Об использовании Microsoft Word в качестве редактора электронной почты

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

При использовании Microsoft Word в качестве редактора электронной почты, установленного по умолчанию, пользователь получает доступ к следующим дополнительным возможностям.  

  • Автозамена.        Во введенном тексте автоматически исправляются опечатки, такие как переставленные буквы и дополнительные или пропущенные буквы.

  • Автоматическая проверка правописания.       Проверка правописания во время работы. Неправильно написанные или неправильно использованные слова подчеркиваются и появляются варианты их замены, устраняя необходимость проверки правописания перед отправкой сообщения.

  • Автоматическая маркировка и нумерация.        Добавление номеров или маркеров для выделения важных элементов. Можно использовать в качестве маркеров рисунки или другие графические объекты, а также создавать иерархические списки, содержащие пронумерованные элементы.

  • Таблицы.        Для организации сведений используйте таблицы. При использовании Microsoft Word в качестве редактора электронной почты по умолчанию установлен формат сообщений HTML, который сохраняет форматирование таблицы даже для тех получателей, которые не используют Microsoft Word.

  • Преобразование имен электронной почты и адресов Интернета.        Автоматическое преобразование имен электронной почты и адресов Интернета в гиперссылка. При форматировании гиперссылок могут быть отформатированы даже те гиперссылки, адреса Унифицированный указатель ресурсов (URL-адрес) которых содержат пробелы.

  • Темы.        Для обеспечения визуальной согласованности и выделения сообщений используйте тема Microsoft Word.

  • Автоформат.        Автоматическое форматирование создаваемых сообщений и применение форматирования к полученным неформатированным сообщениям.

  • Подписи.     Можно создавать различные подписи для различных типов получателей. Например, в сообщениях для друзей и родственников в качестве подписи можно использовать только имя, а в деловых сообщениях — полное имя и адрес электронной почты. Подпись также можно использовать для добавления «штампа», указывающего желательный способ ответа на сообщение. Можно задать использование одной подписи для новых сообщений и другой подписи для ответов или пересылаемых сообщений. 

Кроме того, теперь в Microsoft Outlook можно установить некоторые параметры форматирования. Например, в Microsoft Outlook можно создать и настроить подпись или бланк для использования по умолчанию, которые будут доступны при работе с сообщениями в Microsoft Word. Кроме того, можно указать шрифты для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений. При изменении этих параметров в Microsoft Word изменяются соответствующие параметры в Microsoft Outlook (и наоборот).

Даже если Microsoft Word не используется в качестве редактора электронной почты, его можно использовать для просмотра полученных сообщений, что позволяет сохранить форматирование, которое в другом случае может быть утеряно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×