Основные задачи в OneNote Online

С помощью OneNote Online вы можете создавать, открывать, просматривать, редактировать, форматировать записные книжки OneNote, хранящиеся в OneDrive, и делиться ими в веб-браузере на ПК, компьютере Mac или мобильном устройстве.

В этой статье описаны основные задачи и команды, которые используются при работе с OneNote Online. Если вы не найдете в ней нужную информацию, воспользуйтесь полем поиска в правом верхнем углу этой страницы.

Создание записной книжки

  1. Войдите в OneDrive с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт (Hotmail, Live, Outlook.com), которую вы хотите использовать для OneNote.

  2. Войдя в OneDrive, перейдите в папку, в которой вы хотите создать записную книжку (например, Документы).

  3. В верхней строке меню нажмите кнопку + Создать и выберите пункт Записная книжка OneNote.

  4. Когда будет предложено, введите имя новой записной книжки. Рекомендуется использовать понятное имя, описывающее то, какие заметки будут содержаться в записной книжке.

  5. После создания записной книжки в OneNote нажмите кнопку + Раздел. Разделы содержат страницы записной книжки, на которых вы создаете заметки.

  6. В диалоговом окне Имя раздела введите содержательное описание для нового раздела и нажмите кнопку ОК.

После создания первого раздела и страницы вы можете продолжить работу в окне браузера или нажать в верхней строке меню кнопку Открыть в OneNote, чтобы перейти в полнофункциональное приложение OneNote, установленное на вашем компьютере или устройстве. Чтобы скачать приложение OneNote для вашей операционной системы, откройте новое окно браузера и перейдите по адресу www.onenote.com/download.

Создание заметок в браузере

С помощью OneNote Online вы можете редактировать заметки в браузере, вводя текст в любой части страницы. Помимо ввода и форматирования текста, вы можете добавлять изображения, таблицы и файлы.

В OneNote Online нет команды "Сохранить". Результаты вашей работы сохраняются автоматически и непрерывно. Если вы ввели, добавили или удалили в заметках текст, а потом решили вернуться к прежнему варианту, нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или ⌘+Z (Mac OS X), чтобы отменить последнее действие.

Добавление ссылок

Когда вы вводите текст, который OneNote Online распознает как ссылку (гиперссылку), он автоматически форматируется как ссылка. Например, если вы ввели в заметке www.onenote.com, то OneNote Online превратит этот текст в ссылку. Если щелкнуть ее, в браузере откроется веб-сайт OneNote.

Можно также вручную вставить ссылки в заметки, сделав следующее.

  1. Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.

  2. Выберите Вставка > Ссылка.

  3. В поле Адрес введите URL-адрес ссылки, а затем нажмите кнопку Вставить.

Совет :  Чтобы изменить или удалить ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CONTROL (Mac OS X), и выберите команду Изменить ссылку или Удалить ссылку.

Вставка рисунков

С помощью OneNote Online можно легко добавлять рисунки в заметки.

  1. На любой странице поместите курсор туда, куда необходимо вставить изображение.

  2. Откройте вкладку Вставить и выполните одно из следующий действий:

  3. Чтобы вставить изображение со своего компьютера, нажмите кнопку Рисунок.

  4. Чтобы выполнить поиск картинок и вставить их из службы изображений Bing, нажмите кнопку Изображения из Интернета.

Примечание : При использовании изображений или картинок из Bing вы несете ответственность за соблюдение авторских прав. Фильтр по лицензии в Bing может помочь выбрать требуемые изображения.

Создание таблицы

Информацию на страницах заметок удобно упорядочивать в таблицах. Чтобы создать таблицу в OneNote Online, сначала нарисуйте простую сетку.

  1. На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица.

  2. Перемещая указатель мыши по сетке, выберите нужное число строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы создать таблицу. Например, выбрав таблицу 4 x 6, вы создадите таблицу с четырьмя столбцами и шестью строками. 

Чтобы быстро изменить таблицу или ее часть, щелкните любую ячейку и откройте появившуюся на ленте вкладку Макет. С помощью инструментов для работы с таблицей, которые вы здесь найдете, можно добавлять и удалять строки и столбцы, выделять ячейки и их диапазоны, показывать и скрывать границы таблицы, а также выравнивать содержимое ячеек по своему усмотрению.

Совет :  Чтобы быстро выбрать или изменить часть таблицы, щелкните любую ячейку или выделенный диапазон ячеек правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните их, удерживая нажатой клавишу CONTROL (Mac OS X), а затем выберите параметры в правой части появившегося меню (Заливка ячеек, Вставка, Удалить или Выделить).

Добавление страниц

В любом разделе записной книжки можно добавлять любое количество страниц.

  1. В нижней части списка страниц нажмите кнопку + Страница.

  2. В верхней части страницы введите в область заголовка название страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание : Чтобы изменить порядок страниц в списке, щелкните и перетащите название страницы в новое место.

Добавление разделов

Чтобы упорядочить заметки по различным категориям, вы можете добавить любое количество разделов.

  1. В нижней части списка разделов нажмите кнопку + Раздел.

  2. В диалоговом окне Имя раздела введите содержательное описание для нового раздела и нажмите кнопку ОК.

Примечание : Чтобы изменить порядок разделов в списке, щелкните и перетащите любой раздел в новое место.

Сохранение заметок

В OneNote Online нет кнопки "Сохранить". Это значит, что здесь вам не нужно сохранять свою работу.

Когда вы работаете с записными книжками, OneNote Online автоматически сохраняет все за вас, какие бы изменения вы ни вносили. Это позволяет не задумываться о файлах и сосредоточиться исключительно на проектах, мыслях и идеях.

Если вы ввели, добавили или удалили в заметках текст, а потом решили вернуться к прежнему варианту, нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или ⌘+Z (Mac OS X), чтобы отменить последнее действие.

Общий доступ к заметкам в Интернете

Так как записная книжка хранится в Интернете, вы можете легко предоставить к ней доступ другим пользователям для просмотра или редактирования.

  1. В правом верхнем углу окна OneNote Online нажмите кнопку Общий доступ.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите Пригласить пользователей, чтобы поделиться записной книжкой с другими пользователями. Введите их адреса электронной почты и небольшую заметку с приветствием. Чтобы получатели могли изменять записную книжку, выберите разрешение Получатели могут вносить изменения. Чтобы предоставить доступ только для просмотра, выберите разрешение Получатели могут только просматривать. Чтобы изменить разрешение, щелкните синий текст.

    • Выберите Получить ссылку, чтобы создать ссылку на текущую записную книжку, которую можно вручную скопировать и вставить в электронное сообщение, запись блога или на веб-страницу. В списке Выберите один из вариантов выберите уровень разрешений (Только просмотр или Редактирование), а затем нажмите кнопку Создать ссылку.

Совместная работа в записной книжке

Совместная работа в записной книжке — это хороший способ проведения мозгового штурма или выполнения исследований для группового проекта.

Если вы поделились записной книжкой и предоставили разрешение на редактирование заметок, то вы можете видеть чужие изменения в OneNote Online по мере их внесения. Кроме того, вы можете узнать, кто изменил ту или иную часть заметок.

  • Чтобы увидеть имя пользователя, который последним внес изменения, отформатировал заметки или добавил элементы на страницу, нажмите Вид > Показать авторов.

  • Чтобы скрыть имена авторов, еще раз нажмите Вид > Показать авторов.

Записная книжка OneNote синхронизируется между всеми пользователями, которым предоставлен доступ к ней, даже если они работают на разных устройствах. Ваши друзья, члены семьи и коллеги могут использовать OneNote Online, OneNote 2016, 2013 или 2010, OneNote для Windows 10 либо OneNote для iOS или Android на мобильных устройствах.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×