Основные задачи в Lync 2013

Благодаря Lync можно оставаться на связи с важными для вас людьми с помощью мгновенных сообщений, голосовых и видеозвонков, постоянных комнат чатов, собраний по сети и презентаций.

В этой статье рассматриваются основные задачи для начала работы в Lync. При отсутствии необходимой информации обратитесь к разделу: Часто задаваемые вопросы о Lync.

Поиск и добавление контакта

Отправка мгновенного сообщения

Проверка звукового устройства

Выполнение звонка

Звонок с помощью панели набора номера

Ответ на звонок

Общий доступ к рабочему столу или приложению

К началу страницы

Поиск и добавление контакта

Контакты Lync — это сетевые удостоверения людей, с которыми вы чаще всего общаетесь. Они являются ключевым элементом работы в Lync. Одна из первых задач при начале работы с Lync — составление списка контактов.

  1. В поле поиска в главном окне Lync введите имя, адрес электронной почты или номер телефона человека, которого вы хотите добавить.

    Строка поиска

  2. После появления списка контактов наведите указатель мыши на изображение (или область изображения) человека и нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    Меню быстрой связи с элементом "Дополнительные параметры"

  3. Наведите указатель мыши на пункт Добавить в список контактов и выберите группу для нового контакта.

    Команда "Добавить в список контактов" с выбранным элементом "Моя группа"

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения

Чтобы начать текстовую беседу, выполните следующие действия.

  1. Найдите человека, которому вы хотите отправить мгновенное сообщение, с помощью поиска или в списке контактов. Затем выполните одно из таких действий:

  2. Дважды щелкните в любом месте записи контакта.

  3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

  4. Задержите указатель мыши на изображении контакта в списке и нажмите кнопку IM в меню "Быстрая связь".

    Меню быстрой связи с курсором над изображением контакта

  5. Введите сообщение в текстовое поле в нижней части окна.

Окно обмена мгновенными сообщениями

  1. (Необязательно) Чтобы добавить специальные содержимое или настроить внешний вид сообщения, вы можете воспользоваться указанными ниже возможностями.

    • Файл или изображение можно передать одним из следующих способов.

      • Перетащите файл или изображение с вашего компьютера в окно сообщения или область ввода текста.

      • Скопируйте файл или изображение из любой программы Office в окно сообщения или область ввода текста.

      • Нажмите клавишу PRINT SCREEN, чтобы сделать снимок экрана, а затем вставьте полученное изображение в окно сообщения или область ввода текста.

        Примечание :  В отправленном сообщении будет небольшой значок файла или изображения. Для открытия файла или просмотра полноразмерного изображения получатель нажимает Сохранить или копировать и переносит файл на свой компьютер.

    • Ссылки из других программ Microsoft Office можно вставить непосредственно в область мгновенного сообщения. (Обязательно укажите полный адрес URL расположения, на которое указывает ссылка.)

    • Для изменения начертания шрифта, размера, выделения или цвета текста щелкните значок шрифта Снимок экрана со значком изменения шрифта в текстовом поле .

    • Для просмотра, выбора и добавления к мгновенному сообщению смайликов щелкните на этом значке смайлика Снимок экрана. Значок выбора смайлика в поле текста мгновенного сообщения .

    • Для пометки мгновенного сообщения как важного щелкните значок приоритета Снимок экрана. Значок отметки высокой важности в поле текста мгновенного сообщения .

  2. Нажмите клавишу Ввод для отправки мгновенного сообщения.

К началу страницы

Проверка звукового устройства

Перед совершением звонка или подключением к собранию с помощью Lync необходимо настроить звуковое устройство и проверить качество звука. Для этого можно использовать микрофон и динамики компьютера или гарнитуру.

  1. Нажмите кнопку Выберите основное устройство в левом нижнем углу окна Lync.

    Меню выбора основного устройства

  2. Выберите пункт Параметры звукового устройства.

  3. Щелкните меню в разделе Выбор устройства для голосового звонка.

  4. Если у вас несколько звуковых устройств, выберите то, которому вы отдаете предпочтение.

  5. В разделе Настройка устройства настройте динамики и микрофон путем перетаскивания ползунка.

  6. Нажмите кнопку с зеленой стрелочкой возле динамика, и вы услышите пробный гудок.

Настройте и проверьте микрофон. Синий индикатор помогает выбрать необходимый уровень громкости. При использовании телефонной трубки или стационарного телефона снимите трубку и произнесите в нее несколько слов. Если вы используете гарнитуру, произнесите несколько слов в микрофон.

Окно выбора аудиоустройства с возможностью настройки качества звука
К началу страницы

Выполнение звонка

  1. Наведите курсор на запись в списке контактов для выполнения звонка.

    Меню быстрой связи с выделенным значком телефона

  2. Щелкните значок телефона, чтобы позвонить контакту.

или

Щелкните стрелку рядом со значком телефона и выберите другой номер.

Звонок с помощью панели набора номера

  1. В главном окне Lync откройте вкладку "Телефон".

    Значок телефона с панелью набора номера для совершения звонков

  2. Наберите номер с помощью кнопок на панели набора или введите его в поле поиска.

  3. Нажмите кнопку Вызов.

К началу страницы

Ответ на звонок

Если вам кто-то позвонит, на экране появится соответствующее оповещение.

Оповещение о входящем звонке

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы ответить на звонок, щелкните в любом месте области фотографии.

  • Чтобы отклонить звонок и перенаправить его на голосовую почту, выберите команду Игнорировать.

  • Нажмите кнопку Параметры, если необходимо выполнить другие действия:

    • перенаправить звонок на голосовую почту;

    • перенаправить звонок на мобильный или домашний телефон;

    • ответить с помощью мгновенного сообщения вместо голосового или видеозвонка;

    • установить состояние Не беспокоить, чтобы отклонить этот звонок и отказаться от приема новых.

    • Если к вам поступил видеозвонок, но вы не хотите включать камеру, нажмите кнопку Ответить в голосовом режиме.

К началу страницы

Общий доступ к рабочему столу или приложению

С помощью Lync можно открывать общий доступ к данным на компьютере несколькими способами.

Выберите Совместный доступ к рабочему столу, если вам нужно переключаться между программами или работать над документами в разных программах.

Выберите Совместный доступ к приложениям, если требуется продемонстрировать определенные приложения или документы, скрыв от других пользователей остальные данные на компьютере.

  1. Наведите указатель мыши на кнопку презентации (монитор) и откройте вкладку Презентация.

    Вкладка "Презентация" с режимами презентации: "Рабочий стол", "Программа", "PowerPoint", "Доска" и "Опрос"

    Затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Дважды щелкните Рабочий стол, чтобы предоставить общий доступ к содержимому на рабочем столе.

    • Щелкните Приложение и выберите нужные приложения или документы, к которым вы хотите предоставить совместный доступ.

  2. Ваше состояние в Lync изменится на Показ изображения, и вы не будете получать мгновенные сообщения и звонки.

  3. С помощью панели инструментов общего доступа вы можете прекратить совместный доступ или передать управление участникам.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×