Оповещение и напоминание об изменениях с помощью уведомлений по электронной почте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Уведомления, также известные как оповещения или напоминания, — это сообщения электронной почты, отправляемое сервером Microsoft Office Project Server 2007, основанное на настройках, определенных в приложении Microsoft Office Project Web Access.

В этой статье:

Об оповещениях и напоминания

Настройка уведомлений для себя

Настройка уведомлений для ресурсов

Оповещения и напоминания

Существует два типа уведомлений

  • Оповещения     Можно устанавливать оповещение на получение уведомлений электронной почты непосредственно при возникновении некоторого действия в задаче или отчете о состоянии. Например, можно включить оповещения, которые уведомят о получении нового назначения задачи или о получении нового запроса на отчет о состоянии.

  • Напоминания     Можно настроить напоминания на получение уведомлений электронной почты при необходимости привлечения внимания на задачи или отчеты о состоянии. Напоминания основываются на условиях, например определенном количестве времени после возникновения действия, и отправляются с заданной календарной частотой, такой как «каждые три дня». Например, можно установить напоминание, которое будет отправлять уведомление за день до срока предоставления отчета о состоянии или которое будет отправлять повторяющиеся сообщения электронной почты, если задача будет просрочена на определенное количество дней.

Руководители могут устанавливать оповещения и напоминания для своих ресурсов. При этом пользователи будут получать как уведомления, заданные руководителем (например, о просроченных задачах или отчетах о состоянии), так и свои собственные уведомления.

Примечание : Если руководитель установил оповещение, которое пользователь не хочет получать, можно отключить получение таких оповещений. Однако нельзя отключить получение напоминаний, установленных руководителем.

К началу страницы

Установка уведомлений для себя

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Личные параметры.

  2. Нажмите кнопку Управление моими оповещениями и напоминаниями.

  3. В разделах Задачи и Отчеты о состоянии выберите оповещения и напоминания, которые будете получать.

    Примечание : Напоминания, установленные руководителем, имеют преимущество над личными параметрами. Например, если руководитель установил напоминание электронным сообщением за день до срока предоставления отчета о состоянии, а пользователь выбрал параметры без напоминания об отчетах о состоянии, то он все равно будет получать напоминания, установленные руководителем.

  4. Укажите частоту, с которой будут отправляться напоминания.

  5. В разделе Язык укажите язык и формат, которые следует использовать для напоминаний.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить установку оповещений и напоминаний.

К началу страницы

Установка уведомлений для ресурсов

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Личные параметры.

  2. Нажмите кнопку Управление оповещениями и напоминаниями моего ресурса.

  3. В разделах Задачи участников моей группы и Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите оповещения и напоминания, которые следует отправлять ресурсам.

  4. Укажите частоту, с которой будут отправляться напоминания.

  5. В разделе Язык укажите язык и формат, которые следует использовать для напоминаний.

  6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить установку оповещений и напоминаний.

Примечание : 

  • В ходе выполнения проекта корректировать тип и частоту напоминаний, отправляемых по электронной почте. Например, изначально можно установить большую длительность интервала отправки напоминаний о просроченных задачах (несколько дней или недель), а затем укоротить эту длительность вплоть до отправки напоминания сразу, как задача станет просроченной.

  • Напоминания, установленные руководителем имею преимущество перед личными параметрами ресурса. Например, если руководитель установил напоминание электронным сообщением, отправляемым за день до срока предоставления отчета о состоянии, а пользователь выбрал параметры без напоминания об отчетах о состоянии, то он все равно будет получать напоминания, установленные руководителем.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Microsoft Office Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×