Основные задачи в Outlook 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Ниже приведены некоторые из основных задач, которые можно выполнить в Microsoft Outlook 2010.

В этой статье

Общие сведения об Outlook

Добавление учетной записи электронной почты

Создание сообщения электронной почты

Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него

Добавление вложения в сообщение электронной почты

Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты

Открытие вложения

Сохранение вложения

Добавление подписи к сообщениям

Создание подписи

Добавление подписи

Создание встречи в календаре

Планирование собрания с другими людьми

Установка напоминаний

Для встреч или собраний

Для сообщений электронной почты, контактов и задач

Создание контакта

Создание задачи

Создание заметки

Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи

Общие сведения об Outlook

Программа Microsoft Outlook 2010 предоставляет высококачественные средства управления рабочей и личной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. Выпуск Outlook 2010 оснащен широким набором функций, которые помогут вам оставаться на связи на работе, дома и на учебе.

Новый внешний вид Outlook 2010 и его расширенные возможности по организации почты, поиску, общению и использованию социальных сетей позволяют насладиться первоклассной возможностью продуктивно работать и оставаться на связи с коллегами и родными.

В начало страницы

Добавление учетной записи электронной почты

Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, нужно добавить в программу учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы использовали более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлена программа Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.

Если вы впервые используете Outlook или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, автоматически запускается компонент "Автоматическая настройка учетной записи", который помогает настроить параметры учетных записей электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись почты не удалось настроить автоматически, необходимо вручную ввести требуемые сведения.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.

Представление Backstage и команда "Добавить учетную запись"

Дополнительные сведения см. в статье Настройка электронной почты Outlook.

Примечание : Чтобы добавить учетную запись Outlook.com (ранее — Hotmail), воспользуйтесь статьей Использование учетной записи Outlook.com в Outlook.

В начало страницы

Создание сообщения электронной почты

Outlook 2010 позволяет отправлять сообщения одному или нескольким получателям, используя широкий набор функций и настроек.

  • Выберите представление Почта, перейдите на вкладку Главная и в группе Создать щелкните команду Создать сообщение.

Команда "Создать сообщение" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

Дополнительные сведения см. в статье Создание сообщения электронной почты.

В начало страницы

Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него

  • На вкладке Главная или Сообщение в группе Ответить щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

Группа "Ответить" на ленте

Примечание :  Название вкладки зависит от того, выбрано ли сообщение в списке сообщений или открыто в отдельном окне.

Чтобы удалить имя из полей Кому и Копия, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или СК и введите имя.

Дополнительные сведения см. в статье Ответ на сообщение электронной почты или его пересылка.

В начало страницы

Добавление вложения в сообщение электронной почты

В сообщения электронной почты можно вкладывать файлы. В отправляемые письма также можно вкладывать другие элементы Outlook, например сообщения, контакты или задачи.

  1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.

Команда "Вложить файл" на ленте

Дополнительные сведения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

В начало страницы

Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты

Вложение можно открыть из область чтения или открытого сообщения. После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Открытие вложения

  • Дважды щелкните вложение.

Сохранение вложения

  1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

  2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Можно также щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.

Команда "Сохранить как" на ленте

Дополнительные сведения см. в статье Открытие и сохранение вложений.

В начало страницы

Добавление подписи к сообщениям

Создавайте настраиваемые подписи, которые будут отображаться в отправленных вами сообщениях. Эти подписи могут содержать текст, изображения, электронная визитная карточка, логотип или даже изображение рукописной подписи.

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Добавление подписи

  • В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Команда "Подписи" на ленте

Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи и ее добавление в сообщения.

В начало страницы

Создание встречи в календаре

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.

  • Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать встречу. Есть и другой вариант: щелкните правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выберите команду Создать встречу.

Команда "Создать встречу" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование встречи.

В начало страницы

Планирование собрания с другими людьми

Собрание — это встреча, которая проходит с участием других людей и может включать использование ресурсов, например конференц-залов. Ответы на ваши приглашения на собрания отображаются в папке Входящие.

  • Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать собрание.

Команда "Создать собрание" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать приглашение на собрание из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

В начало страницы

Установка напоминаний

Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.

Для встреч или собраний

Откройте необходимый элемент и на вкладке Встреча или Собрание в группе Параметры выберите из раскрывающегося списка пункт Напоминание. Затем выберите, за сколько времени до встречи или собрания следует показать напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Для сообщений электронной почты, контактов и задач

  • На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Команда "Добавить напоминание" на ленте

    Совет : С помощью напоминаний вы можете быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец состояния отметки в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

Дополнительные сведения см. в статье Установка и отмена напоминаний.

В начало страницы

Создание контакта

Контакты могут состоять только из имени и электронного адреса или включать подробные дополнительные сведения, например почтовый адрес, несколько номеров телефонов, изображения, дни рождения и любые другие сведения, которые относятся к контакту.

  • Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать контакт.

Команда "Создать контакт" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

Дополнительные сведения см. в статье Создание или добавление контакта.

В начало страницы

Создание задачи

Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде либо сочетая эти методы. В Microsoft Outlook можно объединять несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

  • Выберите представление Задачи и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать задачу.

Команда "Создать задачу" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

Дополнительные сведения см. в статье Создание задач и элементов списка дел.

В начало страницы

Создание заметки

Заметки — это электронный аналог бумажных записок. Их можно использовать для вопросов, идей, напоминаний и других заметок, которые вы обычно пишите на бумаге.

  • Щелкните значок Заметки и в группе Создать выберите команду Создать заметку.

Команда "Создать заметку" на ленте

Сочетание клавиш.    Чтобы создать заметку, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+N.

Дополнительные сведения см. в статье Создание заметки.

В начало страницы

Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи

Вы можете распечатывать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и записи календаря, а также такие крупные представления, как календари, адресные книги или списки содержимого папок почты.

Процедура печати одинакова для почты, календаря и любых других папок Microsoft Outlook — все параметры и функции печати находятся в представлении Backstage. Чтобы открыть его, щелкните вкладку Файл.

  1. Выберите элемент или папку в Outlook, которые необходимо напечатать.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать элементов в Outlook.

В начало страницы

Открытие сайта Microsoft Answers для Microsoft Office

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×