Объявление элемента списка или библиотеки записью

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Записями можно управлять даже в том случае, если в организации нет центра записей. Если в компании есть отдельные помещения для хранения важных документов (например, для каждого подразделения), не всегда целесообразно хранить записи в централизованном репозитории. Вместо этого может потребоваться обновлять документы и хранить записи в единой среде совместной работы. Объявление элементов в качестве записей "по месту" позволяет работать с записями и документами в любом списке или библиотеке на любом сайте SharePoint.

Примечание: Сведения в этой статье предполагается, что вы уже настроили управления записями по месту на уровне семейства сайтов.

В этой статье

Объявление элемента списка или библиотеки записью

Отмена объявления элемента списка или библиотеки записью

Объявление элемента списка или библиотеки записью

При наличии надлежащих разрешений можно объявить большинство элементов списка или библиотеки записями. Это позволяет использовать все возможности управления записями с любым элементом в большинстве списков и библиотек на любом сайте.

Примечание: Необходимо иметь по крайней мере участие разрешения объявлять элементы как записи.

Объявление элемента записью

  1. Перейдите на сайт и откройте библиотеку или список, содержащие элементы, которые требуется объявить записями.

  2. В зависимости от того, является ли вы работаете в список или библиотеку откройте вкладку элементы или документы на ленте.

    Вкладки средств списка и библиотеки

  3. Расположите курсор слева от нужного элемента и установите появившийся флажок.

    Совет: Чтобы объявить нескольких элементов записями одновременно, установите флажки рядом с несколькими элементами.

  4. На ленте выберите пункт Объявить запись.

    Объявление нескольких элементов записями

  5. Элементы, которые уже объявлены как записи отображаются значком символ висячего замка Объявлено записью .

К началу страницы

Отмена объявления элемента списка или библиотеки записью

Отмена объявления элемента записью

  1. Перейдите на сайт и откройте библиотеку или список, содержащие элементы, для которых требуется отменить объявление записями.

  2. В зависимости от того, используется ли список или библиотека, откройте вкладку Элементы или Документы на ленте.

  3. Расположите курсор справа от элемента, для которого требуется отменить объявление записью, щелкните появившуюся стрелку вниз и выберите пункт Сведения о соответствии.

  4. Выберите команду Отменить объявление записи рядом с полем состояния записи. Будет предложено подтвердить операцию.

    Примечание:  Команда "Отменить объявление" отображается только для элементов, которые ранее были объявлены как записи.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Символ висячего замка будет удален.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×