Определение пути для команды «Отправить» для библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы пользователи библиотеки могли легко копировать файлы в указанное расположение, можно настроить путь для команды «Отправить». Для этого необходимо иметь разрешение на управление этой библиотекой.

В этой статье

Принципы работы команды «Отправить»

Укажите расположение для отправки для библиотеки документов

Принципы работы команды «Отправить»

Для каждого файла в библиотеке в контекстном меню отображается команда Отправить. Администраторы узла или руководители списков могут настраивать путь для команды Отправить, чтобы скопировать файл в указанное место назначения.

С помощью команды Отправить можно копировать файлы из библиотеки, в которой они были созданы, в другую библиотеку. Если файл копируется таким образом, копия сохраняет отношение с исходным файлом и ее можно обновлять с учетом изменений, сделанных в исходном файле. Кроме того, если копия и исходный файл совместно используют общий столбец или поле, эти столбцы или поля также автоматически обновляются при обновлении копии.

Команда Отправить облегчает процесс обмена информацией между командами в организации и публикации информации в общем центре. Например, участники маркетинговой команды могут сохранять рабочие черновики результатов маркетинговых исследований в библиотеке документов на веб-узле отдела маркетинга. По окончании работы над этими документами по исследованию рынка участники команды могут с помощью команды Отправить скопировать их в другую библиотеку документов, доступную маркетологам филиалов и другим командам компании. При использовании команды Отправить для копирования документа в определенное расположение участник маркетинговой команды может установить настройки таким образом, что каждый раз при возвращении исходного файла будет предлагаться обновление существующих копий. При необходимости участник маркетинговой команды может установить настройки так, что существующие копии будут обновляться, когда обновляется исходный файл.

Команда Отправить облегчает поддержку файлов в разных библиотеках и веб-узлах организации, потому что при копировании файла с помощью команды Отправить сервер отслеживает отношения между исходным файлом и всеми его копиями. Пользователи могут просматривать и управлять всеми копиями одного документа централизованно через страницу управления копиями, на которой можно видеть, для каких копий предлагается выполнить проверку на обновления, изменить параметры сохранения, обновления или создания копий.

Примечания : 

  • По умолчанию команду Отправить можно использовать для копирования файлов в библиотеку в пределах семейства узлов. При копировании файлов с клиентского компьютера, на котором установлены приложение, совместимое с Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Word 2007, и обозреватель, поддерживающий элементы Microsoft ActiveX, например Microsoft Internet Explorer, команду Отправить можно использовать для копирования файлов не только между библиотеками в пределах семейства узлов, но и между различными веб-приложениями. При копировании файла через веб-обозреватель клиентского компьютера, не поддерживающего элементы ActiveX, можно копировать файлы в библиотеки в пределах семейства узлов, использующих одно имя домена (имя узла верхнего уровня) в качестве исходной библиотеки.

  • Если необходимо скопировать файлы на узел, где включена аутентификация форм или который является безопасным узлом (например, узел, URL-адрес которого начинается с https://), необходимо добавить места назначения, куда выполняется копирование, в список надежных узлов обозревателя.

К началу страницы

Определение места назначения отправки для документа библиотеки

Определите место назначения отправки в библиотеке документов, в которой располагаются исходные файлы (оригинальные версии).

  1. Отметьте URL-адрес для библиотеки SharePoint, в которую необходимо скопировать файлы.

  2. Если библиотека, для которой нужно указать путь для команды «Отправить», еще не открыта, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    1. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

      Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  3. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  4. В разделе Другое место назначения для отправки в поле Конечное имя введите краткое имя места назначения, куда будут копироваться файлы. Целесообразно оставить это имя в кратком виде, потому что оно отображается на панели быстрого запуска библиотеки после команды Отправить.

  5. В поле URL-АДРЕС введите унифицированный указатель ресурсов (URL) в библиотеку SharePoint, к которому вы хотите иметь возможность копирования файлов. Например, чтобы скопировать в определенной библиотеке документов или папку в библиотеке документов, начните ввод: http://servername/sitename/libraryname или http://servername/sitename/libraryname или имя папки.

    Важно : Не скопируйте и вставьте URL-АДРЕС назначения библиотеки SharePoint непосредственно из браузера в текстовое поле, так как эта версия URL-АДРЕС будет содержать лишние символы, которые вы перестанете возможность успешно копирование файла в библиотеку назначения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×