Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, в которой поддерживается совместное редактирование, в правом верхнем углу нажмите кнопку Поделиться, введите адреса электронной почты и выберите расположение в облаке. Если же вы хотите узнать больше, например, о том, в каких версиях доступна эта возможность и где можно сохранить файл, прочитайте эту статью.

Примечание : Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Если вам будет предложено выбрать версию Excel, щелкните Excel 2016.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку "Поделиться". Вместо этого в нижней части области щелкните Получить ссылку для совместного доступа.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в окне браузера. Если пользователи хотят перейти к совместному редактированию в Excel, они могут нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в браузере.

Совет : Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel, PowerPoint или Word, могут сделать это более простым способом: нужно выбрать Файл > Открыть и щелкнуть Мне предоставлен доступ.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы будете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Когда другие пользователи совместно редактируют книгу, здесь появляются значки с их изображениями.

Советы по совместному редактированию:

  • Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это возможно, если пользователи работают в Excel 2016 для подписчиков Office 365 или в Excel Online. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его изображение или инициалы и нажмите Перейти.

Вопросы и ответы

Возможно, вы заметили в верхнем левом углу программы Excel 2016 для подписчиков Office 365 функцию "Автосохранение". Эта функция включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. Дополнительные сведения см. в статье Что такое автосохранение?

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel 2016 для подписчиков Office 365 или в Excel Online. Кроме того, если пользователи работают в Excel 2016 для подписчиков Office 365, то для отображения выбранных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если хотя бы один из пользователей работает в другой версии Excel, никто не увидит фрагментов, выделенных разными цветами, но внесенные изменения будут отображаться для всех пользователей по ходу работы.

Чтобы можно было одновременно работать с книгой и видеть изменения, внесенные другими авторами, все должны использовать версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии, он может работать в Excel Online. Для этого нужно щелкнуть Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь в том, что все, кто работает в Excel 2016 для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Да. В Excel 2016 щелкните в правом верхнем углу значок Действия  Значок действий . Затем найдите в списке более раннюю версию документа, щелкните Открыть версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Примечание : В настоящее время совместное редактирование в Excel для Mac не поддерживается. Но вы можете участвовать в совместном редактировании, используя Excel Online в браузере. См. дополнительные сведения.

Чтобы начать совместное редактирование в Excel Online, нужно сделать всего четыре простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. В правой верхней части окна нажмите кнопку Поделиться и выберите пункт Поделиться.

  3. В первом поле введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения или Получатели могут вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку "Поделиться". Вместо этого выберите слева пункт Получить ссылку.

  4. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в окне браузера. Если пользователи хотят перейти к совместному редактированию в Excel, они могут нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии приложения, он может нажать кнопку Редактировать книгу и выбрать пункт Изменить в браузере.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что еще один человек редактирует книгу, когда увидите сообщение об этом в правом верхнем углу. Если книгу редактируют несколько человек, появится другое сообщение, в котором указано количество этих пользователей. Например: "Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом".

Советы по совместному редактированию:

  • Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его имя и нажмите Редактирование.

  • Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это возможно, если пользователи работают в Excel 2016 для подписчиков Office 365 или в Excel Online. Если они используют другую версию, вы не увидите выделения цветом, но вносимые ими изменения будут отображаться в ходе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Вы увидите выделенные разными цветами фрагменты, которые редактируют другие пользователи, только если все вы работаете в Excel 2016 для подписчиков Office 365 или в Excel Online. Кроме того, если пользователи работают в Excel 2016, то для отображения выбранных фрагментов разными цветами у всех должна быть включена функция Автосохранение.

Если хотя бы один из пользователей работает в другой версии Excel, никто не увидит фрагментов, выделенных разными цветами, но внесенные изменения будут отображаться для всех пользователей по ходу работы.

Чтобы можно было одновременно работать с книгой и видеть изменения, внесенные другими авторами, все должны использовать версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии, он может работать в Excel Online. Для этого нужно щелкнуть Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь в том, что все, кто работает в Excel 2016 для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Да. В Excel Online перейдите к папке с нужным файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. В левой части щелкните одну из предыдущих версий, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Вы можете использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel (например, в Excel  2016 или 2013). Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Excel вместо Excel Online, можно выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

В настоящее время в Excel для Android невозможно увидеть, с какими фрагментами работают другие люди. Эта возможность доступна только в Excel 2016 для подписчиков Office 365 и в Excel Online.

Чтобы можно было одновременно работать с книгой и видеть изменения, внесенные другими авторами, все должны использовать версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии, он может работать в Excel Online. Для этого нужно щелкнуть Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь в том, что все, кто работает в Excel 2016 для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Вы можете использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel (например, в Excel  2016 или 2013). Затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Кнопка "Файл" , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Excel вместо Excel Online, можно выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" при совместном редактировании , а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

В настоящее время в Excel для iOS невозможно увидеть, с какими фрагментами работают другие люди. Эта возможность доступна только в Excel 2016 для подписчиков Office 365 и в Excel Online.

Чтобы можно было одновременно работать с книгой и видеть изменения, внесенные другими авторами, все должны использовать версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии, он может работать в Excel Online. Для этого нужно щелкнуть Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь в том, что все, кто работает в Excel 2016 для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется окно веб-браузера с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel Mobile, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • На вашем планшете или телефоне должна быть установлена последняя версия Excel Mobile, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Учетные записи и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Office 365. Если это не так, нажмите Добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Вы можете использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel (например, в Excel  2016 или 2013). Затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить.

  2. Проверьте текущее расположение файла. В пути к файлу (под его именем) поищите слово OneDrive или SharePoint. Если одно из них там есть, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если в пути нет этих слов, нажмите Сохранить копию файла и сохраните файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет : Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого в нижней части области нажмите Получить ссылку для совместного доступа.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

Чтобы перейти к совместному редактированию в Excel вместо Excel Online, можно выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

В настоящее время в Excel Mobile невозможно увидеть, с какими фрагментами работают другие люди. Эта возможность доступна только в Excel 2016 для подписчиков Office 365 и в Excel Online.

Чтобы можно было одновременно работать с книгой и видеть изменения, внесенные другими авторами, все должны использовать версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. В настоящее время совместное редактирование поддерживается в Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для подписчиков Office 365. Если у пользователя нет нужной версии, он может работать в Excel Online. Для этого нужно щелкнуть Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь в том, что все, кто работает в Excel 2016 для подписчиков Office 365, включили функцию Автосохранение в левом верхнем углу окна Excel.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

В Excel Mobile нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×