Организация собраний с использованием рабочих областей для собраний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сайт рабочей области для собраний — это веб-сайт для хранения всех сведений и материалов, необходимых для одного или нескольких собраний. При создании приглашения на собрание в Microsoft Outlook 2010 можно настроить сайт рабочей области для собраний. Тема, имена участников, дату, время и место из приглашения на собрание на узле рабочей области для собраний автоматически добавляются в Outlook.

Первое создать рабочую область для собраний, необходимо добавить команду Рабочей области для собраний Значок команды ''Рабочая область для собраний'' (быстрого Запуска) На панели быстрого доступа или ленту.

Как добавить команды?

В открытом приглашении на собрание выполните одно из действий, указанных ниже.

  • Добавление команды на панель быстрого Запуска    Панель быстрого доступа в окне собрания с добавленной командой ''Рабочая область для собраний'' Чтобы добавить команду Рабочей области для собраний на панель быстрого Запуска, сделайте следующее: 

    1. Откройте собрание.

    2. В окне собрания щелкните стрелку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

    3. В поле Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

    4. В списке команд выберите команду Рабочая область для собраний и нажмите кнопку Добавить.

      Диалоговое окно настройки панели быстрого доступа путем добавления дополнительных команд

  • Добавление команды на ленте     Чтобы добавить команду Рабочей области для собраний на ленту, сделайте следующее:

    1. Откройте собрание.

    2. В окне собрания откройте вкладку Файл.

    3. Щелкните Параметры.

    4. Выберите группу Настройка ленты .

    5. В поле Выберите команды из выберите пункт Команды не на ленте.

    6. В списке команд выберите команду Рабочая область для собраний, а в списках Настройка ленты — вкладку и группу, куда требуется поместить команду, и нажмите кнопку Добавить.

Эти действия необходимо выполнить только один раз. После добавления команды Рабочая область для собраний она будет отображаться во всех открываемых приглашениях на собрания.

Предполагаемое действие

Создание рабочей области для собраний

Связывание существующей рабочей области для собраний

Обновление приглашения на собрание и рабочей области для собраний

Удаление рабочей области для собраний

Создание рабочей области для собраний

  1. В новом или существующем приглашении на собрание нажмите кнопку Рабочая область для собраний Значок команды ''Рабочая область для собраний'' .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Настройка рабочей области в первый раз     Создание рабочей области для собраний необходим адрес сервера, который вы хотите использовать.

      1. В области задач Рабочая область для собраний нажмите кнопку Изменить параметры.

        Примечание : Для получения сведений о каждом параметре щелкните ссылку Дополнительные сведения в нижней части области задач.

      2. В области задач на первом шаге определите расположение рабочей области. Если необходимое расположение не отображается, нажмите кнопку Другие и введите адрес сервера.

      3. На втором шаге в области задач выберите вариант Создание рабочей области, а затем выберите язык и тип шаблона. Эти параметры станут параметрами по умолчанию для создаваемых в дальнейшем рабочих областей.

      4. После задания всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач.

      5. Нажмите кнопку Создать.

        Примечание : После нажатия кнопки Создать рабочую область существует в указанном расположении. Если предполагается использовать для этой рабочей области в другую папку или шаблон, необходимо создать другую рабочую область с нужные параметры. Если не хотите использовать его нужно удалить другую рабочую область.

    • Настройка дополнительных рабочих областей   

      Если рабочая область для собрания или связь с рабочей областью уже создавалась ранее, местоположение и параметры шаблона той рабочей области являются теперь параметрами по умолчанию и отобразятся в первой области задач. Выполните одно из действий, описанных ниже.

      1. Для использования параметров по умолчанию для новой рабочей области нажмите кнопку Создать в области задач.

      2. Чтобы изменить параметры по умолчанию, щелкните в области задач ссылку Изменить параметры и внесите необходимые изменения. После определения всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач, а затем нажмите кнопку Создать.

        Чтобы открыть браузер и просмотреть рабочую область, щелкните в области задач ссылку Перейти в рабочую область. Можно также воспользоваться ссылкой, добавленной в текст приглашения на собрание. Добавить сведения или настроить рабочую область можно в любое время. Чтобы завершить создание приглашения на собрание, вернитесь в Outlook, нажав клавиши ALT+TAB.

Чтобы отправить приглашение на собрание и пригласить других пользователей на собрание и в рабочую область, нажмите кнопку Отправить. Если это приглашение уже было отправлено ранее, нажмите кнопку Отправить обновление.

К началу страницы

Создание связи с существующей рабочей областью для собрания

Примечание : Нельзя создать связь с существующей рабочей областью для собрания, содержащей повторяющиеся события.

  1. В новом или существующем приглашении на собрание нажмите кнопку Рабочая область для собраний Значок команды ''Рабочая область для собраний'' .

  2. В разделе Совет в нижней части области задач щелкните текст Также можно вставить ссылку на имеющуюся рабочую область.

  3. На первом шаге в области задач определите расположение рабочей области, с которой требуется установить связь.

  4. На втором шаге в области задач выберите вариант Ссылка на имеющуюся рабочую область и выберите необходимую рабочую область. Если точно не известно, какую рабочую область следует выбрать, просмотрите ее, выбрав пункт Просмотр рабочей области.

  5. После задания всех параметров нажмите кнопку ОК для возврата в первую область задач.

  6. Нажмите кнопку Ссылка.

  7. Для открытия обозревателя и просмотра рабочей области щелкните ссылку Перейти в рабочую область в области задач. Или можно щелкнуть ссылку, добавленную в текст приглашения на собрание. Добавить сведения или настроить рабочую область можно сразу или в другое время.

  8. Чтобы завершить создание приглашения на собрание, переключитесь обратно Outlook 2010, нажав клавиши ALT + TAB.

  9. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Для отправления приглашения на собрание, а также приглашения других на собрание и извещения о создании рабочей области нажмите кнопку Отправить. Если это приглашение на собрание было отправлено ранее, нажмите кнопку Отправить обновление.

    • Чтобы сохранить приглашение на собрание, не отправляя его, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить. В рабочей области будут размещены все сведения о собрании (тема, название, дата, время и место проведения), кроме сведений об участниках.

К началу страницы

Одновременное обновление приглашения на собрание и рабочей области для собраний

Если необходимо изменить состав участников собрания или место, дату и время его проведения, можно отправить участникам обновление собрания. При этом рабочая область для собраний будет обновлена автоматически. Изменение других сведений в рабочей области для собраний необходимо выполнять непосредственно в самой рабочей области.

  1. Откройте приглашение на собрание, содержащее связь с рабочей областью.

  2. Измените сведения в любом из следующих полей: Кому, Место, Начало, Конец.

  3. Для отправления всех обновлений приглашенным лицам, а также обновления рабочей области нажмите кнопку Отправить обновление.

    Примечания : 

    • Если нажать кнопку Сохранить и закрыть, обновленные сведения не будут отправлены в рабочую область для собраний. Чтобы применить обновления к рабочей области для собраний, необходимо нажать кнопку Отправить обновление.

    • Сведения об изменениях других данных в рабочей области для собраний см. в справке рабочей области.

К началу страницы

Удаление рабочей области для собрания

Не удастся удалить из Outlook 2010 рабочей области для собраний. Можно удалить узел из рабочей области или родительского веб-сайта, под которой является дочерним узлом рабочей области.

Дополнительные сведения об удалении веб-сайта см. в справке рабочей области.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×