Общий доступ и совместное редактирование

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете открыть книгу Excel одновременно с коллегами и совместно работать с ней. Это называется совместным редактированием. При совместном редактировании можно быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми. Для этого достаточно нескольких секунд. А в некоторых версиях Excel фрагменты, выбранные разными пользователями, выделяются разными цветами. Если вы используете версию Excel, в которой поддерживается совместное редактирование, в правом верхнем углу нажмите кнопку Поделиться, введите адреса электронной почты и выберите расположение в облаке. Если же вы хотите узнать больше, например, о том, в каких версиях доступна эта возможность и где можно сохранить файл, прочитайте эту статью.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Если вам будет предложено выбрать версии Excel, нажмите кнопку Microsoft Excel.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку "Поделиться". Вместо этого в нижней части области щелкните Получить ссылку для совместного доступа.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы щелкнули Общий доступ, люди смогут получать сообщения электронной почты пригласить их для открытия файла. Необходимо щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузере откроется и будет открыть книгу в Excel Online. При желании с приложением Excel совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут выберите Редактировать книгу > Редактировать в браузере для редактирования файла.

Примечание: Пользователи, у которых установлена последняя версия Excel, PowerPoint или Word, могут сделать это более простым способом: нужно выбрать Файл > Открыть и щелкнуть Мне предоставлен доступ.

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы будете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Когда другие пользователи совместно редактируют книгу, здесь появляются значки с их изображениями.

Советы по совместному редактированию:

  • Вы можете увидеть других людей, выбранных в разные цвета. Это происходит, если они используют Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Если они используют другую версию будет видна их выбор, но их изменения будут отображены во время работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его изображение или инициалы и нажмите Перейти.

Вопросы и ответы

В Excel для подписчиков Office 365 могут наблюдаться Автосохранение в левом верхнем углу. Автосохранение включено при сохранении файла в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Он автоматически сохраняет изменения в облаке как вы работаете. И, если в одном файле, работают другие пользователи, Автосохранение позволяет просмотреть изменения в только в течение нескольких секунд. Дополнительные сведения о Автосохранение, включая причины, почему он может быть доступны или недоступны, читайте в статье возможности Автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии Excel для установки Office 365 и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Можно увидеть других людей, выбранных в различных цветов, но только если вы и другие участники используется приложение Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Кроме того при использовании Excel для подписчиков Office 365, затем все должен быть Автосохранение на просмотр цветовых вариантов выбора.

При использовании Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS и не Просмотр вариантов выбора другим пользователям, подождите несколько секунд. Если выбор другого пользователя по-прежнему не отображается, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их параметры не отображается для вас. Тем не менее любые изменения, внесенные в них будет отображаться практически мгновенно. Кроме того если они используют более старой версией Excel, например Excel 2013, затем они не смогут редактировать файл одновременно с вами и таким образом вы не сможете просмотреть свои варианты ответа.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что Автосохранение всех, кто работает в Excel для подписчиков Office 365 имеет в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что синхронизация не приостановлена, а параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов... включен. Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут применены, пока ваш компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Office 365, выберите файл > сведения > Просмотр и восстановление предыдущих версий. Найдите в списке более раннюю версию и нажмите кнопку Открыть версию. Будет открыт последние версии. Если вы хотите восстановить текущую версию, подождите, пока все больше не совместное редактирование и нажмите кнопку восстановить. Дополнительные сведения о версиях видеть представление исторические версии файлов Office.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • Вам нужна подписка на Office 365.

  • Необходима Последняя версия Excel для установки Office 365. Проверьте Обратите внимание: Если у вас есть рабочий или учебную учетную запись, администратор может контролировать какую версию Office вы можете установить и может быть последней версии. Просмотр при получении новых возможностей в Office 365? для получения дополнительных сведений.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его, выберите Файл > Сохранить как и измените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая у вас версия, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

  3. Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.

  4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

  5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

  6. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.

  7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы щелкнули Общий доступ, люди смогут получать сообщения электронной почты пригласить их для открытия файла. Необходимо щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузере откроется и будет открыть книгу в Excel Online. При желании с приложением Excel совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут выберите Редактировать книгу > Редактировать в браузере для редактирования файла.

Совет: Если они используете последнюю версию Excel для подписчиков Office 365, является простым способом: они могут выберите файл > Открыть... > Общие, а затем выберите файл, который был предоставлен общий доступ другим пользователем.

Файл по-прежнему открыть в Excel, убедитесь в том, что Автосохранение на в левом верхнем углу. При открытии файла в конце концов вы будете совместное редактирование друг с другом. Если вы находитесь в той же области, как их, может появиться выделение ячеек, их в другой цвет, чем требованиям. Вы также увидите внесенные изменения отображаются как они работают. Кроме того Если в правом верхнем углу щелкните общий доступ, вы увидите фотографии пользователей и его имя или адрес электронной почты. (Также появится свои инициалы или «Ё», обозначающей гостей.)

Вопросы и ответы

В Excel для подписчиков Office 365 могут наблюдаться Автосохранение в левом верхнем углу. Автосохранение включено при сохранении файла в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Он автоматически сохраняет изменения в облаке как вы работаете. И, если в одном файле, работают другие пользователи, Автосохранение позволяет просмотреть изменения в только в течение нескольких секунд. Дополнительные сведения о Автосохранение, включая причины, почему он может быть доступны или недоступны, читайте в статье возможности Автосохранение?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии установлено приложение Excel и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Можно увидеть других людей, выбранных в различных цветов, но только если вы и другие участники используется приложение Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Кроме того при использовании Excel для подписчиков Office 365, затем все должен быть Автосохранение на просмотр цветовых вариантов выбора.

При использовании Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS и не Просмотр вариантов выбора другим пользователям, подождите несколько секунд. Если выбор другого пользователя по-прежнему не отображается, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их параметры не отображается для вас. Тем не менее любые изменения, внесенные в них будет отображаться практически мгновенно. Кроме того если они используют более старой версией Excel, как и Excel для Mac 2011, затем они не смогут редактировать файл одновременно с вами и таким образом вы не сможете просмотреть свои варианты ответа.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android и Excel Mobile с Excel для iOS поддерживает совместное редактирование. Кроме того в Excel для Office 365 поддерживает совместное редактирование при наличии подписки на Office 365. Если кто-то не поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что Автосохранение всех, кто работает в Excel 365 для Windows или Mac имеет в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что синхронизация не приостановлена, а параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов... включен. Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут применены, пока ваш компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. Щелкните Файл > Восстановить > Просмотреть журнал версий. Затем найдите в списке более раннюю версию документа, щелкните Открыть версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Чтобы начать совместное редактирование в Excel Online, нужно сделать всего четыре простых шага.

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.

  1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. В правой верхней части окна нажмите кнопку Поделиться и выберите пункт Поделиться.

  3. В первом поле введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения или Получатели могут вносить изменения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте кнопку "Поделиться". Вместо этого выберите слева пункт Получить ссылку.

  4. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы щелкнули Общий доступ, люди смогут получать сообщения электронной почты пригласить их для открытия файла. Необходимо щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Веб-браузере откроется и будет открыть книгу в Excel Online. При желании с приложением Excel совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут выберите Редактировать книгу > Редактировать в браузере для редактирования файла.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Вы поймете, что еще один человек редактирует книгу, когда увидите сообщение об этом в правом верхнем углу. Если книгу редактируют несколько человек, появится другое сообщение, в котором указано количество этих пользователей. Например: "Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом".

Советы по совместному редактированию:

  • Если вы хотите перейти к фрагменту, с которым работает конкретный пользователь, щелкните его имя и нажмите Редактирование.

  • Вы можете увидеть других людей, выбранных в разные цвета. Это происходит, если они используют Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Если они используют другую версию будет видна их выбор, но их изменения будут отображены во время работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии установлено приложение Excel и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Можно увидеть других людей, выбранных в различных цветов, но только если вы и другие люди используете подписчиков Excel Office 365, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Кроме того при использовании Excel для подписчиков Office 365, затем все должен быть Автосохранение на просмотр цветовых вариантов выбора.

При использовании Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS и не Просмотр вариантов выбора другим пользователям, подождите несколько секунд. Если выбор другого пользователя по-прежнему не отображается, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их параметры не отображается для вас. Тем не менее любые изменения, внесенные в них будет отображаться практически мгновенно. Кроме того если они используют более старой версией Excel, например Excel 2013, затем они не смогут редактировать файл одновременно с вами и таким образом вы не сможете просмотреть свои варианты ответа.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что всех, кто работает в Excel для подписчиков Office 365 имеет Автосохранение .

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что эта функция не приостановлена. Кроме того, должен быть включен параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов.... Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel Online перейдите к папке с нужным файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. В левой части щелкните одну из предыдущих версий, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать .xlsx, .xlsm или .xlsb файлы. Если файл не в этом формате, откройте файл в классической версии Excel. Выберите файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как введите и изменить формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

При желании с помощью приложения Excel и не Excel Online совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии установлено приложение Excel и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Можно увидеть других людей, выбранных в различных цветов, но только если вы и другие участники используется приложение Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Кроме того при использовании Excel для подписчиков Office 365, затем все должен быть Автосохранение на просмотр цветовых вариантов выбора.

При использовании Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS и не Просмотр вариантов выбора другим пользователям, подождите несколько секунд. Если выбор другого пользователя по-прежнему не отображается, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их параметры не отображается для вас. Тем не менее любые изменения, внесенные в них будет отображаться практически мгновенно. Кроме того если они используют более старой версией Excel, например Excel 2013, затем они не смогут редактировать файл одновременно с вами и таким образом вы не сможете просмотреть свои варианты ответа.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что Автосохранение всех, кто работает в Excel для подписчиков Office 365 имеет в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что эта функция не приостановлена. Кроме того, должен быть включен параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов.... Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать .xlsx, .xlsm или .xlsb файлы. Если файл не в этом формате, откройте файл в классической версии Excel. Щелкните файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как введите и изменить формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл Кнопка "Файл" , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

  1. В правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите. чтобы ссылка была автоматически отправлена по электронной почте из Excel, нажмите Пригласить пользователей. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, нажимая после каждого return. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения. Наконец, нажмите Отправить.

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

При желании с помощью приложения Excel и не Excel Online совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться Кнопка "Общий доступ" при совместном редактировании , а затем — Совместный доступ с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии установлено приложение Excel и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Можно увидеть других людей, выбранных в различных цветов, но только если вы и другие участники используется приложение Excel для Office 365 подписчиков, Excel Online, Excel для Android, Excel или Excel Mobile для iOS. Кроме того при использовании Excel для подписчиков Office 365, затем все должен быть Автосохранение на просмотр цветовых вариантов выбора.

При использовании Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS и не Просмотр вариантов выбора другим пользователям, подождите несколько секунд. Если выбор другого пользователя по-прежнему не отображается, убедитесь, что они используют Excel для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, их параметры не отображается для вас. Тем не менее любые изменения, внесенные в них будет отображаться практически мгновенно. Кроме того если они используют более старой версией Excel, например Excel 2013, затем они не смогут редактировать файл одновременно с вами и таким образом вы не сможете просмотреть свои варианты ответа.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что Автосохранение всех, кто работает в Excel для подписчиков Office 365 имеет в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что эта функция не приостановлена. Кроме того, должен быть включен параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов.... Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем нажмите Файл Кнопка "Файл"  > Восстановить > Журнал версий в сети. Откроется окно веб-браузера с предыдущими версиями файла. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel Mobile, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для начала совместного редактирования с другими пользователями останется сделать четыре шага.

  • На вашем планшете или телефоне должна быть установлена последняя версия Excel Mobile, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Учетные записи и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Office 365. Если это не так, нажмите Добавить учетную запись. Обратите внимание: на телефонах и планшетах, у которых диагональ экрана больше 10,1 дюйма, для входа нужно использовать учетную запись, связанную с подпиской на Office 365.

  • Необходимо использовать .xlsx, .xlsm или .xlsb файлы. Если файл не в этом формате, откройте файл в классической версии Excel. Щелкните файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как введите и изменить формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить.

  2. Проверьте текущее расположение файла. В пути к файлу (под его именем) поищите слово OneDrive или SharePoint. Если одно из них там есть, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если в пути нет этих слов, нажмите Сохранить копию файла и сохраните файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Обратите внимание: для сайтов локальной версии SharePoint (не размещенных у корпорации Майкрософт) совместное редактирование не поддерживается. Если вы не знаете, какая версия используется, уточните у сотрудника, ответственного за сайт, или у специалистов из ИТ-отдела.

  1. В правом верхнем углу нажмите кнопку Значок "Отправить" .

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте "Поделиться". Вместо этого в нижней части области нажмите Получить ссылку для совместного доступа.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в Excel Online в браузере. Пользователи смогут сразу же приступить к совместному редактированию в Excel Online, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере.

При желании с помощью приложения Excel и не Excel Online совместно редактировать можно нажмите кнопку Редактировать книгу > Редактировать в Microsoft Excel. Тем не менее получателю нужно будет сначала версии приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование.

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Office 365 *

  • Excel для Office 365 для Mac *

  • Excel Online

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Совместное редактирование в этой версии требует установки последней версии установлено приложение Excel и необходимо войти в Office с учетной записью подписки Office 365. Обратите внимание, если у вас есть рабочей или учебной учетной записи, могут не быть версии Office, которая поддерживает совместное редактирование еще. Возможно, администратор не предоставленный для установки последней версии.

Если ошибка не исчезнет, обратитесь к статье Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем, где приведены другие решения этой проблемы.

Выбор другие люди не будут видны в Excel Mobile на данный момент. Версии, которые поддерживают отображение выбранные параметры Excel предназначены для подписчиков Office 365, Excel Online, Excel для Android и Excel для iOS.

Совместное редактирование и просмотр изменений, внесенных другими пользователями, чтобы все должен в версиях приложения Excel, который поддерживает совместное редактирование. Excel для Android, в Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для подписчиков Office 365 — это версий, которые в настоящее время поддерживает совместное редактирование. Если у них не установлено поддерживаемую версию, они могут всегда использовать Excel Online в браузере, нажав кнопку Редактировать книгу > Редактировать в браузере. Если не устранить проблему, выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Попросите всех нажать кнопку Разрешить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что Автосохранение всех, кто работает в Excel для подписчиков Office 365 имеет в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то использует OneDrive для синхронизации файлов, необходимо убедиться, что эта функция не приостановлена. Кроме того, должен быть включен параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов.... Подробные сведения об этом параметре см. здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл > Кнопка с изображением шестеренки  > Автосохранение.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Для этого нужно нажать Файл Кнопка "Файл"  > Автосохранение.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

В Excel Mobile нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×