Основные задачи в Microsoft OneNote 2013

 OneNote — это цифровая записная книжка, в которой можно хранить все заметки и другие данные, которые вам нужно помнить и использовать дома, на работе или в учебном заведении.

В записных книжках OneNote никогда не заканчиваются чистые листы. Вы можете с легкостью переупорядочивать, печатать заметки и предоставлять к ним общий доступ. Но самое главное — доступен быстрый поиск, позволяющий мгновенно найти все необходимое. А еще можно хранить свои записные книжки в Интернете и использовать их где угодно.

В этой статье описаны основные действия, которые помогут быстро приступить к работе с OneNote.

Создание записной книжки

При первом запуске OneNote создается образец записной книжки. Вы можете использовать эту записную книжку или создать собственную.

  1. Нажмите Файл > Создать.

  2. Укажите одно из доступных расположений (например, OneDrive) или выберите пункт Добавить место, чтобы указать, где нужно сохранить записную книжку OneNote. 

    Процесс создания записной книжки в OneNote

  3. Следуйте инструкциям на экране. Когда новая записная книжка будет готова, она откроется в новом разделе с одной пустой страницей. 

Совет :  Новые страницы обычно пустые. Если вы хотите создать более декоративное оформление, можете применить к новой странице шаблон, выбрав Вставка > Шаблоны страниц > Шаблоны страниц.

К началу страницы

Ввод с клавиатуры и рукописный ввод заметок

Когда вы решите создать заметку, выполните любое из следующих действий:

  • Чтобы ввести заметки с клавиатуры на странице в OneNote, нажмите место, куда нужно поместить заметку, и начните вводить текст.

    Нажмите место, где нужно ввести заметку в OneNote.

  • Просто щелкните в месте страницы, где должна начинаться заметка, и начните вводить текст.

  • Чтобы добавить заголовок страницы, нажмите область верхнего колонтитула страницы и начните вводить текст заголовка. Заголовки также отображаются на вкладках страниц в правой части страницы. 

    Добавление заголовка страницы.

  • Если ваш компьютер поддерживает рукописный ввод, откройте вкладку Рисование на ленте, выберите перо и начните писать текст прямо на экране. 

К началу страницы

Добавление ссылок

Когда вы вводите текст, который приложение OneNote распознает как ссылку (гиперссылку), оно автоматически форматирует его как ссылку. Например, если в своей заметке вы ввели www.microsoft.com, OneNote превратит этот текст в ссылку. При его нажатии в браузере откроется сайт корпорации Майкрософт.

Вы также можете вручную добавлять ссылки в заметки (включая ссылки на текст, изображения и другие страницы и разделы ваших записных книжек). Для этого выполните следующее:

  1. Выберите текст или изображение, которое будет выполнять роль ссылки.

  2. Выберите Вставка > Ссылка.

    Вставка ссылки и переход по URL-адресу при ее нажатии.

  3. В диалоговом окне Ссылка в поле Адрес введите URL-адрес ссылки, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление файлов к заметкам

OneNote позволяет хранить вместе все сведения по определенной теме или проекту,  включая копии связанных файлов и документов.

  1. В заметках перейдите на страницу, на которой нужно добавить файл или документ.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Как вложение.

    Добавление вложенного файла для сохранения копии файлов в OneNote

  3. В диалоговом окне Выберите файл или набор файлов для вставки выберите один или несколько файлов, а затем нажмите кнопку Вставка.

    Вставленные файлы отображаются в виде значков на странице заметок. Дважды щелкните любой значок, чтобы открыть соответствующий файл.

Помните, что вставленные файлы — это только копии. OneNote не обновляет копии автоматически при изменении оригинальных файлов.

К началу страницы

Добавление изображений

В заметки можно вставлять вырезки экрана, фотографии, отсканированные изображения, фотографии с мобильного телефона и другие изображения.

  1. На любой странице поместите курсор туда, куда необходимо вставить изображение.

  2. Откройте вкладку Вставить и выполните одно из следующий действий:

    • Выберите пункт Вырезка экрана, чтобы скопировать часть экрана компьютера и добавить ее в заметки как изображение.

    • Выберите пункт Рисунки, чтобы добавить файл изображения с компьютера, из сети или с другого диска, например внешнего USB-накопителя.

    • Щелкните Изображения из Интернета, а затем найдите и добавьте изображения из службы поиска Bing, учетной записи OneDrive или другого источника в Интернете.

    • Выберите пункт Отсканированное изображение, чтобы отсканировать изображение в OneNote с помощью подключенного к компьютеру сканера.

      Вставка изображения в OneNote.

К началу страницы

Создание таблицы

Информацию на страницах заметок удобно упорядочивать в таблицах. Для начала нарисуйте простую сетку.

  1. На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица.

    Вставка таблицы в OneNote.

  2. Перемещая указатель мыши по сетке, выберите нужный размер таблицы, а затем щелкните левой кнопкой мыши. Например, выбрав таблицу 4x6, вы создадите таблицу с 4 столбцами и 6 строками. 

Чтобы быстро изменить таблицу или ее часть, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку таблицы, выберите "Таблица", а затем примените команды меню.

Совет :  Если у вас получилась слишком сложная таблица, можно преобразовать ее в электронную таблицу Excel прямо в OneNote. Щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Преобразовать в таблицу Excel.

К началу страницы

Добавление страниц

Для заметок в записной книжке можно добавлять столько страниц, сколько необходимо.

  1. В разделе записной книжки, в который нужно добавить страницы, возле правого края страницы нажимайте Добавить страницу, чтобы добавлять страницы. 

    Добавление дополнительных страниц для записных книжек.

  2. Когда вы будете готовы использовать одну из новых страниц, введите заголовок страницы в область верхнего колонтитула и нажмите клавишу ВВОД.

Совет :  Чтобы изменить порядок страниц, щелкните и перетащите вкладку страницы в новое место.

К началу страницы

Добавление разделов

Разделы в OneNote представляют цветные вкладки в обычной бумажной записной книжке с 5 темами. Но в отличие от бумажного прототипа, OneNote позволяет создавать сколько угодно разделов.

  1. Щелкните правой кнопкой любую вкладку раздела вверху текущей страницы и выберите Создать раздел.

    Добавление нового раздела в OneNote.

  2. Введите заголовок для нового раздела, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Новые разделы всегда содержат одну пустую новую страницу. Можно делать заметки на этой странице или удалить ее и начать со страницы, созданной из нужного шаблона. 

К началу страницы

Сохранение заметок

В OneNote нет кнопки "Сохранить". Это значит, что здесь вам не нужно сохранять свою работу, как в других программах.

Когда вы работаете с записными книжками, OneNote автоматически сохраняет все за вас, какие бы изменения вы ни вносили. Это позволяет не задумываться о файлах и сосредоточиться исключительно на проектах, мыслях и идеях. 

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×