Определение политики хранения документов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Функция, описанная в данном разделе справки, доступна только при наличии поддержки хотя бы одного из перечисленных языков как для Office SharePoint Server 2007, так и для Microsoft Office Enterprise 2007: китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), японский или корейский.

  1. Перейдите на вкладку Действия узла в верхней правой части страницы «Узел», где установлено групповое утверждение. Если вкладка не отображается, убедитесь, что вошли в систему как администратор узла.

  2. Щелкните Параметры узла, чтобы перейти на страницу «Параметры узла». Может потребоваться щелкнуть Параметры узла или Изменение параметров узла еще раз в зависимости от шаблонов, примененных к узлам.

  3. Чтобы перейти на страницу Мои утверждения в разделе Администрирование утверждения группы нажмите кнопку Мои утверждения.

  4. На появившейся в верхней части окна панели задач щелкните Параметры, а затем — Изменить параметры политики.

  5. Чтобы использовать политики срока действия, отобразите Активировать срок действия. Этот параметр не установлен, так как по умолчанию для группового утверждения хранения постоянных документа.

  6. Определение отображаемых связанных spcification.

    • Период хранения      Укажите срок хранения.

    • Период времени, на основе свойств элемента      Выберите условие из создано, изменен, назначен даты или Дата изменения состояния и укажите срок хранения день, месяц или год. Созданные основан на время создания документа отправителя. Измененные и Дата изменения состояния основаны на время завершения утверждения. Тем не менее назначенных даты не используется в группового утверждения.

    • Установка программным способом      Дополнительные сведения содержатся в справке для Microsoft Office SharePoint Server. Щелкните ссылку Справка в верхней правой части страницы Изменение политики.

    • При истечении срока действия элемента      Укажите способ просроченные файлы должны обрабатываться. Нельзя использовать параметр этот рабочий процесс запускается в группового утверждения.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×