Основные задачи в PowerPoint 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описаны некоторые основные задачи, помогающие освоить приложение Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

В этой статье

Что такое PowerPoint?

Поиск и применение шаблонов

Создание презентации

Открытие презентации

Сохранение презентации

Вставка нового слайда

Добавление фигур к слайду

Показ слайдов

Печать презентации

Советы по созданию эффектной презентации

Что такое PowerPoint?

PowerPoint 2010 — это графическое приложение, используемое в основном для создания презентаций. С его помощью можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.

Дополнительные сведения о функции, которые являются уникальными для PowerPoint 2010 отображается новые возможности PowerPoint 2010.

К началу страницы

Поиск и применение шаблонов

PowerPoint 2010 позволяет применять встроенные шаблоны для применения пользовательских шаблонов и поиска из разнообразных шаблонов, доступных на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов PowerPoint, включая презентаций и оформления слайдов.

Чтобы найти шаблон в приложении PowerPoint 2010, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В группе Доступные шаблоны и темы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заново применить недавно использовавшийся шаблон, выберите параметр Последние шаблоны, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы воспользоваться уже установленным собственным шаблоном, выберите параметр Мои шаблоны, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов PowerPoint, выберите параметр Образцы шаблонов, укажите необходимый шаблон и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы найти нужный шаблон на Office.com, в разделе Шаблоны с сайта Office.com, выберите категорию шаблонов, выберите шаблон, который вы хотите и нажмите кнопку загрузить для загрузки шаблона с сайта Office.com с компьютером


      Списки шаблонов в представлении Backstage PowerPoint

Примечание :  Шаблоны на сайте Office.com можно искать непосредственно из PowerPoint. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите один или несколько поисковых терминов и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы начать поиск.

Дополнительные сведения о том, как найти и применить шаблоны см Применить шаблон к презентации.

К началу страницы

Создание презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

  3. Выберите пункт Новая презентация и нажмите кнопку Создать.

  4. Примените к презентации шаблон или тему, встроенные в приложение PowerPoint 2010 или загруженные с сайта Office.com. См. раздел Поиск и применение шаблонов данной статьи.

К началу страницы

Открытие презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

  2. В левой области диалогового окна "Открыть" выберите диск или папку, где хранится необходимая презентация.

  3. В правой области диалогового окна "Открыть" откройте папку с презентацией.

  4. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

    Примечание : По умолчанию PowerPoint 2010 показывает только презентаций PowerPoint в диалоговом окне Открытие документа. Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите кнопку Всех презентаций PowerPoint и выберите тип файла, который требуется просмотреть.

    Открытие файла PowerPoint 2010

К началу страницы

Сохранение презентации

  1. На вкладке Файл нажмите Сохранить как.

  2. В окне Имя файла введите имя презентации PowerPoint, а затем нажмите Сохранить.

    Примечание : По умолчанию PowerPoint 2010 сохраняет файлы в формате презентации PowerPoint (PPTX). Сохранение презентации в формате, отличном от .pptx, выберите в списке Тип файла и выберите требуемый формат файла.

    Сохранение файла в приложении PowerPoint 2010

Дополнительные сведения о создании новой презентации см. в статье Присвоение имени и сохранение презентации.

К началу страницы

Вставка нового слайда

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, необходимо выполнить следующие действия.

  • На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку ниже кнопки Создать слайд, а затем выберите нужный макет слайда.

    Вкладка "Главная" в приложении PowerPoint 2010, группа "Слайды"

Дополнительные сведения о добавлении слайдов в презентацию см. в статье Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

К началу страницы

Добавление фигур на слайд

  1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите кнопку Фигуры.

    Вкладка ''Главная'' в приложении PowerPoint 2010, группа ''Рисование''

  2. Выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте слайда, а затем перетащите фигуру в требуемое место.

    Чтобы создать правильный квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру.

Дополнительные сведения о добавлении фигур см. в статье Добавление, изменение и удаление фигур.

К началу страницы

Показ слайдов

Чтобы просмотреть презентацию в режиме показа слайдов начиная с первого слайда, необходимо выполнить следующие действия.

  • На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите С начала.

    Вкладка "Показ слайдов" в приложении PowerPoint 2010, группа "Начать показ слайдов"

Чтобы просмотреть презентацию в режиме показа слайдов начиная с текущего слайда, необходимо выполнить следующие действия.

  • На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите С текущего слайда.

    Вкладка "Показ слайдов" в приложении PowerPoint 2010, группа "Начать показ слайдов"

Дополнительные сведения о показе слайдов см. в статье Использование различных представлений в PowerPoint 2010.

К началу страницы

Печать презентации

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. В группе Вывести на печать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы распечатать все слайды, установите переключатель в положение Все.

    • Чтобы распечатать только текущий слайд, установите переключатель в положение Текущий слайд.

    • Чтобы распечатать слайды с определенными номерами, установите переключатель в положение Диапазон слайдов и введите список номеров отдельных слайдов, диапазон или и то, и другое.

      Примечание : Разделяйте номера запятыми без пробелов, например: 1,3,5-12.

  3. В разделе Другие настройки откройте список Цвет и выберите нужный параметр.

  4. Когда все настройки заданы, нажмите Печать.

    Вкладка ''Файл'' в приложении PowerPoint 2010, команда ''Печать''

Дополнительные сведения о печати см. в статье Печать слайдов или раздаточных материалов презентации.

К началу страницы

Советы по созданию эффективных презентаций

Ниже приведены советы по созданию интересной презентации, которая покорит ваших слушателей.

Число слайдов должно быть минимальным

Чтобы четко сформулировать свои мысли и завоевать внимание и интерес аудитории, необходимо включать в презентацию минимальное число слайдов.

Выбирайте такой размер шрифта, чтобы ваши слушатели легко могли прочитать надписи

Выбор оптимального размера шрифта поможет докладчику донести свои идеи до слушателей. Не забывайте, что аудитория будет читать надписи на слайдах издалека. В общем случае слушателям может быть трудно разглядеть шрифт с размером менее 30.

Текст слайдов должен быть простым

Вы, вероятно, предпочтете, чтобы люди слушали вас, а не пытались прочитать текст на экране. Используйте маркированные списки или короткие предложения и постарайтесь разместить каждый пункт на одной строке, не перенося текст на следующую строчку.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения, возможно, будут обрезаны.

Подчеркните свои идеи с помощью графических объектов

Рисунки, диаграммы, графики и рисунки SmartArt создадут зрительные образы, которые помогут слушателям запомнить ваши слова. Используйте выразительное изображение в дополнение к тексту и обращениям на слайдах.

Однако, так же как и с текстом, не размещайте на слайде слишком много графики.

Надписи на диаграммах и графиках должны быть понятными

Используйте только достаточно текста метки элементов в диаграмму или график наглядной форме.

Фон на всех слайдах должен быть неярким и уместным

Выберите привлекательным, согласованные шаблон или тема, которая не слишком привлекательное. Требуется фона или намеренно, чтобы не отвлекать внимание от сообщения.

Тем не менее вы также хотите предоставляют контрастность цвет фона и цвет текста. Встроенные темы в PowerPoint 2010 задать выделялся светло-фоне темно-цветной текст или темный фон с облегченной цветной текст.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Добавление к презентации цвета и стиля с помощью темы.

Проверяйте правописание

Чтобы получить и ведение уважением аудитории, всегда проверять орфографию и грамматику в презентации.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×