Объявление элемента списка или библиотеки записью

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Записями можно управлять даже в том случае, если в организации нет центра записей. Если в компании есть отдельные помещения для хранения важных документов (например, для каждого подразделения), не всегда целесообразно хранить записи в централизованном репозитории. Вместо этого может потребоваться обновлять документы и хранить записи в единой среде совместной работы. Объявление элементов в качестве записей "по месту" позволяет работать с записями и документами в любом списке или библиотеке на любом сайте SharePoint.

Примечание : Сведения в этой статье предполагается, что вы уже настроили управления записями по месту на уровне семейства сайтов.

В этой статье

Объявление элемента списка или библиотеки записью

Отмена объявления элемента списка или библиотеки записью

Объявление элемента списка или библиотеки записью

При наличии надлежащих разрешений можно объявить большинство элементов списка или библиотеки записями. Это позволяет использовать все возможности управления записями с любым элементом в большинстве списков и библиотек на любом сайте.

Примечание : Необходимо иметь по крайней мере участие разрешения объявлять элементы как записи.

Объявление элемента записью

  1. Перейдите на сайт и откройте библиотеку или список, содержащие элементы, которые требуется объявить записями.

  2. В зависимости от того, является ли вы работаете в список или библиотеку откройте вкладку элементы или документы на ленте.

    Вкладки средств списка и библиотеки

  3. Расположите курсор слева от нужного элемента и установите появившийся флажок.

    Совет : Чтобы объявить нескольких элементов записями одновременно, установите флажки рядом с несколькими элементами.

  4. На ленте выберите пункт Объявить запись.

    Объявление нескольких элементов записями

  5. Элементы, которые уже объявлены как записи отображаются значком символ висячего замка Объявлено записью .

К началу страницы

Отмена объявления элемента списка или библиотеки записью

Отмена объявления элемента записью

  1. Перейдите на сайт и откройте библиотеку или список, содержащие элементы, для которых требуется отменить объявление записями.

  2. В зависимости от того, используется ли список или библиотека, откройте вкладку Элементы или Документы на ленте.

  3. Расположите курсор справа от элемента, для которого требуется отменить объявление записью, щелкните появившуюся стрелку вниз и выберите пункт Сведения о соответствии.

  4. Выберите команду Отменить объявление записи рядом с полем состояния записи. Будет предложено подтвердить операцию.

    Примечание :  Команда "Отменить объявление" отображается только для элементов, которые ранее были объявлены как записи.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание :  Символ висячего замка будет удален.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×