Основные задачи в OneNote 2010

В этой статье

• Что такое OneNote?

• Поиск и применение шаблона

• Создание записной книжки

• Сохранение записной книжки

• Вставка новой страницы

• Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

• Печать страницы

Что такое OneNote?

Microsoft OneNote 2010 — это цифровая записная книжка, предназначенная для сбора заметок и другой информации и предоставляющая широкие возможности поиска данных и создания простых в использовании общих записных книжек. Это помогает справиться с информационной перегрузкой и эффективно организовать совместную работу с другими людьми

В отличие от бумажных записных книжек, текстовых редакторов, систем электронной почты и других офисных программ, OneNote обеспечивает гибкие возможности сбора и упорядочения текста, изображений, цифрового рукописного текста, звуковых файлов, видеозаписей и многого другого — и все это реализовано в одной цифровой записной книжке на компьютере. OneNote позволяет повысить производительность труда благодаря наличию под рукой всех необходимых данных и экономии времени, которое тратится на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, папках для хранения документов и печатных материалах.

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.

Благодаря наличию под рукой всех необходимых данных OneNote помогает справляться с информационной перегрузкой, более эффективно сотрудничать с другими людьми и всегда быть в курсе текущих задач, расписаний и дел группы. Знакомый интерфейс системы Microsoft Office позволяет сразу же приступить к работе с программой, сводя к минимуму затраты времени и средств на обучение.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

OneNote 2010 можно применять встроенные и пользовательские шаблоны, а также разнообразные шаблоны OneNote, доступные на веб-сайте Office.com (включая шаблоны записных книжек, страниц и разделов).

Чтобы найти шаблон и применить его к новой странице в OneNote 2010, сделайте следующее:

1. Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите добавить страницу.

2. В списке вкладок страниц щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать страницу.

3. В области задач Шаблоны выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы воспользоваться одним из встроенных шаблонов страницы, разверните необходимый тип шаблона и выберите нужный шаблон.

   • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы создали, разверните раздел Мои шаблоны и выберите нужный шаблон

   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, щелкните элемент Шаблоны на сайте Office.com. На сайте Office.com выберите категорию шаблона и шаблон, после чего нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать шаблон на компьютер.

К началу страницы

Создание записной книжки

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. В поле Хранить записную книжку на укажите место хранения записной книжки.

3. В поле Имя введите название новой записной книжки.

4. В поле Расположение введите или укажите расположение, в котором необходимо сохранить записную книжку.

5. Нажмите кнопку Создать записную книжку.

К началу страницы

Сохранение записной книжки

OneNote автоматически и непрерывно сохраняет результаты работы в ходе создания заметок, при переключении на другую страницу или раздел и при закрытии разделов и записных книжек. Нет необходимости сохранять заметки вручную, даже когда вы их закончите.

Чтобы сохранить копию раздела заметок в другом месте, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

2. В области Сохранить текущийсделайте одно из следующих:

   • Чтобы сохранить только текущую, откройте страницу в записной книжке, нажмите кнопку Страница.

   • Чтобы сохранить текущий раздел, откройте раздел в записной книжке и нажмите кнопку Раздел.

   • Чтобы сохранить текущую записную книжку, откройте ее и нажмите кнопку Записная книжка.

3. В области Выбор форматавыберите формат файла, в который вы хотите сохранить файл.

4. Выберите команду Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить файл.

6. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Вставка новой страницы

1. Откройте записную книжку или раздел, в который вы хотите вставить страницу.

2. В списке вкладок страниц выберите новая страница.

К началу страницы

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок на странице

Чтобы ввести заметки с клавиатуры, щелкните место на странице, где их нужно разместить, а затем введите текст. OneNote создает контейнер заметок для каждого блока текста, который вы введите или напишите.

К началу страницы

Печать страницы

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

     Совет: Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, перейдите на вкладку Файл.

   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

К началу страницы