Определение приложения для создания организационной диаграммы

В этой статье:

Общие сведения

Графические элементы SmartArt

Visio

Надстройка организационных диаграмм

Сравнительная таблица функций приложений

Общие сведения

В организационных диаграммах отображаются отношения подчиненности между отдельными сотрудниками и группами в организации. Microsoft Office предоставляет следующие возможности для создания широко используемых и популярных организационных диаграмм.

  • Графические элементы SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint и Word

  • Visio

  •  Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office

Далее дано описание этих возможностей и приводится сравнительная таблица.

К началу страницы

Графические элементы SmartArt

Организационные диаграммы входят в большой набор графических элементов SmartArt и доступны при вставке графического элемента SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word. С помощью графических элементов SmartArt можно легко и быстро создавать качественные рисунки и включать их в документы и презентации.

Используйте графические элементы SmartArt в случаях, когда необходимо:

  • создать организационную диаграмму не более чем из 30 фигур;

  • добавить в организационную диаграмму рисунки;

  • добавить в организационную диаграмму свечение, сглаживание и другие объемные эффекты;

  • использовать новую функцию Office — тема, включая возможность восстановления цветов при копировании графического элемента SmartArt из одного документа и вставке в другой;

  • использовать в организационной диаграмме анимацию;

  • быстро создать организационную диаграмму, вводя вручную или вставляя текст из буфера обмена с автоматическим размещением и упорядочиванием.

Создание организационной диаграммы с помощью графического элемента SmartArt.

К началу страницы

Visio

В приложении Visio, которое продается отдельно, можно создавать сложные организационные диаграммы. Visio предоставляет большое количество средств и большую гибкость в плане создания организационных диаграмм.

Используйте Visio в случаях, когда необходимо:

  • создать небольшую или большую организационную диаграмму (до 1000 фигур);

  • создать организационную диаграмму на основе существующих данных о сотрудниках, хранящихся в файлах данных Microsoft Exchange Server или Excel. В Visio для этого есть соответствующий мастер;

  • полностью контролировать макет диаграммы;

  • добавлять пользовательские текстовые или числовые поля в фигуры и сохранять поля в виде данных с настраиваемыми свойствами;

  • использовать условное форматирование. Условное форматирование позволяет быстро и легко выделить данные цветами на основе заданных параметров;

  • согласованное ведение фигур на разных страницах для облегчения управления большими структурами;

  • отображать данные на рисунке с использованием визуальных эффектов, например флагов, индикаторов состояния и значков;

  • сравнивать разные версии организационных диаграмм и создать отчет, в котором показаны их отличия.

Создание организационной диаграммы с помощью Visio.

К началу страницы

Организационная диаграмма

Организационная диаграмма, ранее известная как Microsoft Organization Chart 2.0, является надстройкой для приложений Office, которую можно добавить в документ или презентацию в диалоговом окне Вставка объектапосле установки. Организационная диаграмма появилась в приложении Microsoft PowerPoint 95. С тех пор в эту надстройку не было внесено значительных изменений и, кроме того, какое-либо существенное расширение ее функциональных возможностей в будущем не планируется.

Используйте Организационная диаграмма в случаях, когда:

  • невозможно создать заново существующую диаграмму Организационная диаграмма с помощью графических элементов SmartArt или приложения Visio;

  • необходимо использовать один из трех следующих макетов, отсутствующих среди графических элементов SmartArt и в Visio: «Коллега», «Вертикальный» и «Несколько управляющих».

Чтобы создать организационную диаграмму с помощью Организационная диаграмма, сначала установите Надстройка организационных диаграмм, а затем следуйте указаниям интерактивной справки.

К началу страницы

Сравнительная таблица функций приложений

Сравнение возможностей трех продуктов

Возможность

Графические элементы SmartArt

Visio

Организационная диаграмма

Первая версия, в которой введена поддержка создания организационных диаграмм

2007

2000

PowerPoint 95

Ввод данных

Быстрый ввод данных с помощью области текста или преобразования маркированного списка на слайде PowerPoint 2007 или более поздней версии

Ввод вручную или импортирование из Microsoft Exchange Server, Excel 2007 или более поздней версии и текстовых файлов

Можно обновлять организационную диаграмму на основе изменившихся данных и обновлять сведения в базе данных из организационной диаграммы

Ввод вручную

Объемные эффекты, экспресс-стили и тема

Использует преимущества, которые дает применение новых и улучшенных объемных эффектов, экспресс-стилей и тем

Использует темы и «традиционные» возможности форматирования

Не используются

Изменение макета ветвей

Есть

Есть

Есть

Вставка «коллег», «подчиненных», «управляющих» и «помощников»

Есть

Есть

Есть

Выбор фигур на основе типа («управляющий», «коллега» и т. д.)

Нет

Нет

Есть

Перетаскивание одной фигуры на другую фигуру для установки отношения подчиненности

Нет

Есть

Есть

Изменение расстояния между фигурами

Только вручную

Автоматически и вручную

Только вручную

Изменение типа позиции фигуры (например, изменение позиции «помощника» на позицию «управляющего»)

Нет

Есть

Нет

Определение полей в фигуре

Нет

Есть

Предопределено

Автоподбор по странице

Происходит автоматически

Режим автоподбора фигур задается

Частично автоматически (размер шрифта не изменяется)

Стандартный макет

Стандартный макет организационной диаграммы

Есть

Есть

Есть

Двусторонний макет

Двусторонняя организационная диаграмма

Есть

Есть

Есть

Левосторонний макет

Левосторонняя организационная диаграмма

Есть

Есть

Есть

Правосторонний макет

Правосторонняя организационная диаграмма

Есть

Есть

Есть

Коллега

Макет организационной диаграммы «Коллега»

Нет

Нет

Есть

Вертикальный

Макет организационной диаграммы «Вертикальный»

Нет

Нет

Есть

Несколько управляющих

Макет организационной диаграммы «Несколько управляющих»

Нет

Нет

Есть

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×