую его организации.

Данные в списках и библиотеках хранятся в столбцах, например «Название», «Фамилия» или «Компания». Как и в случае с электронными таблицами, столбцы можно использовать для сортировки и фильтрации элементов, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Кроме того, для просмотра самых важных в списке или библиотеке элементов можно использовать представления.

Изменение представления списка или библиотеки

  1. В списке или библиотеке, представление которых требуется изменить, щелкните на ленте вкладку Список или Библиотека.

  2. В группе элементов Управление представлениями в разделе Текущее представление щелкните стрелку, находящуюся рядом со списком представлений, и выберите требуемое представление.

Представление «Мои задачи»

При необходимости хранения дополнительных сведений об элементах списка или файлах в библиотеке можно добавить столбцы для упрощения сортировки, группировки и создания нескольких представлений списка. Например, список можно отсортировать по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

Тип создаваемого столбца можно выбрать из нескольких вариантов, таких как одиночная текстовая строка, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое на основе данных из других столбцов, или даже имя и фотография пользователя сайта.

Создание столбца

  1. В списке или библиотеке, в которые требуется добавить файл, щелкните на ленте вкладку Список или Библиотека.

  2. Нажмите кнопку Создать столбец.

  3. Введите имя столбца и выберите его тип.

  4. Выберите любые дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК.

Можно также использовать столбцы в списке или библиотеки, чтобы создать помогут найти данные, как хотелось бы, чтобы, например задач с помощью наивысший приоритет или всех элементов, назначенные каждому лицу конкретными отделами. Дополнительные сведения о создании и изменении представлений читайте в статье Создание, изменение, и удаление представления.

Некоторые функции списков могут помочь группе эффективно создавать элементы и управлять ими в нескольких списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, предоставляющий сведения об элементах списка, а затем предоставить к нему общий доступ через другие списки. Если же требуется сделать файл доступным в нескольких библиотеках, его можно легко скопировать в другие библиотеки сайта. В случае изменения файла будет предложено произвести обновление.

Подробнее об управлении большими списками и библиотеками: Управление списками и библиотеками со множеством элементов.

Использование специальных возможностей

Узлы разработаны таким образом, что полный доступ к спискам, библиотекам и другим компонентам может быть обеспечен с помощью одной лишь клавиатуры. Режим дополнительных возможностей облегчает работу пользователям, применяющим специальные возможности, с элементами меню и управления. С помощью команды Пропустить до основного содержимого пользователи, работающие с помощью клавиатуры, могут пропустить повторяющиеся ссылки навигации и перейти к основному содержимому страницы.

Разметка заголовков призвана оптимизировать определение структуры и улучшить навигацию для лиц, использующих средства чтения с экрана. Изображения, выгружаемые на сайт, позволяют указывать специализированный альтернативный текст. Например, специализированный альтернативный текст можно назначить изображению, которое появляется на домашней странице в веб-части изображения сайта, или картинке, добавляемой в библиотеку картинок. На графических сайтах для пользователей со слабым зрением рекомендуется устанавливать в Windows высокий уровень контраста.

Дополнительные сведения о просмотре веб-узлов и использовании режим специальных возможностей Специальные возможностисм.

Отслеживание версий

Для списка и библиотеки может быть включен режим отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка, а также просмотреть журнал изменений. При включенном режиме отслеживания версий все изменения в элементах, файлах и их свойствах сохраняются. Это позволяет лучше управлять содержимым по мере внесения в него изменений, а также восстанавливать предыдущую версию в том случае, если была допущена ошибка в текущей. Отслеживание версий в особенности полезно при совместной работе над проектом нескольких человек или в том случае, когда данные проходят несколько этапов обработки и рецензирования.

Журнал версий

1. Выделяется основная версия, опубликованная в данное время; номер версии — целое число.

2. Версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. Первая версия файла всегда 0.1.

Управление версиями можно включить для элементов всех типов списков, используемых по умолчанию, в том числе для календарей, списков отслеживания вопросов и пользовательских списков, а также для всех типов файлов, которые можно сохранять в библиотеках, в том числе для страниц веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один документ Word или презентацию PowerPoint могут одновременно редактировать несколько пользователей. Эта новая функция позволяет считывать и записывать фрагменты файла, сохраненного на SharePoint. Например, можно работать над одним абзацем документа Word одновременно с сотрудником, работающим над другим абзацем в том же документе.

Обновление при изменениях

RSS предоставляет удобный способ для распространения и получать сведения в стандартный формат, включая обновлений для списков и библиотек. A стандартный формат XML-файла позволяет информацию для просмотра различных программами. Можно также подписаться в списки и библиотеки, оповещения параметр, чтобы знать при изменении содержимого.

Рабочая группа может использовать свои RSS-каналы, чтобы настраивать контент для участников группы, подписавшихся на эти RSS-каналы, и чтобы предоставлять ссылки на свои веб-сайты. RSS-каналы — это удобный способ отслеживания работы группы и обновлений проекта. Пользователю не нужно просматривать все веб-сайты рабочей группы — последние новости и обновления с этих сайтов поступают к нему автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочий процесс позволяет пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем выполнения специальных бизнес-процессов над документами и элементами на узле. Рабочий процесс помогает организациям соблюдать постоянство бизнес-процессов, а также повысить организационную эффективность и производительность, управляя задачами и этапами, относящимися к определенным бизнес-процессам. Это позволяет людям, выполняющим данные задачи, сконцентрироваться на самой работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Управляя и отслеживая выполняемые людьми задачи, относящиеся к общим бизнес-процессам, таким как утверждение проекта или рецензирование документов, рабочие процессы позволяют сбалансировать затраты и время, необходимые для того, чтобы скоординировать данные процессы. Например, организация может создать и развернуть основной пользовательский рабочий процесс для управления процессом утверждения проектов документов в библиотеке документов.

Работа с типами контента

Список или библиотека могут поддерживать несколько типов содержимого. Типы содержимого позволяют организациям более эффективно управлять большими объемами содержимого, организовывать и обрабатывать большие объемы данных. Если список или библиотека настроены для работы с содержимым разных типов, можно добавлять типы содержимого из списка имеющихся вариантов, часто используемых в данной организации, например Маркетинговые презентации или Контракты.

После добавления типа контента список или библиотека могут содержать элементы этого типа. А пользователи могут использовать кнопку Новый элемент в интерфейсе списка или библиотеки, чтобы создать новые элементы данного типа.

Одним из основных преимуществ типы контента списков и библиотек является, что они позволяют для одного списка или библиотеки для хранения нескольких типов элементов или типов документов, каждый из которых может иметь уникальный метаданные, политики или поведения. Дополнительные сведения о работе с типами контента Просмотр Использование типов контента для управления содержимым на сайте SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×