Основные задачи в приложении Visio

В приложении Visio вы можете создавать блок-схемы, планы этажей, временные шкалы, схемы сетей и многие другие документы. Для каждого типа документа доступны шаблоны с готовыми наборами фигур, что существенно ускоряет работу. Чтобы создать профессионально оформленную схему, просто перетащите фигуры на страницу документа и соедините их.

Созданный документ можно сохранить в разных форматах, а затем использовать в качестве иллюстрации к отчету, справочного PDF-файла или обновляемой веб-страницы.

Подробнее о возможностях Visio читайте в статьях Visio: руководство для начинающих и Приступая к работе с Visio.

Создание схемы или документа

При запуске Visio вы сразу же увидите шаблоны, которые можно использовать для создания схемы или документа.

Создание схемы или документа
  1. Запустите Visio.

  2. Дважды щелкните нужный шаблон, чтобы приступить к работе и начать добавлять в него фигуры.

    На вкладке Категории доступны и другие шаблоны. Кроме того, вы можете воспользоваться функцией поиска шаблонов в Интернете.

    Коллекция шаблонов

Добавление фигуры

Слева от страницы документа находится область (окно) Фигуры. В окне Фигуры содержится один или несколько наборов элементов (наборов фигур), обычно используемых в документе выбранного вами типа.

Добавление фигур на диаграмму или страницу документа
  1. В окне Фигуры щелкните и не отпускайте нужную фигуру.

  2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

    Перетаскивание фигуры для добавления

Дополнительные сведения об использовании фигур и наборов элементов см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна "Фигуры".

Соединение фигур

В некоторых схемах, например в блок-схеме, фигуры должны быть соединены, чтобы было удобно отслеживать связи между ними. Быстрейший способ соединения фигур — автосоединение.

Если документ основан на шаблоне, предполагающем соединение фигур (например, на шаблоне блок-схемы), функция автосоединения должна быть доступна по умолчанию. Если вы не видите стрелок автосоединения Изображение кнопки при наведении указателя мыши на фигуру, это означает, что функция автосоединения отключена. В этом случае на вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.

Соединение фигур с помощью автосоединения
  1. Наведите указатель мыши на одну из фигур, которые нужно соединить.

  2. Когда появятся стрелки автосоединения, перетащите одну из них в центр другой фигуры.

    Между двумя фигурами появится соединитель. С помощью автосоединения вы также можете моментально соединять фигуры при их добавлении на страницу.

  3. Перетащите новую фигуру в документ и удерживайте над фигурой, с которой вы хотите ее соединить, до появления стрелок автосоединения.

    Перетаскивание фигуры на стрелку автосоединения

  4. Перетащите новую фигуру на стрелку автосоединения с той стороны, где нужно разместить соединитель.

    На странице документа появится новая фигура, соединенная с другой фигурой.

Дополнительные сведения об автосоединении см. в статье Соединение фигур с помощью автосоединения или соединительной линии.

Добавление текста в фигуры или на страницу

В Visio вы можете легко добавить текст как в фигуры, так и на страницу документа.

Добавление текста в фигуру
  1. Выберите фигуру.

  2. Введите текст. При вводе выделенная фигура переключится в режим редактирования текста.

    Добавление текста в фигуру

    Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Завершив ввод, щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу ESC.

Добавление текста на страницу
  1. Откройте вкладку Главная и выберите инструмент Текст Текстовые функции .

  2. Щелкните пустую область на странице.

    Появится текстовое поле.

  3. Введите текст, который требуется добавить на страницу.

    Добавление текста на страницу

  4. Нажмите Главная и выберите Указатель, чтобы отменить использование инструмента Текст.

Текстовое поле теперь будет иметь свойства других фигур. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Дополнительные сведения о работе с текстом см. в статьях Добавление, изменение, перемещение и поворот текста на фигурах и Добавление текста на страницу.

Совершенствование внешнего вида схем

Придайте своей схеме профессиональный вид, добавив фон, декоративный заголовок и рамки, а также цвета и эффекты.

Применение фона к документу
  1. Нажмите Конструктор, а затем — Подложки.

  2. Выберите фон.

    К схеме будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию — Фон Visio-1). Ее вкладка появится среди вкладок других страниц в нижней части области построения схемы.

    Вкладка "Фон" в Visio

Добавление рамки и заголовка
  1. Нажмите Конструктор > Рамки и заголовки и выберите подходящий стиль заголовка.

  2. Выберите стиль заголовка.

    Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фонового рисунка.

  3. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Visio-1.

  4. Щелкните текст заголовка.

    Будет выделена вся рамка, но после начала ввода текста будет изменен заголовок.

  5. Введите заголовок.

  6. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Применение единой цветовой схемы и других эффектов форматирования

Расположив основные элементы, вы можете применить тему, чтобы изменить внешний вид и цвета схемы.

Применение темы к схеме или документу
  1. На вкладке Конструктор попробуйте навести указатель мыши на разные темы.

    При этом каждая из них будет временно применяться для предварительного просмотра.

    Коллекция тем в Visio

  2. Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительные параметры  Кнопка "Дополнительно" .

  3. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Сохранение схемы

Если вы уже сохраняли эту схему, просто нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Сохранение на панели быстрого доступа

Если вы хотите сохранить схему в другом расположении или под другим именем, используйте команду "Сохранить как".

Сохранение схемы в другом расположении
  1. Нажмите Файл, а затем — Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение для сохранения схемы.

    Это может быть компьютер, расположение в сети или в OneDrive. Затем выберите папку для сохранения или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее.

  3. Если хотите, в диалоговом окне Сохранить как переименуйте схему в поле Имя файла.

  4. Нажмите Сохранить.

Сохранение схемы в виде файла изображения, PDF-файла, а также в других форматах
  1. Нажмите Файл, а затем — Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение для сохранения схемы.

  3. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла.

  4. Выберите нужный формат, например один из следующих:

    • обычный файл изображения,    в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;

    • веб-страница    в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);

    • PDF- или XPS-файл   ;

    • чертеж AutoCAD    в формате DWG или DXF.

Печать схемы или документа

Распечатать схему или документ в Visio так же просто, как и в других приложениях Office.

Печать схемы или документа
  1. Откройте вкладку Файл.

  2. На боковой панели выберите пункт Печать.

  3. Укажите настройки принтера, а также другие параметры и нажмите кнопку Печать.

Еще о работе в Visio

После освоения основных задач вы можете изучить следующие статьи:

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×